Snelle FAQ's om je op weg te helpen
Tijdens een Gemba Walk bezoeken managers de werkvloer om te observeren, met werknemers te praten en in realtime verbeterpunten te identificeren.
Het helpt managers inefficiënties op te sporen, verspilling tegen te gaan en productieworkflows te verbeteren door problemen uit de eerste hand te zien in plaats van te vertrouwen op rapporten.
- Observatie van workflows - Knelpunten en inefficiënties identificeren.
- Betrokkenheid van werknemers - Stel vragen en verzamel feedback.
- Veiligheids- en nalevingscontrole - Zorg ervoor dat werknemers de veiligheidsprotocollen volgen.
- Standaardisatie van processen - Bevestigen dat best practices worden gevolgd.
- Mogelijkheden voor verbetering - Zoek naar manieren om de efficiëntie te verbeteren.
Ja. Een gestructureerde Gemba Walk zorgt voor veiligheid op de werkplek, kwaliteitscontrole en naleving van industriestandaarden zoals ISO 9001 en Lean Manufacturing principes.
Zonder deze systemen verliezen managers het zicht op echte productie-uitdagingen, wat leidt tot inefficiëntie, meer verspilling en een lager werknemersmoreel.
- Plan je wandeling - Bepaal het aandachtsgebied (kwaliteit, efficiëntie, veiligheid).
- Observeer zonder in te grijpen - Bekijk processen zoals ze van nature plaatsvinden.
- Ga de dialoog aan met werknemers - Stel open vragen.
- Documenteer bevindingen - Maak aantekeningen en foto's voor follow-ups.
- Verbeteringen doorvoeren - Gebruik inzichten om echte verandering teweeg te brengen.
Checklist Gembawandeling
Efficiëntie staat bij veel bedrijven hoog op de agenda en waarschijnlijk ook bij u. Er zijn allerlei methoden waarmee u uw werk efficiënter kunt uitvoeren, maar een goede checklist stelt inzichten vast uit gesprekken met eerstelijnswerkers en dient als naslagwerk voor het verbeteren van uw activiteiten en processen en het verminderen van verspilling.
Hier is een sjabloon voor een algemene Gemba Walk Checklist om de efficiëntie te verhogen en verspilling in je dagelijkse werkzaamheden te verminderen.
Download uw gratis checklist voor Gembawandelingen
De Gemba-wandeling
De Gemba Walk, inderdaad. Een eenvoudige maar effectieve manier om effectief te werken is de Gemba Walk. Je "gaat wandelen" met je operator. Hierdoor houdt de operator contact met de fabrieksvloer en kan hij sneller reageren op problemen.
Op een fabrieksvloer is het belangrijk dat handelingen worden gestandaardiseerd en gedocumenteerd, zodat je in de toekomst gemakkelijk kunt teruggrijpen naar cruciale informatie.
Gemba onderweg: Vragen
Het Japanse woord Gemba betekent "echte plaats" of wordt vertaald als "werkplek". Het is niet onbelangrijk dat de Gemba deel uitmaakt van de Lean-filosofie. Een lean cultuur is ook belangrijk binnen een organisatie.
Met de Gemba Walk kan de operator een dagelijkse wandeling maken en ervoor zorgen dat er minder of helemaal geen afval meer is. Het verhogen van de productiviteit is een constant proces. Het is daarom erg belangrijk dat de operator zelf ervaart wat er op de fabrieksvloer gebeurt. Geef eerstelijnsmedewerkers daarom toegang tot een Gemba Walk checklist die ze in de praktijk kunnen gebruiken.
Vragen die je kunt stellen tijdens je eerste (of volgende) Gemba Walk:
- Zijn er problemen geweest met de kwaliteit?
- Volgt de productiesnelheid het schema?
- Zijn er problemen met de overdracht?
- Hoe kun je de problemen oplossen?
- Werkt de apparatuur naar behoren? Heeft het onderhoud nodig?
