Kurze FAQs, um Sie auf den neuesten Stand zu bringen
Bei einem Gemba Walk besuchen Manager den Betrieb, um zu beobachten, sich mit den Mitarbeitern auszutauschen und Verbesserungsmöglichkeiten in Echtzeit zu ermitteln.
Es hilft Managern, Ineffizienzen zu erkennen, Verschwendung zu reduzieren und Produktionsabläufe zu verbessern, indem sie Probleme aus erster Hand erfahren, anstatt sich auf Berichte zu verlassen.
- Beobachtung von Arbeitsabläufen - Ermittlung von Engpässen und Ineffizienzen.
- Engagement der Arbeitnehmer - Stellen Sie Fragen und holen Sie Feedback ein.
- Überprüfung der Sicherheit und Einhaltung der Vorschriften - Sicherstellen, dass die Arbeitnehmer die Sicherheitsprotokolle befolgen.
- Standardisierung von Prozessen - Bestätigen Sie, dass die besten Praktiken befolgt werden.
- Verbesserungsmöglichkeiten - Suchen Sie nach Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung.
Ja. Ein strukturierter Gemba Walk trägt zur Sicherheit am Arbeitsplatz, zur Qualitätskontrolle und zur Einhaltung von Industriestandards wie ISO 9001 und den Grundsätzen der schlanken Produktion bei.
Ohne sie verlieren die Manager den Überblick über die tatsächlichen Herausforderungen in der Produktion, was zu Ineffizienzen, erhöhter Verschwendung und geringerer Arbeitsmoral führt.
- Planen Sie Ihren Rundgang - Definieren Sie den Schwerpunktbereich (Qualität, Effizienz, Sicherheit).
- Beobachten Sie, ohne einzugreifen - Beobachten Sie Prozesse, wie sie natürlich ablaufen.
- Beschäftigen Sie sich mit den Mitarbeitern - Stellen Sie offene Fragen.
- Dokumentieren Sie die Ergebnisse - Machen Sie sich Notizen und Fotos für spätere Untersuchungen.
- Verbesserungen umsetzen - Erkenntnisse nutzen, um echte Veränderungen voranzutreiben.
Gemba Walk Checkliste
Effizienz steht in vielen Unternehmen ganz oben auf der Tagesordnung, wahrscheinlich auch in Ihrem. Es gibt alle möglichen Methoden, mit denen Sie Ihre Arbeit effizienter gestalten können, aber eine gute Checkliste liefert Erkenntnisse aus Gesprächen mit den Mitarbeitern an der Front und dient als Nachschlagewerk, wie Sie Ihre Abläufe und Prozesse verbessern und Verschwendung reduzieren können.
Hier finden Sie eine Vorlage für eine allgemeine Gemba-Walk-Checkliste zur Steigerung der Effizienz und zur Verringerung der Verschwendung in Ihrem Tagesgeschäft.
Laden Sie Ihre kostenlose Gemba Walk Checkliste herunter
Der Gemba-Walk
Der Gemba Walk, in der Tat. Eine einfache, aber wirksame Methode, effektiv zu arbeiten, ist der Gemba Walk. Sie machen einen "Spaziergang" mit Ihrem Mitarbeiter. So bleibt der Bediener in Kontakt mit der Fabrikhalle und kann schneller auf Probleme reagieren.
In einer Fabrikhalle ist es wichtig, dass die Abläufe standardisiert und dokumentiert werden, damit Sie in Zukunft leicht auf wichtige Informationen zurückgreifen können.
Gemba für unterwegs: Fragen
Das japanische Wort Gemba bedeutet "echter Ort" oder wird mit "Arbeitsplatz" übersetzt. Es ist nicht unwichtig, dass der Gemba Teil der Lean-Philosophie ist. Eine Lean-Kultur ist auch innerhalb einer Organisation wichtig.
Der Gemba Walk ermöglicht es dem Bediener, einen täglichen Rundgang zu machen und dafür zu sorgen, dass weniger oder gar kein Abfall anfällt. Die Steigerung der Produktivität ist ein ständiger Prozess. Daher ist es sehr wichtig, dass der Bediener selbst erfährt, was in der Fabrikhalle geschieht. Geben Sie daher den Mitarbeitern an der Front Zugang zu einer Gemba Walk-Checkliste, die sie in der Praxis anwenden können.
Fragen, die Sie bei Ihrem ersten (oder nächsten) Gemba Walk stellen können:
- Gab es irgendwelche Probleme im Zusammenhang mit der Qualität?
- Hält sich die Produktionsrate an den Zeitplan?
