10 avantages du travail standard

Malgré l'importance du travail standard, de nombreuses entreprises manufacturières ne le pratiquent pas pleinement ou ne savent pas comment le mettre en œuvre efficacement.

Que vous travailliez dans l'industrie manufacturière ou dans un autre secteur, les avantages du travail standard sont universels. Nous avons rassemblé pour vous les 10 principaux avantages du travail standard.

"sans normes, il n'y a pas de Kaizen". - Taiichi Ohno, fondateur du système de production Toyota (TPS)

1. Une formation des employés plus efficace

L'apprentissage de nouvelles procédures repose souvent sur l'observation individuelle du travail et sur des programmes d'apprentissage, qui sont à la fois coûteux et chronophages. Le travail standard simplifie et accélère la formation et l'intégration. Les nouveaux employés seront en mesure d'assimiler rapidement les nouvelles procédures et la nécessité d'une formation en personne sera pratiquement éliminée. La mise à niveau des nouveaux employés ne varie plus d'un formateur à l'autre, puisque chaque tâche est enregistrée selon une norme convenue.

2. Moins de déchets et de rebuts

Souvent, ce sont les inefficacités des processus qui créent le gaspillage et les défauts plutôt que l'erreur humaine. Les entreprises le reconnaissent et s'orientent vers une culture plus positive d'amélioration des processus et de réflexion préventive basée sur les risques. À mesure que l'amélioration des processus devient centrale dans les entreprises, les employés réfléchissent également de manière plus critique lorsqu'ils exécutent certaines procédures.

3. Fini le savoir tribal

Les meilleures pratiques ne peuvent pas être correctement partagées lorsque l'information n'est connue que d'une seule personne ou d'un petit groupe de personnes, ce qui fait que les entreprises dépendent d'un petit groupe de travailleurs expérimentés pour fournir des informations critiques ("connaissance tribale"). Le travail standard permet aux entreprises de débloquer ces données et de partager les connaissances avec tous les employés, minimisant ainsi la rotation du personnel.

4. Minimiser les défauts et les variations de processus

Il est pratiquement difficile de s'assurer que les travailleurs de première ligne suivent les procédures de manière cohérente s'il n'existe pas de normes claires. Le travail standard réduit les écarts et les défauts en établissant une norme universelle à laquelle les employés participent activement, de sorte qu'ils peuvent voir quand leurs activités s'écartent de la procédure établie. La compréhension et la rétention des informations procédurales par les employés s 'améliorent grâce à ces instructions simples. Il est temps de mettre l'accent sur le processus, et non sur la personne.

5. Accélérer la mise à l'échelle

Le travail standard permet aux entreprises d'étendre leurs activités et de former rapidement de nouveaux employés. Si cela est fait correctement, des ressources importantes sont libérées et contribuent à la croissance de l'entreprise. Les normes offrent une base pour le progrès et le transfert de connaissances tribales de la tête de quelques individus à un actif commercial qui peut être facilement partagé avec de nouveaux employés. Accroître l'agilité et accélérer l'évolution grâce au travail standard. Le travail standard permet à une entreprise d'obtenir le même résultat avec une personne une fois, ou avec une centaine de personnes des milliers de fois.

6. Réduire les coûts opérationnels

Le travail standard permet aux entreprises de répartir plus équitablement leurs ressources en offrant une image claire du déroulement et de l'efficacité des processus. La normalisation des procédures facilite l'évaluation des goulets d'étranglement au sein de l'entreprise et permet de définir clairement le travail minimum en cours pour maintenir un bon flux de travail.

7. Améliorer la satisfaction des clients

Des procédures claires et harmonisées réduisent les variations de processus et augmentent la satisfaction des clients. Les clients s'en rendent compte par la qualité supérieure et constante des produits livrés. Le travail standard permet donc d'améliorer les processus et d'offrir aux clients la qualité qu'ils attendent.

8. Maintenir l'innovation

L'amélioration continue et l'innovation sont impossibles à réaliser si les procédures et les processus ne sont pas bien compris. Le travail standard est un moyen facile de garantir l'amélioration et l'excellence opérationnelle dans une entreprise.

9. Plus de propriété

Parce que les employés sont impliqués dans la création de travaux et de procédures standard, ils s'investissent pour s'assurer qu'ils reflètent réellement la meilleure approche. Par conséquent, ils ont davantage leur mot à dire et s'approprient davantage le travail qu'ils effectuent dans l'atelier.

10. Une planification budgétaire simple et flexible

Lorsque vous savez exactement combien coûtera chaque étape du processus, vous disposez d'une plus grande marge de manœuvre pour préparer le budget de l'entreprise. Bien sûr, il y a des exceptions, notamment lorsqu'il s'agit de dysfonctionnements de machines, d'équipements et d'autres défis de production, mais dans l'ensemble, l'entreprise peut s'attendre à ce que la plupart de ses projets se situent autour d'une fourchette de coûts donnée. Si vous gérez votre budget comme un puzzle, avec des pièces parfaitement ajustées et alignées, il sera plus facile d'y apporter des modifications par la suite.

Améliorer continuellement la norme

Le travail standard peut apporter un nombre considérable d'avantages à une entreprise, mais sa mise en œuvre peut parfois s'avérer laborieuse.

Azumuta est une plateforme de pointe qui aide les entreprises à améliorer les processus, la communication et les procédures. Notre outil est conçu pour simplifier la mise en œuvre du travail standard afin de réduire le stress et les défauts à long terme.