- Was ist ein Qualifikationsdefizit in der verarbeitenden Industrie?
- Verständnis des Qualifikationsdefizits in der verarbeitenden Industrie
- Ursachen des Qualifikationsdefizits im verarbeitenden Gewerbe
- Die Folgen des Qualifikationsdefizits
- Analyse der Qualifikationslücke
- Strategien, die helfen, die Qualifikationslücke zu schließen
- Technologie nutzen, um die Qualifikationslücke zu schließen
Was ist ein Qualifikationsdefizit in der verarbeitenden Industrie?
Der Fachkräftemangel ist eine gewaltige Herausforderung, die unser modernes verarbeitendes Gewerbe heimsucht. Der Begriff "Qualifikationsdefizit" wird zu einem Schlagwort, das Fachleute im verarbeitenden Gewerbe immer häufiger hören.
Regierungsbehörden, Forschungseinrichtungen und Industrieverbände warnen uns ständig vor dem bestehenden Qualifikationsdefizit im verarbeitenden Gewerbe, das sich in Zukunft noch verschärfen dürfte.
Doch was ist eine Qualifikationslücke? Und ist sie so beängstigend, wie sie scheint? In diesem Artikel stellen wir Ihnen das Phänomen des Fachkräftemangels, seine Auswirkungen auf das verarbeitende Gewerbe, die Grundlagen der Fachkräftemangelanalyse und anwendbare Lösungen zum Schließen eines Fachkräftemangels in einem Unternehmen vor.
Verständnis des Qualifikationsdefizits in der verarbeitenden Industrie
Was ist ein Qualifikationsdefizit?
Unter Qualifikationsdefizit versteht man die Diskrepanz zwischen den für die Ausübung einer Tätigkeit erforderlichen Fähigkeiten und den Fähigkeiten, die ein Arbeitnehmer besitzt. Auf der Makroebene bedeutet diese Diskrepanz, dass viele Stellen nicht besetzt werden können, da es nicht genügend Arbeitskräfte mit den erforderlichen Qualifikationen für diese offenen Stellen gibt.
Eine Qualifikationslücke besteht praktisch in allen Bereichen unserer modernen Wirtschaft. Die wichtigste Ursache für das anhaltende Qualifikationsdefizit ist die technologische Disruption. Viele Arbeitnehmer sind einfach nicht ausreichend ausgebildet, um mit dem raschen technologischen Fortschritt Schritt zu halten.
Nach Schätzungen der OECD werden bis 2030 weltweit 600 Millionen Menschen von der Plattform "Reskilling Revolution" des Weltwirtschaftsforums erreicht werden. Einem Bericht des Weltwirtschaftsforums zufolge werden bis 2027 42 % aller unternehmensbezogenen Aufgaben vollständig automatisiert sein. Derselbe Bericht geht davon aus, dass bis 2027 aufgrund verschiedener Störungen 83 Millionen Arbeitsplätze verloren gehen und 69 Millionen neue entstehen werden.
Daher werden viele Arbeitnehmer überflüssig, da ihre Arbeit in Zukunft automatisiert wird. Gleichzeitig werden zahlreiche neue Arbeitsplätze geschaffen, für die es nicht genügend qualifizierte Arbeitskräfte gibt.
Qualifikationsdefizit in der verarbeitenden Industrie
Das verarbeitende Gewerbe ist von dem Problem des Fachkräftemangels besonders stark betroffen. Viele Fabriken sind nicht in der Lage, Arbeitskräfte zu finden, die ihre Qualifikationsanforderungen erfüllen. Einer Deloitte-Erhebung zufolge werden im Zeitraum 2020-2030 rund 2,1 Millionen Arbeitsplätze im verarbeitenden Gewerbe in den USA aufgrund des anhaltenden Fachkräftemangels unbesetzt bleiben.
Einem Eurofund-Forschungsbericht zufolge ist das verarbeitende Gewerbe in vielen EU-Ländern mit ähnlichen Ungleichgewichten auf dem Arbeitsmarkt und einem Mangel an Arbeitskräften konfrontiert. Das Problem des Fachkräftemangels im verarbeitenden Gewerbe ist also in der Tat gravierend.