- Gibt es irgendwelche Probleme bei der Übertragung?
- Wie können Sie die Probleme beheben?
- Funktioniert die Ausrüstung ordnungsgemäß? Muss sie gewartet werden?
Grundlagen für einen besseren Gemba Walk Checkliste
Als Manager können Sie auf verschiedene Weise zu einem effektiven Gemba-Walk beitragen.
1. Bereiten Sie den Gemba Walk gut vor
Als Manager können Sie Fragen stellen zu Themen wie:
- Was ist der Zweck dieser Aktion (Funktion, Arbeit)?
- Wann sprechen Sie von einem "erfolgreichen Arbeitstag"?
- Warum glauben Sie, dass diese Arbeitsweise die richtige ist?
- Wie entstehen Fehlfunktionen und Abfälle?
Manager sollten jedoch zu Beginn eines Gemba Walk eine Kategorie auswählen, die als Leitfaden für den gesamten Spaziergang dient. Auf diese Weise können Sie den Spaziergang kürzer halten und sich besser konzentrieren. Stimmen Sie die Fragen immer darauf ab! Erklären Sie Ihren Mitarbeitern außerdem gut, worum es bei dem Spaziergang geht. Zeigen Sie, wie er durchgeführt werden sollte.
2. Beobachten Sie den Arbeitsplatz
Die Führungskräfte wissen weniger gut, was in den Betrieben vor sich geht. Es ist wichtig, dass sie immer auf dem Laufenden sind. Schließlich ist dies der Ort, an dem der Mehrwert für den Kunden entsteht. Beobachten Sie daher alle Prozesse, die stattfinden, und prüfen Sie die Möglichkeiten in Ihrer Fabrik.
Themen wie Qualität, Sicherheit, Produktivität und Effizienz sind die wichtigsten Punkte. Und vielleicht fallen hier auch Störungen und Verschwendung auf. Achten Sie darauf, auffällige Dinge an den Manager weiterzugeben, damit er sofort zur Verbesserung der Prozesse beitragen kann.
Als Manager sind Sie für die Ermittlung von Prozessverbesserungen und die Identifizierung von Problemen in der Produktion zuständig, die die Produktivität behindern. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Checkliste den gesamten Wertstrom berücksichtigt. Indem Sie die Fragen im Voraus formulieren, stellen Sie sicher, dass Sie keine wichtigen Arbeitsstationen übersehen.
3. Förderung des Teamgeistes
In der Gemba-Philosophie sind Sie als Manager ein wichtiges Bindeglied innerhalb der Fabrik. Es liegt Ihnen im Blut, Menschen zu unterstützen. Sie müssen in der Lage sein, dieses Engagement den Mitarbeitern zu vermitteln. Darüber hinaus ist die Förderung des Teamgeistes ein wichtiger Bestandteil. Stolpersteine sind in der Fabrikhalle oft nicht sofort sichtbar oder messbar. Durch den Gemba-Spaziergang erhalten Sie einen besseren Überblick über alles, was in der Fabrikhalle passiert, und können rechtzeitig Anpassungen vornehmen.
Teilen Sie die Ergebnisse immer mit dem Team. Die Mitarbeiter werden sich einbezogen fühlen und es wird ihnen genau so vorkommen, als ob der Gemba Walk von einem von ihnen durchgeführt wurde. Wenn es Änderungen gibt, erwähnen Sie diese in Ihrem Bericht und teilen Sie Ihre Erkenntnisse mit.
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Digitalisieren Sie Ihre Checklisten
Der Gemba Walks ist eine der wichtigsten Beobachtungsmethoden zur Überprüfung von Prozessen am Arbeitsplatz. Hierfür kann eine digitale Checkliste ein einfaches Werkzeug sein.
Vereinfachen Sie die Einhaltung von Vorschriften und die Qualitätskontrolle mit Hilfe von digitalen Checklisten. Wählen Sie aus einer Reihe von Texten, Checklisten, Zahlen, Medien, Größen und Werten. Führen Sie Checklisten in dem von Ihnen gewünschten Format aus.
Mit Azumuta erhalten Sie Einblick in die tatsächliche Kostenrechnung Ihres Produktionsprozesses. Finden Sie heraus, wie lange es dauert, Produkte herzustellen. Womit verbringen Sie besonders viel Zeit? Was kann effizienter gemacht werden? Welche Verschwendungen können wir dadurch vermeiden?
Arbeitet Ihr Unternehmen nach der Lean-Philosophie, aber die Gemba Walks sind noch nicht anwendbar? Dann digitalisieren Sie Ihre schlanken Prozesse mit Azumuta.
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