10 Vorteile der Standardarbeit

Trotz der Bedeutung der Standardarbeit wenden viele Fertigungsunternehmen sie nicht vollständig an oder wissen nicht, wie sie sie effektiv umsetzen können.

Ganz gleich, ob Sie in der Fertigung oder in einer anderen Branche arbeiten, die Vorteile der Standardarbeit sind universell. Wir haben für Sie die 10 wichtigsten Vorteile der Standardarbeit zusammengestellt.

"Ohne Standards kann es kein Kaizen geben." - Taiichi Ohno, Begründer des Toyota Produktionssystems (TPS)

1. Effektivere Mitarbeiterschulung

Das Erlernen neuer Verfahren beruht häufig auf persönlichen Hospitationen und Ausbildungsprogrammen, die sowohl kostspielig als auch zeitaufwendig sind. Standard Work vereinfacht und beschleunigt die Einarbeitung und das Onboarding. Neue Mitarbeiter sind in der Lage, neue Verfahren schnell zu erfassen, und der Bedarf an persönlichen Schulungen wird praktisch eliminiert. Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter unterscheidet sich nicht mehr von Ausbilder zu Ausbilder, da jede Aufgabe nach einem vereinbarten Standard erfasst wird.

2. Weniger Abfall und Schrott

Oft sind es nicht menschliche Fehler, sondern ineffiziente Prozesse, die zu Verschwendung und Mängeln führen. Die Unternehmen erkennen dies und verlagern den Schwerpunkt auf eine positivere Kultur der Prozessverbesserung und des präventiven, risikobasierten Denkens. In dem Maße, wie die Prozessverbesserung in den Mittelpunkt der Unternehmen rückt, werden auch die Mitarbeiter bei der Durchführung bestimmter Verfahren kritischer denken.

3. Kein Stammeswissen mehr

Bewährte Praktiken können nicht richtig weitergegeben werden, wenn Informationen nur einer einzelnen Person oder einer kleinen Gruppe von Personen bekannt sind, so dass sich Unternehmen auf eine kleine Gruppe erfahrener Mitarbeiter verlassen, die wichtige Informationen bereitstellen ("Stammeswissen"). Standard Work ermöglicht es Unternehmen, diese Daten zu erschließen und Wissen mit allen Mitarbeitern zu teilen, wodurch die Mitarbeiterfluktuation minimiert wird.

4. Defekte und Prozessschwankungen minimieren

Es ist praktisch schwer sicherzustellen, dass die Mitarbeiter an der Front die Verfahren konsequent befolgen, wenn keine klaren Standards vorhanden sind. Standardarbeit verringert Abweichungen und Mängel, indem sie einen universellen Standard festlegt, an dem die Mitarbeiter aktiv mitwirken, so dass sie erkennen können, wenn ihre Tätigkeiten von dem festgelegten Verfahren abweichen. Mit diesen einfachen Anweisungen können die Mitarbeiter die Verfahrensinformationen besser verstehen und behalten. Es ist an der Zeit, den Schwerpunkt auf den Prozess und nicht auf die Person zu legen.

5. Schneller skalieren

Standardarbeit ermöglicht es Unternehmen, den Betrieb zu skalieren und neue Mitarbeiter schnell auszubilden. Wenn dies richtig gemacht wird, werden wichtige Ressourcen freigesetzt, die zum Wachstum Ihres Unternehmens beitragen. Standards bieten eine Grundlage für den Fortschritt und den Transfer von Stammeswissen aus den Köpfen einiger weniger Personen in einen Unternehmenswert, der ohne weiteres an neue Mitarbeiter weitergegeben werden kann. Höhere Agilität und schnellere Skalierung durch Standardarbeit. Standardarbeit ermöglicht es einem Unternehmen, dasselbe Ergebnis mit einer Person einmal oder mit hundert Personen tausende Male zu erzielen.

6. Senkung der Betriebskosten

Standardarbeit ermöglicht es Unternehmen, Ressourcen gleichmäßiger zu verteilen, indem sie ein klares Bild von Prozessfluss und Effizienz bietet. Durch die Standardisierung von Verfahren lässt sich leicht feststellen, wo in Ihrem Unternehmen Engpässe bestehen, und es kann klar definiert werden, wie hoch der Mindestbestand an unfertigen Erzeugnissen (WIP) sein muss, um einen guten Arbeitsablauf zu gewährleisten.

7. Kundenzufriedenheit steigern

Klare, aufeinander abgestimmte Verfahren verringern Prozessschwankungen und erhöhen die Kundenzufriedenheit. Die Kunden bemerken dies an der höheren und gleichbleibenden Qualität der gelieferten Produkte. Standardisierte Arbeit schafft also Prozessverbesserungen, die den Kunden die Qualität bieten, die sie erwarten.

8. Die Innovation aufrechterhalten

Kontinuierliche Verbesserung und Innovation sind unmöglich, wenn die Verfahren und Prozesse nicht gut verstanden werden. Standardarbeit ist ein einfacher Weg, um Verbesserungen und operative Exzellenz in einem Unternehmen zu gewährleisten.

9. Mehr Eigenverantwortung

Da die Mitarbeiter an der Erstellung von Standardarbeiten und -verfahren beteiligt sind, können sie sich dafür einsetzen, dass diese wirklich die beste Vorgehensweise darstellen. Infolgedessen erhalten sie mehr Mitspracherecht und Verantwortung für die Arbeit, die sie in der Fabrikhalle leisten.

10. Einfache und flexible Budgetplanung

Wenn Sie genau wissen, wie viel jeder einzelne Schritt des Prozesses kosten wird, haben Sie bei der Erstellung des Unternehmensbudgets viel mehr Spielraum. Natürlich gibt es einige Ausnahmen, vor allem bei Störungen von Maschinen, Anlagen und anderen Produktionsherausforderungen, aber im Großen und Ganzen kann das Unternehmen davon ausgehen, dass sich die meisten seiner Projekte in einem bestimmten Kostenrahmen bewegen. Wenn Sie Ihr Budget wie ein Puzzle behandeln, bei dem die Teile perfekt zusammenpassen und aufeinander abgestimmt sind, wird es leichter sein, nachträglich Änderungen vorzunehmen.

Kontinuierliche Verbesserung des Standards

Standardarbeit kann einem Unternehmen enorme Vorteile bringen, aber manchmal kann ihre Umsetzung mühsam sein.

Azumuta ist eine branchenführende Plattform, die Unternehmen hilft, Prozesse, Kommunikation und Verfahren zu verbessern. Unser Tool wurde entwickelt, um die Umsetzung von Standardarbeiten zu vereinfachen, so dass es langfristig weniger Stress und Fehler in allen Bereichen gibt.