Ursachen des Qualifikationsdefizits im verarbeitenden Gewerbe
Das Problem des Fachkräftemangels im verarbeitenden Gewerbe wird durch mehrere Faktoren verursacht und verschlimmert. Einige der gemeinsamen Faktoren sind:
Eine alternde Belegschaft
Alle Arbeitnehmer gehen irgendwann in den Ruhestand. Wenn ein Mitarbeiter in den Ruhestand geht, muss der Arbeitgeber sofort einen Ersatz finden, damit der Betrieb reibungslos weiterläuft. Die Suche nach einem ebenso qualifizierten und erfahrenen Mitarbeiter, der die idealen Kriterien für das verarbeitende Gewerbe erfüllt, ist jedoch immer eine Herausforderung.
Laut der bereits erwähnten Deloitte-Studie werden im Zeitraum 2020-2030 im verarbeitenden Gewerbe der USA rund 4 Millionen neue Arbeitsplätze entstehen. Allein 2,5 Millionen dieser Stellen werden durch das Ausscheiden von Arbeitnehmern in den Ruhestand frei. Beim derzeitigen Tempo dürften nur 1,9 Millionen dieser 4 Millionen offenen Stellen ausreichend besetzt werden, so die Studie.
Zu wenig MINT-Absolventen
Eine unzureichende Zahl von MINT-Absolventen ist ein weiterer Faktor, der zu einer technischen Qualifikationslücke im verarbeitenden Gewerbe führt. In den USA gibt es nicht genügend Arbeitskräfte mit einem Bildungs- und Ausbildungshintergrund in den Bereichen Wissenschaft, Technologie, Ingenieurwesen und Mathematik (MINT), wie aus diesem Kongressbericht hervorgeht. Auch in Europa herrscht ein ähnlicher Mangel an MINT-Absolventen, wie aus einem aktuellen Bericht der Europäischen Kommission hervorgeht.
Arbeitskräfte mit einem MINT-Hintergrund sind in der verarbeitenden Industrie sehr gefragt. Berufe wie Maschinenbauingenieur, Full-Stack-Entwickler, Automatisierungsspezialist und viele andere erfordern einen starken MINT-Hintergrund. Diese Diskrepanz zwischen Ausbildung und Arbeitskräftenachfrage trägt erheblich zur Qualifikationslücke im verarbeitenden Gewerbe bei.
Schnelle technologische Fortschritte
Aufgrund der sich ständig verändernden technologischen Umbrüche entwickelt sich unsere Arbeitswelt ständig weiter. Viele Technologien und Werkzeuge, die in den vergangenen Jahrzehnten die Norm waren, gelten heute bereits als veraltet. Das Faxgerät ist ein hervorragendes Beispiel für diese technologische Obsoleszenz.
Neben Werkzeugen können auch Fähigkeiten im Laufe der Zeit veraltet sein. In der Vergangenheit musste beispielsweise die Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter eines Unternehmens manuell durchgeführt werden. Die Personalverantwortlichen mussten die Gehaltsdaten aller Mitarbeiter manuell in einer Tabelle erfassen und nachverfolgen und die Gehälter manuell auf die Bankkonten der einzelnen Mitarbeiter überweisen.
Doch dank verschiedener auf dem Markt erhältlicher Software kann die Organisation der Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter heute vollständig automatisiert werden. Bevor eine solche zeitsparende Software eingesetzt werden kann, müssen die Personalverantwortlichen entsprechend geschult werden, um die Lücke bei den technischen Kenntnissen zu schließen.
Ressourcenintensive Ausbildung
Mit der fortschreitenden technologischen Entwicklung entstehen ständig neue Möglichkeiten und Herausforderungen. Daher müssen Unternehmen ihre Mitarbeiter ständig schulen, um mit den neuesten Entwicklungen Schritt zu halten. Die Organisation von Schulungssitzungen kostet jedoch wertvolle Zeit und Geld.
Laut einer aktuellen Umfrage des Training Magazine gaben Unternehmen in den USA im Jahr 2022 im Durchschnitt 1.207 USD pro Mitarbeiter für Schulungen aus. Diese Schulungen nahmen im Durchschnitt 62,4 Stunden pro Jahr in Anspruch. Leider können es sich nicht alle Organisationen leisten, so viel Geld und Zeit für die Schulung ihrer Mitarbeiter auszugeben, insbesondere nicht kleinere Unternehmen.
