5S-Audit-Checkliste

5s-Auditing: Warum und wann?

Die Einführung eines strukturierten 5S-Audits in Ihrem Unternehmen ist die Antwort auf die Frage, wie Sie sich in Ihrem Unternehmen schnell verbessern können. 5S ist eine Grundvoraussetzung für Ihre Kultur der kontinuierlichen Verbesserung.

Mit einem 5s-Audit untersuchen Sie, wo Sie stehen, und nehmen sofort eine Verbesserung in Ihrem Unternehmen vor. Machen Sie Ihren Arbeitsplatz oder Ihre Produktion so übersichtlich und standardisiert wie möglich und beseitigen Sie Verschwendung!

Was ist 5s-Auditing?

Der 5. Schritt der 5S-Audit-Methode betrifft die Disziplin, das 5S-System täglich anzuwenden und zu pflegen. In den erfolgreichsten Unternehmen sehen wir, dass 5S zu einer dauerhaften Gewohnheit geworden ist und Teil der Unternehmenskultur ist.

Ein entscheidendes Element der Qualitätssicherung ist die häufige Durchführung von Audits, bei denen der Zustand des Arbeitsplatzes beurteilt wird. Und das ist eine schöne, nicht zu unterschätzende Aufgabe für Abteilungsmitarbeiter, Management und alle, die einen schönen frischen Blick haben.

Die 5s-Lean-Methode stammt aus Japan. Sie ist eine Methode, um effizienter zu arbeiten. Das System strebt nach Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz. Dieses Bestreben ist in 5 Prinzipien gegliedert, die alle mit dem Buchstaben S beginnen:

Seiri - Sortieren = Weg mit der Redundanz

Aussortieren oder Aufräumen bedeutet hier, zwischen dem Notwendigen und dem Überflüssigen zu unterscheiden. Das Unnötige muss verschwinden. Dazu gehören zerbrochene oder beschädigte Gegenstände, Gegenstände, die schon lange nicht mehr benutzt wurden oder unsicher sind. Die Sturz-, Stolper-, Stoß-, Beschädigungs- und Verletzungsgefahr wird erheblich verringert und die Durchgänge werden verbreitert. Ein praktisches System zum Trennen von Objekten besteht darin, alle vorhandenen Objekte zu betrachten und sich zu fragen, warum dieses Objekt hier ist. Ist dies unklar, erhält ein Objekt eine rote Karte mit der Frage, was mit diesem Objekt zu tun ist. Ein Kriterium dafür kann die Häufigkeit der Nutzung sein: Behalten Sie nur die Dinge, die am Arbeitsplatz für die Produktion der kommenden Woche benötigt werden. Die unterschiedlichen Nutzungshäufigkeiten werden bei der Sortierung berücksichtigt. Der 5S-Betreuer stellt die Fragen und macht Vorschläge, aber der Mitarbeiter/Nutzer entscheidet letztlich selbst.

Seton - Set in order = Alles an seinem Platz, ein Platz für alles

Ordnung schaffen heißt, den Werkzeugen einen festen Platz zu geben, den Arbeitsplatz so zu organisieren, dass jeder alles schnell und einfach finden kann: für alles einen geeigneten Platz und alles an seinem geeigneten Platz. Dabei werden auch Ergonomie und Hygiene berücksichtigt. Alles griffbereit, zum Beispiel.

Seiso - Shine = Inspektion

Unter Glanz versteht man die Reinigung von Wänden, Böden und sämtlichen Gegenständen (Maschinen, Geräte, Lagersysteme, ...), aber auch die Vorbeugung von Verunreinigungen durch die Beseitigung von Ursachen für Störungen und Zwischenfälle, wie das Ausschalten von Verschmutzungsquellen . Es geht auch um die Festlegung von Reinigungsmethoden, -standards und -verantwortlichkeiten, die Ausarbeitung von Regeln und Normen. Die Reinigung erhöht die Sicherheit und verringert die Gefahr von Rückweisungen. Die Reinigung ist auch ein Hilfsmittel, um die Maschine in optimalem Zustand zu halten. Man denke zum Beispiel an die Inspektion während der Reinigung. Die festgestellten Anomalien können der zuständigen Person gemeldet und im Rahmen der vorbeugenden Wartung ausgetauscht oder repariert werden.

Seiketsu - Standardisieren - Erfassen und Erkennen

Die Standardisierung verleiht den ersten drei Schritten Nachhaltigkeit. Die ersten drei S werden zur Gewohnheit, indem Methoden eingeführt werden, die diese ersten Stufen erfassen. Einige Methoden sind: Verwendung visueller Hilfsmittel (Abgrenzung mit Linien, Farben, ...), jeder weiß, wer, was, warum, wie am Arbeitsplatz, die Beteiligten können schnell zwischen normal und abnormal unterscheiden, ... Unvorhergesehene Umstände bergen Risiken. Diese Überraschungen werden durch standardisierte Verfahren auf ein Minimum reduziert.

Shitsuke - Sustain/ Selbstdisziplin = Ein abfallfreier Arbeitsplatz für immer

Nachhaltigkeit bedeutet, die anderen vier Säulen zu sichern, für Bewahrung und Kontinuität zu sorgen und stets standardisierte Verfahren einzuhalten. Instrumente sind Checklisten oder Audits zu Ordnung und Sauberkeit. Die Auditergebnisse können in Form von Tabellen oder Zahlen veröffentlicht werden und es können persönliche oder thematische Ziele vereinbart werden, so dass eine regelmäßige Bewertung dieser Ergebnisse möglich ist.

Was bringt ein 5s-Audit für mein Unternehmen?

Die Anwendung von 5er-Audits ist ein schrittweiser Prozess. Um den Fortschritt und das Niveau zu überwachen, verwenden Sie 5er-Audits und 5er-Bewertungen. Ein gutes Audit zeigt Ihnen, wie weit Sie bei jedem der 5 S sind, und hilft Ihnen, die nächste Stufe zu erreichen. Indem Sie diese Audits regelmäßig durchführen, können Sie Verbesserungen erkennen und das Beste aus Ihrer Produktion oder Organisation herausholen. In diesem Sinne ist es für Unternehmen im digitalen Zeitalter wirklich wichtig, diese Audits regelmäßig durchzuführen.

5er-Audits sind also kein notwendiges Übel, sondern Zwischenziele, die Teil eines größeren Plans sind. Wenn dieser Gedanke in Ihrer Organisation verankert ist, kann jeder die Audits als motivierenden Moment mit viel Raum zum Zeigen und Feiern gemeinsamer Erfolge sehen.

Wie oft sollte die Prüfung durchgeführt werden?

5S-Audits werden regelmäßig durchgeführt, um zu beurteilen, ob die Produktion auf dem richtigen Niveau erfolgt und ob sich die vorgenommenen Verbesserungen auszahlen. Ein 5s-Lean-Audit kann einmal alle drei Monate durchgeführt werden, aber auch einmal pro Woche, wenn Sie ein schnelles Feedback zu einer neuen Arbeitsweise wünschen.