Wie man mit Azumuta die Anforderungen des belgischen Federal Learning Account erfüllt

Spätestens ab dem 1. April 2024 sind Arbeitgeber des privaten Sektors in Belgien mit mindestens 20 Vollzeitbeschäftigten (VZÄ) gesetzlich verpflichtet, für jeden Arbeitnehmer mindestens 5 Schulungstage/Jahr bereitzustellen. In der Zwischenzeit müssen Arbeitgeber mit 10-19 Vollzeitäquivalenten mindestens einen Weiterbildungstag pro Jahr zur Verfügung stellen.

Außerdem müssen die Arbeitgeber die Ausbildungsdaten ihrer Mitarbeiter an das Federal Learning Account (FLA) übermitteln. Derzeit sind die FLA-Website und die Anwendung noch nicht öffentlich zugänglich, da Sigedis sie noch entwickelt. Es wird erwartet, dass es spätestens am 1. April 2024 betriebsbereit sein wird.

Den Arbeitgebern wird eine sechsmonatige Übergangsfrist ab dem Datum der Umsetzung der Verordnung eingeräumt, um diese zu erfüllen. Nichtsdestotrotz ist es immer eine gute Idee, Ihr Unternehmen so bald wie möglich auf die neuen Anforderungen einzustellen.

In diesem Artikel befassen wir uns mit den wichtigsten Anforderungen dieser Verordnung, mit der Bedeutung regelmäßiger Schulungen für Arbeiter in der Produktion und damit, wie Azumuta Sie bei der Erfüllung Ihrer FLA-Verpflichtungen unterstützen und gleichzeitig die Leistung Ihres Unternehmens verbessern kann.

Am Ende dieses Artikels stellen wir Ihnen außerdem eine frei herunterladbare Vorlage für eine Kompetenzmatrix zur Verfügung, die Sie mit Excel oder Google Sheets leicht anpassen können.

Was sollten Arbeitgeber wissen?

Diese Verordnung wirkt sich auf Arbeitnehmer in allen Sektoren aus - auch im verarbeitenden Gewerbe. Sie gilt sowohl für Angestellte als auch für Arbeiter. Arbeitgeber mit mindestens 20 Vollzeitäquivalenten müssen mindestens 5 Schulungstage pro Jahr anbieten. Arbeitgeber mit 10-19 Vollzeitäquivalenten müssen 1 Schulungstag pro Jahr anbieten.

Arbeitgeber mit weniger als 10 Vollzeitäquivalenten sind hingegen nicht verpflichtet, jedes Jahr einen Schulungstag anzubieten - es sei denn, ein bestehender Tarifvertrag sieht etwas anderes vor, was je nach Branche unterschiedlich ist.

Die Verantwortung für die Anpassung an diese Veränderungen liegt bei den Arbeitgebern. Die Schulung muss innerhalb der Arbeitszeit des Arbeitnehmers stattfinden - und nicht während seines Urlaubs.

Außerdem müssen die Ausbildungskosten vom Arbeitgeber getragen werden. Der Arbeitgeber ist auch dafür verantwortlich, die Ausbildung seiner Mitarbeiter (einschließlich der Dauer und Art der Ausbildung) zu verfolgen und die Daten an die FLA zu übermitteln.

Die Einzelheiten der Fortbildungsmaßnahmen sind von Arbeitgeber und Arbeitnehmer selbst zu vereinbaren. Dieser Leitfaden (in englischer Sprache) von Partena enthält die wichtigsten Informationen über die FLA und ihre Verfahren.

Die in der Verordnung erwähnten Ausbildungsarten

In Artikel 50 dieses Gesetzes sind 2 Arten von Schulungen vorgesehen:

Formale Ausbildung

Diese Kategorie besteht aus strukturierten Ausbildungsprogrammen - z. B. unternehmensinterne Kurse und technische Schulungen. Der Arbeitgeber oder eine externe Organisation kann diese formale Ausbildung - mit Zustimmung des Arbeitnehmers - arrangieren und organisieren.