Schwierigkeiten bei der Verwaltung von Fertigkeiten
Neben den externen Faktoren ist es ebenso wichtig, auf die internen Faktoren innerhalb einer Organisation zu achten. Es ist eine anspruchsvolle Aufgabe, die Fähigkeiten der Mitarbeiter regelmäßig zu überprüfen.
Nicht jeder Projektleiter und Personalverantwortliche hat die Fähigkeit, die Zeit oder die Bereitschaft, eine voll funktionsfähige Kompetenzmatrix zu erstellen und zu verwalten. Es mag trivial erscheinen, aber keine funktionale Qualifikationsmatrix zu haben, ist ein großer Fehler.
Folglich ist es unmöglich, die vorhandenen Kompetenzen der Mitarbeiter eines Unternehmens vollständig zu erfassen. Wenn wir das volle Ausmaß der Fähigkeiten unseres Teams nicht kennen, ist es unmöglich, die Herausforderung des Qualifikationsdefizits, die unser Unternehmen zu bewältigen hat, gründlich zu bewerten.
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Die Folgen des Qualifikationsdefizits
Die Qualifikationslücke ist offensichtlich eine echte Bedrohung für das verarbeitende Gewerbe. Leider ist kein Unternehmen völlig immun gegen dieses Problem. Der Fachkräftemangel ist in der Tat ein weltweites Phänomen, das verschiedene Branchen betrifft. Hier sind einige der möglichen Folgen eines Qualifikationsdefizits in einem Unternehmen:
Arbeiten mit weniger Mitarbeitern
Die sichtbarste Auswirkung des Phänomens der Qualifikationslücke ist, dass weniger qualifizierte Mitarbeiter eingestellt werden können. Und weniger Beschäftigte bedeuten natürlich eine geringere Produktivität. Expansionspläne müssen vorübergehend verschoben werden, da es nicht genügend Mitarbeiter gibt, um sie auszuführen.
Die Unterbesetzung stellt auch eine große Belastung für Ihre vorhandenen Mitarbeiter dar. Aufgrund der Unterbesetzung müssen Ihre Mitarbeiter Aufgaben erledigen, die über ihre normalen Pflichten hinausgehen. Das macht sie anfällig für Probleme, die mit der Überlastung zusammenhängen, wie z. B. Burnout.
Burnout ist ein ernstes und weit verbreitetes Problem unter Arbeitnehmern in allen Branchen. Eine Gallup-Umfrage zeigt, dass 23 % der befragten Arbeitnehmer angaben, sie seien "immer/sehr oft ausgebrannt", während weitere 44 % angaben, sie seien "manchmal ausgebrannt". Eine unüberschaubare Arbeitsbelastung ist eine der wichtigsten Ursachen für Burnout, heißt es in der Studie.
Weniger qualifizierte Arbeitskräfte
Eine weitere wichtige Auswirkung eines Qualifikationsdefizits ist eine Belegschaft mit unterdurchschnittlichen Fähigkeiten und Erfahrungen. Da es auf dem Markt nicht genügend qualifizierte Arbeitskräfte gibt, ist die Auswahl an Talenten stark eingeschränkt. Infolgedessen kann Ihr Unternehmen nur die verfügbaren Talente einstellen, die nicht unbedingt die am besten qualifizierten sind.
Wenn Sie zum Beispiel Ihr Fließband vollständig mechanisieren wollen, müssen Sie einen Automatisierungsingenieur einstellen. Da das Angebot an Fachleuten in diesem Bereich jedoch nicht sehr groß ist, sind Sie möglicherweise gezwungen, jemanden aus einem anderen Bereich einzustellen, z. B. aus der Elektrotechnik oder Informatik.
Fachleute in diesen Bereichen verfügen zwar über Automatisierungskenntnisse, aber nicht in dem Maße wie ein engagierter Automatisierungsingenieur. Diese Diskrepanz im Fachwissen wird sich zweifellos auf die Produktionseffizienz Ihrer Montagelinie auswirken.