Basisprincipes voor een betere Gemba Walk Checklist
Als manager kun je op verschillende manieren bijdragen aan een effectieve Gemba-wandeling.
1. Bereid de Gemba Walk goed voor
Als manager kun je vragen stellen over onderwerpen als:
- Wat is het doel van deze actie (functie, werk)?
- Wanneer spreek je van een "succesvolle werkdag"?
- Waarom denk je dat deze manier van werken de juiste is?
- Hoe ontstaan storingen en verspilling?
Managers moeten echter aan het begin van een Gemba Walk een categorie kiezen die als leidraad dient voor de hele wandeling. Op die manier houd je het korter en is er meer focus. Stem de vragen hier altijd op af! Leg daarnaast goed aan je werknemers uit waar de wandeling over gaat. Laat zien hoe het moet.
2. Observeer de werkplek
Managers zijn minder goed op de hoogte van wat er op de fabrieksvloer gebeurt. Het is belangrijk dat ze altijd op de hoogte zijn. Dit is immers de plek waar waarde wordt toegevoegd voor de klant. Observeer daarom alle processen die plaatsvinden en kijk naar de mogelijkheden binnen uw fabriek.
Zaken als kwaliteit, veiligheid, productiviteit en efficiëntie zijn de belangrijkste punten. En misschien zijn de verstoringen en verspillingen hier merkbaar. Zorg ervoor dat je opvallende zaken doorgeeft aan de manager, zodat deze direct kan helpen om de processen te verbeteren.
Als manager ben jij verantwoordelijk voor het identificeren van procesverbeteringen en het identificeren van problemen op de werkvloer die de productiviteit belemmeren. Zorg er daarom voor dat je checklist de hele waardestroom bekijkt. Door vooraf vragen op te stellen, zorg je ervoor dat je geen belangrijke werkplekken over het hoofd ziet.
3. Stimuleer teamgeest
In de Gemba-filosofie ben jij als manager een belangrijke schakel binnen de fabriek. Het ondersteunen van mensen zit in je bloed. Je moet de betrokkenheid kunnen overbrengen op de medewerkers. Daarnaast is het stimuleren van de teamgeest een belangrijk onderdeel. Struikelblokken zijn vaak niet direct zichtbaar of meetbaar op de fabrieksvloer. Door de Gemba walk uit te voeren, krijg je beter zicht op alles wat er op de fabrieksvloer gebeurt en kun je tijdig bijsturen.
Deel de resultaten altijd met het team. Medewerkers zullen zich betrokken voelen en het zal voor hen precies lijken alsof de Gemba Walk door een van hen is uitgevoerd. Als er veranderingen zijn, vermeld deze dan in je rapport en deel je bevindingen tijdens het proces.
Azumuta Intelligence: Bespaar tijd door AI te gebruiken om digitale werkinstructies te maken
Ontdek hoe gebruiksvriendelijk Azumuta Intelligence is
Digitaliseer je checklists
De Gemba Walks is een van de belangrijkste observatiemethoden voor het beoordelen van processen op de werkvloer. Hiervoor kan een digitale checklist een gemakkelijk hulpmiddel zijn.
Vereenvoudig naleving en kwaliteitscontrole met behulp van digitale checklists. Kies uit een reeks tekst, checklists, nummers, media, formaten en waarden. Voer checklists uit in het formaat dat jij wilt.
Met Azumuta krijgt u inzicht in de werkelijke kosten van uw productieproces. Ontdek hoe lang het duurt om producten te maken. Waar ben je veel tijd aan kwijt? Wat kan efficiënter? Welke verspillingen kunnen we hierdoor vermijden?
Werkt jouw bedrijf volgens de lean filosofie, maar zijn de Gemba walks nog niet van toepassing? Digitaliseer dan uw lean processen met Azumuta.
Gebruik Azumuta's platform
Ontdek hoe ons platform kan helpen bij het stroomlijnen van gegevensverzameling, het verhogen van de productiviteit en het verbeteren van de kwaliteitsborging met een demo van Azumuta.