Informelle Ausbildung

Im Allgemeinen umfasst diese Kategorie Weiterbildungsmaßnahmen, die der Mitarbeiter für seine persönliche Entwicklung ausgewählt hat, die aber immer noch mit seiner Arbeit zusammenhängen. Dazu gehören die Teilnahme an Seminaren und Konferenzen, Mentoring im Unternehmen und andere Formen der individuellen Weiterbildung.

Die Bedeutung regelmäßiger Schulungen für Arbeiter in der verarbeitenden Industrie

Arbeiter sind das Rückgrat der verarbeitenden Industrie. Im Gegensatz zu Angestellten, die in der Regel in einem Büro arbeiten, sind Arbeiter immer in der Produktion tätig. Sie stehen in jeder Fabrik an vorderster Front und sind direkt in den Produktionsprozess eingebunden.

Arbeiterinnen und Arbeiter haben täglich mit den Produktionsmaschinen in den Betrieben zu tun. Außerdem warten sie diese, um unerwünschte Ausfälle zu vermeiden. Beispiele für gewerbliche Berufe in der Fertigung sind:

• Maschinenbediener und Montagearbeiter
• Materialbearbeiter
• Industrielle Reinigungsmittel
• Takler
• Maschinenbautechniker

Gewerbliche Tätigkeiten sind in der Regel repetitiv, fähigkeitsbasiert und aufgabenspezifisch. Daher dreht sich ihre Ausbildung hauptsächlich um Fähigkeiten, die direkt mit ihren täglichen Aufgaben verbunden sind, wie z. B. die Verwendung eines digitalen Drehmomentschlüssels oder das Fahren eines Gabelstaplers. Die Ausbildung für Arbeiter ist praxisorientiert und konzentriert sich auf praktische Fertigkeiten.

Außerdem sind ihre wichtigsten Leistungsindikatoren (KPI) in der Regel individuell und aufgabenspezifisch. Zum Beispiel ihre individuelle Zykluszeit eines Montageprozesses oder ihre prozentuale Genauigkeit bei der Lagerhaltung.

Wie Azumuta verwendet werden kann, um die FLA-Verpflichtungen Ihrer Organisation zu erfüllen

Azumuta's Skill Matrix & Training ist ein geeignetes Tool zur Mitarbeiterschulung, um die FLA-Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen. So geht's:

Online-Plattform für Unternehmensschulungen

Die unternehmensinterne Ausbildung ist mit der FLA-Verordnung abgestimmt. Die Organisation von innerbetrieblichen Schulungen hat viele Vorteile gegenüber der Auslagerung an eine externe Organisation.

Zunächst einmal können Sie Ihre Schulungsunterlagen auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zuschneiden. Externe Ausbilder verfügen dagegen in der Regel über allgemeinere Schulungsunterlagen. Diese decken die Bedürfnisse Ihres Unternehmens möglicherweise nicht ausreichend ab.

Darüber hinaus verhindert eine interne Schulung, dass sensible Unternehmensdaten und -einblicke nach außen dringen. Und schließlich ist eine interne Schulung kostengünstig. Die Schulungsorganisatoren sind Ihre eigenen Mitarbeiter, d. h., Sie müssen keine zusätzlichen Kosten für eine externe Partei aufwenden.

Betrachten Sie die Zeit und Mühe, die sie aufwenden, als eine langfristige Investition. Die Auszubildenden von heute werden die Ausbilder der Zukunft sein.

Unser Modul Skill Matrix & Training deckt Ihren gesamten internen Schulungsbedarf ab - von Anfang bis Ende. Mit ihm können Sie:

• Wählen Sie die Schulungsteilnehmer aus Ihrer Organisation aus.
• Erstellen Sie einen Trainingsplan und einen Zeitplan (der automatisch Benachrichtigungen an die Geräte der Teilnehmer sendet, wenn das Training ansteht).
• Geben Sie die Schulungsunterlagen weiter.
• Führen Sie die Schulungsmaßnahmen durch.
• Bewerten Sie die Fähigkeiten Ihrer Teilnehmer.
• Veranschaulicht ihr Kompetenzniveau anhand unserer Kompetenzmatrix.

Auf all diese Funktionen kann von jedem Android-, IOS- oder Windows-kompatiblen Gerät aus zugegriffen werden - überall und zu jeder Zeit.