Längerer und kostspieligerer Einstellungsprozess
Da es aufgrund der Qualifikationslücke ein Ungleichgewicht zwischen Angebot und Nachfrage gibt, dauert die Einstellung eines gewünschten Mitarbeiters länger und ist teurer. Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters kostet Zeit und Geld. Ein Projektleiter oder ein Personalverantwortlicher muss eine freie Stelle ausschreiben, eine Vorauswahl der Bewerber treffen, Vorstellungsgespräche führen und schließlich den ausgewählten Mitarbeiter einarbeiten. All das kostet wertvolle Zeit.
Außerdem sind mit der Einstellung von Mitarbeitern auch finanzielle Kosten verbunden. Zum Beispiel, wenn eine freie Stelle in einer Jobsuchmaschine auftaucht oder wenn ein externes Personalvermittlungsunternehmen eingeschaltet wird. Je länger es dauert, ein geeignetes Talent zu finden, desto höher sind die Einstellungskosten.
Analyse der Qualifikationslücke
Es ist wichtig, zu untersuchen, ob in Ihrem Unternehmen ein Qualifikationsdefizit besteht. Dies können Sie durch eine Analyse der Qualifikationslücke erreichen. Wie der Name schon sagt, geht es darum, zu ermitteln, ob es in Ihrem Unternehmen eine Qualifikationslücke gibt und wo diese liegt.
Um eine Analyse der Qualifikationslücke durchzuführen, müssen Sie eine Qualifikationsmatrix verwenden. Sie können die Matrix selbst mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel oder Google Sheets erstellen. Alternativ können Sie auch eine Vorlage für eine Kompetenzlückenanalyse online herunterladen und sie anschließend bearbeiten.
Die Verwendung einer Software für Qualifikationsmatrizen ist eine noch bessere Idee, da Sie die Matrix nicht von Grund auf neu entwerfen müssen, was Ihre wertvolle Zeit spart. Geben Sie den Inhalt der Matrix einfach in die von der Software bereitgestellten Felder ein.
Eine Kompetenzmatrixsoftware verfügt auch über viele nützliche Funktionen, wie personalisierte Mitarbeiterberichte, regelmäßige Kompetenztests, programmierbare Benachrichtigungen und vieles mehr.
Um die Kompetenzmatrizen besser zu verstehen, lesen Sie unseren ultimativen Leitfaden.
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Strategien, die helfen, die Qualifikationslücke zu schließen
Nachdem wir uns nun mit den Ursachen und Auswirkungen eines Qualifikationsdefizits befasst haben, ist es an der Zeit, die Maßnahmen zu erörtern, die Ihr Unternehmen ergreifen kann, um dieses Defizit zu beseitigen. Im Folgenden finden Sie einige häufig genutzte Strategien zur Beseitigung von Qualifikationsdefiziten:
Eine Analyse der Qualifikationslücke
Der erste Schritt, der getan werden muss, ist eine Analyse der Qualifikationslücken in Ihrem Unternehmen. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob tatsächlich ein Qualifikationsdefizit besteht und in welchen spezifischen Bereichen die Lücken zu finden sind. Je früher sie erkannt werden, desto besser.
Nach Abschluss einer ordnungsgemäßen Analyse des Qualifikationsdefizits haben Sie einen klaren Überblick über die Zusammensetzung und den Mangel an Qualifikationen in Ihrem Unternehmen. Mit diesem Wissen können Sie datengestützte Entscheidungen bei der Planung von Qualifikationserhaltungsmaßnahmen, künftigen Schulungsprogrammen und Rekrutierungsaktivitäten treffen.
Eine ausführliche Erläuterung, wie Sie Ihre Mitarbeiter mithilfe einer Kompetenzmatrix bewerten können, finden Sie in unserem Blog über die Durchführung einer effektiven Kompetenzlückenanalyse.
Digitalisieren und Vererben von Stammeswissen
Das Ausscheiden von Mitarbeitern aus dem Erwerbsleben ist eine der Hauptursachen für das Phänomen des Fachkräftemangels in der Fertigungsindustrie. Daher ist es entscheidend, dass ihr Stammeswissen vor ihrer Pensionierung digitalisiert und an die nächste Generation weitergegeben wird.
In der Geschäftswelt bezieht sich Stammeswissen auf das kollektive Wissen und die Erfahrung von Einzelpersonen innerhalb einer Organisation. Lesen Sie unseren ausführlichen Artikel über Stammeswissen, um mehr darüber zu erfahren.
