10 Voordelen van standaardwerk

Ondanks het belang van standaard werk, passen veel productiebedrijven het niet volledig toe of weten ze niet hoe ze het effectief moeten implementeren.

Of je nu in de productie werkt of in een andere branche, de voordelen van standaardwerk zijn universeel. We hebben de 10 belangrijkste voordelen van standaardwerk voor je op een rijtje gezet.

"Zonder standaarden kan er geen Kaizen zijn." - Taiichi Ohno, oprichter van het Toyota Productiesysteem (TPS)

1. Effectievere personeelstraining

Het aanleren van nieuwe procedures is vaak afhankelijk van een-op-een training en leerprogramma's, die zowel kostbaar als tijdrovend zijn. Standaard werk vereenvoudigt en versnelt training en inwerken. Nieuwe werknemers zullen nieuwe procedures snel onder de knie krijgen en de behoefte aan persoonlijke training zal vrijwel verdwijnen. Het verschilt niet langer van trainer tot trainer om nieuwe medewerkers op snelheid te krijgen, omdat elke taak volgens een afgesproken standaard wordt vastgelegd.

2. Minder afval en schroot

Vaak zijn het eerder inefficiënte processen die verspilling en defecten veroorzaken dan menselijke fouten. Bedrijven erkennen dit en verschuiven de focus naar een positievere cultuur van procesverbetering en preventief, op risico's gebaseerd denken. Naarmate procesverbetering centraal komt te staan in bedrijven, zullen werknemers ook kritischer nadenken bij het uitvoeren van bepaalde procedures.

3. Geen stammenkennis meer

Best practices kunnen niet goed worden gedeeld als informatie alleen bekend is bij een individu of een kleine groep mensen, waardoor bedrijven afhankelijk blijven van een kleine groep ervaren werknemers om kritieke informatie te verstrekken ("stammenkennis"). Standard Work stelt bedrijven in staat om deze gegevens te ontsluiten en kennis te delen met alle werknemers, waardoor het personeelsverloop tot een minimum wordt beperkt.

4. Defecten en procesvariatie minimaliseren

Het is praktisch moeilijk om ervoor te zorgen dat frontliniewerkers procedures consistent volgen als er geen duidelijke standaarden zijn. Standaardwerk vermindert afwijkingen en defecten door een universele standaard vast te stellen waaraan werknemers actief deelnemen, zodat ze kunnen zien wanneer hun activiteiten afwijken van de vastgestelde procedure. Werknemers begrijpen procedurele informatie beter en houden deze beter vast dankzij deze eenvoudige instructies. Het is tijd om de focus te leggen op het proces, niet op de persoon.

5. Sneller schalen

Standaard werk stelt bedrijven in staat om activiteiten op te schalen en nieuwe medewerkers snel op te leiden. Als dit op de juiste manier gebeurt, komen er belangrijke middelen vrij die bijdragen aan de groei van uw bedrijf. Standaarden bieden een basis voor vooruitgang en de overdracht van stammenkennis van de hoofden van een paar individuen naar een bedrijfsmiddel dat gemakkelijk kan worden gedeeld met nieuwe medewerkers. Vergroot wendbaarheid en schaal sneller met standaard werk. Met standaardwerk kan een bedrijf hetzelfde resultaat bereiken met één persoon één keer, of met honderd personen duizenden keren.

6. Operationele kosten verlagen

Standaard werk stelt bedrijven in staat om middelen gelijkmatiger te verdelen door een duidelijk beeld te geven van de processtroom en efficiëntie. Het standaardiseren van procedures maakt het eenvoudig om te beoordelen waar knelpunten bestaan in uw organisatie en om duidelijk te definiëren wat het minimale onderhanden werk (WIP) is om een goede workflow te behouden.

7. De klanttevredenheid verhogen

Duidelijke, op elkaar afgestemde procedures verminderen procesvariaties, waardoor de klanttevredenheid toeneemt. Klanten merken dit aan de hogere en consistente productkwaliteit die geleverd wordt. Standaardwerk zorgt dus voor procesverbeteringen die klanten de kwaliteit geven die ze verwachten.

8. Innovatie hoog houden

Continue verbetering en innovatie is onmogelijk als procedures en processen niet goed begrepen worden. Standaardwerk is een eenvoudige manier om verbetering en operationele uitmuntendheid in een bedrijf te garanderen.

9. Meer eigendom

Omdat werknemers betrokken zijn bij de creatie van standaardwerk en -procedures, raken ze betrokken bij de zorg dat dit echt de beste aanpak weerspiegelt. Het resultaat is dat ze meer zeggenschap en eigenaarschap krijgen over het werk dat ze op de fabrieksvloer afleveren.

10. Eenvoudige en flexibele budgetplanning

Als je precies weet hoeveel elke stap in het proces gaat kosten, heb je veel meer flexibiliteit bij het opstellen van het bedrijfsbudget. Natuurlijk zijn er enkele uitzonderingen, vooral als het gaat om defecte machines, apparatuur en andere productie-uitdagingen, maar voor het grootste deel kan het bedrijf verwachten dat de meeste projecten rond een bepaald kostenbereik zullen uitkomen. Als je je budget behandelt als een legpuzzel, met perfect passende en uitgelijnde onderdelen, is het gemakkelijker om achteraf wijzigingen aan te brengen.

De standaard voortdurend verbeteren

Standaardwerk kan een bedrijf enorm veel voordelen opleveren, maar soms kan de implementatie ervan moeizaam verlopen.

Azumuta is een toonaangevend platform dat bedrijven helpt hun processen, communicatie en procedures te verbeteren. Onze tool is gebouwd om de implementatie van standaardwerk te vereenvoudigen, zodat er op de lange termijn over de hele linie minder stress en defecten zijn.