Eine Software zur Verfolgung der Mitarbeiterschulung

Als Arbeitgeber sind Sie dafür verantwortlich, den Überblick über die Ausbildung Ihrer Mitarbeiter zu behalten und diese an das FLA-System zu melden. Unser Modul Skill Matrix & Training macht diese Aufgabe zu einer mühelosen Angelegenheit.

Unser Modul erfasst die Schulungsaktivitäten Ihrer Mitarbeiter - und fasst sie in individuellen Mitarbeiterberichten zusammen. Sie müssen nicht mehr stundenlang diese Daten zusammentragen und für jeden Mitarbeiter einen eigenen Bericht verfassen. Unser Modul automatisiert dies für Sie.

Wie Sie mit unserer Kompetenzmatrix und dem Schulungsmodul die Humanressourcen Ihres Unternehmens stärken können

Neben der Einhaltung der FLA-Verordnung bietet unsere Skill Matrix & Training weitere Vorteile für die Personalabteilung, unter anderem:

Visualisierung und objektive Bewertung der Fähigkeiten Ihrer Teammitglieder

Unsere Kompetenzmatrix visualisiert die Kompetenzniveaus Ihrer Mitarbeiter in Form einer Heatmap. Geben Sie einfach die erforderlichen Daten in unser bereits vorhandenes Feld ein, und unser Modul erledigt den Rest. Es kodiert und berechnet die durchschnittlichen Qualifikationsniveaus der einzelnen Mitarbeiter und Ihres Teams.

Damit sind Ihre Entscheidungen immer datengestützt. Von der Zusammenstellung eines wöchentlichen Hahns bis hin zur Entscheidung über das Vergütungspaket eines Mitarbeiters.

Erkennen und Überbrücken von Qualifikationslücken

Das anhaltende Phänomen der Qualifikationslücke stellt eine große Bedrohung für das verarbeitende Gewerbe dar. Eine Deloitte-Studie prognostiziert, dass im Zeitraum 2020-2030 in den USA 2,1 Millionen Arbeitsplätze im verarbeitenden Gewerbe unbesetzt sein werden. In einem Bericht von Eurofound wurden ähnlich düstere Aussichten für die EU geäußert.

Es liegt also in Ihrem Interesse, zu verhindern, dass in Ihrem Unternehmen eine Qualifikationslücke entsteht. Mit unserer Qualifikationsmatrix können Sie ganz einfach eine Qualifikationslückenanalyse durchführen. Dort können Sie alle Qualifikationsbereiche und -niveaus Ihrer Mitarbeiter visualisieren. Das Aufspüren von Qualifikationsdefiziten wird so zum Kinderspiel.

Halten Sie Ihre Belegschaft zertifiziert

Darüber hinaus können Sie auch die bestehenden Zertifizierungen Ihrer Mitarbeiter im Auge behalten - einschließlich ihres Ablaufdatums. Wenn eine Zertifizierung bald abläuft, werden Sie von unserem Modul automatisch benachrichtigt.

Diese Funktion gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften. In einigen Branchen (z. B. Pharmazeutik) ist es Teil des Qualitätssicherungsprozesses, ordnungsgemäß zertifizierte Mitarbeiter in der Produktion zu haben.

Zusätzliche Unterstützung für Ihre ERP-Systeme

Unser Modul bietet eine breite Palette von Integrationen. Von unseren anderen funktionsreichen Modulen bis hin zu externen Systemen. Unser Modul speist Daten in Ihre bestehenden ERP-Systeme ein und erweitert so die Personalfunktionen.

Kostenlose Skill Matrix Vorlage

Werfen Sie einen Blick auf unsere kostenlos herunterladbare Excel-Vorlage für eine Kompetenzmatrix:

Erfahren Sie, wie die Azumuta-Module Reynders dabei geholfen haben, die Zahl der Beschwerden im Zusammenhang mit menschlichen Fehlern um 60 % zu senken, die Mitarbeiterschulung um 60 % zu beschleunigen und den Zeitaufwand für die Erstellung und Verwaltung fertigungsbezogener Arbeitsanweisungen um 50 % zu reduzieren - und das alles in nur 3 Monaten nach der Implementierung.

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