Einige nützliche Maßnahmen, die zum Erhalt des Stammeswissens ergriffen werden können, sind:
- Ermutigung erfahrener Mitarbeiter, ihre Arbeit zu dokumentieren (in Form von Fotos, Videos oder digitalen Arbeitsanweisungen) und sie mit anderen Teammitgliedern zu teilen.
- Ein unternehmensweites Mentorenprogramm, bei dem ein erfahrener Mitarbeiter mit mehreren jüngeren Mitarbeitern gepaart wird und seine jahrelangen Erfahrungen und Fähigkeiten weitergibt.
- Kontinuierliche Verfolgung der Kompetenzentwicklung Ihrer Mitarbeiter anhand einer Kompetenzmatrix.
- Förderung eines offenen und fortschrittlichen Arbeitsumfelds, in dem das Wissen und die Anliegen jedes Mitarbeiters stets geschätzt werden.
Höhere Qualifikation Ihrer Mitarbeiter
Wenn ein Qualifikationsdefizit festgestellt wurde, ist der nächste Schritt die Qualifizierung Ihrer Mitarbeiter. Die Verbesserung der Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter durch Schulungsprogramme ist eine lohnende Investition. Dadurch wird nicht nur die Qualifikationslücke geschlossen und die Produktivität verbessert, sondern auch die Mitarbeiterbindung gefördert.
Jeder Mitarbeiter, der während seiner gesamten Laufbahn kontinuierlich geschult wird, fühlt sich wertgeschätzt. Laut einer IBM-Studie geben 36 % der Befragten an, dass "kontinuierliche Lernmöglichkeiten" das wichtigste Unternehmensmerkmal sind, wenn es um die Einstellung von Mitarbeitern geht.
Neue Talente anziehen
Darüber hinaus können Sie jederzeit neue Talente einstellen, um die Qualifikationslücke Ihres Unternehmens zu schließen. Nutzen Sie die Erkenntnisse aus Ihrer Analyse des Qualifikationsdefizits, um sicherzustellen, dass Sie nur Talente einstellen, die das Qualifikationsdefizit Ihres Unternehmens direkt schließen.
Da es im verarbeitenden Gewerbe einen Mangel an Talenten mit MINT-Hintergrund gibt, herrscht in der Tat ein intensiver Wettbewerb bei der Anwerbung neuer Talente. Achten Sie immer darauf, dass Ihr Unternehmen ein faires Vergütungspaket, ausreichende Flexibilität und natürlich Raum für Weiterbildung und berufliche Weiterentwicklung bietet.
Technologie nutzen, um die Qualifikationslücke zu schließen
Um die Qualifikationslücke zu schließen, ist die Technologie Ihr stärkster Verbündeter. Sie können verschiedene digitale Tools einsetzen, um eine Qualifikationslücke in Ihrem Unternehmen zu erkennen und zu schließen. Ein gutes Beispiel ist eine Software für eine Qualifikationsmatrix.
Eine Qualifikationsmatrix-Software ist Ihr wichtigstes Werkzeug bei der Analyse von Qualifikationslücken. Sie bewertet das vorhandene Qualifikationsportfolio Ihrer Teammitglieder und analysiert dessen Defizite.
Eine softwarebasierte Kompetenzmatrix bietet viele Funktionen, die herkömmliche Kompetenzmatrizen nicht bieten können. Zu den Standardfunktionen gehören eine vorgefertigte Kompetenzmatrix und eine Vorlage für eine Lückenanalyse, automatische Benachrichtigungen und die Möglichkeit, Informationen zu empfangen und mit anderen Geräten auszutauschen.
Mit dem Azumuta-Modul Qualifikationsmatrix & Schulung können Sie nicht nur eine Analyse der Qualifikationslücken durchführen. Sie können einen langfristigen Schulungsplan für Ihre Mitarbeiter planen, routinemäßige Kompetenzüberprüfungen organisieren, detaillierte Kompetenzberichte für jeden einzelnen Mitarbeiter erstellen und unzählige weitere praktische Funktionen nutzen.
Darüber hinaus ist sie die einzige Kompetenzmatrix auf dem Markt, die mit einem Modul für digitale Arbeitsanweisungen verknüpft werden kann. Mit dieser Ergänzung können Sie Ihren Mitarbeitern in der Werkstatt visuell intuitive Arbeitsanweisungen geben.
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