¿Qué es una etiqueta de respuesta ?
Una etiqueta de respuesta es una etiqueta que se utiliza específicamente en un paso de la instrucción de trabajo que incluye una comprobación del producto. Con una etiqueta de respuesta, un administrador puede ver fácilmente todas las respuestas dadas por un operador (y sus detalles de apoyo) cuando están ejecutando una instrucción de trabajo.
Nota: Antes de seguir los pasos que se indican a continuación, primero debe vincular un informe docx a una categoría de artículo.
Tipos de etiquetas de respuesta
Esta es la lista de etiquetas de respuesta básicas que puede utilizar en un informe docx:
- {user}: The name of the operator that executed the work instruction.
- {instruction}: The name of the instruction step.
- {label}: The (formatted) answer that was given by an operator on the instruction step.
- {answer}: The (unformatted) answer that was given by the operator on the instruction step. We recommend you to use the {label} answer tag instead, as the generated answer on the docx report is more readable.
- {timestamp}: The timestamp of the instruction step’s execution.
- {date}: The date of the instruction step’s execution.
- {workinstructionName}: The name of the work instruction.
All answer tag formulas within a docx report table must begin with {#answers} and end with {/answers}. All other answer tags must be written in between {#answers} and {/answers}, as shown below:
Nota: Estas etiquetas de respuesta se repetirán automáticamente en las celdas situadas debajo de ellas (siempre que estas celdas pertenezcan a la misma tabla). Por lo tanto, sólo tiene que escribir las etiquetas de respuesta una vez, en la primera fila de la tabla.
Ejemplo
Por ejemplo, éstas son las etiquetas de respuesta que incluimos en nuestro informe docx (situadas dentro del recuadro verde):
Y así es como aparecerá en el informe docx (haga clic aquí para saber cómo descargar un informe docx):
Uso de listas de control y cruces para simbolizar respuestas verdaderas o falsas #
Además de las respuestas basadas en texto mostradas anteriormente, también puede utilizar un símbolo de lista de verificación para representar una respuesta positiva y un símbolo de cruz para representar una respuesta negativa en su informe docx. Sin embargo, esta funcionalidad sólo funciona con la comprobación OK/NOK y la comprobación Sí/No.
To do this, on the “Answer” column, instead of writing {answer}, you should write {#answer}✓{/answer}{^answer}✕{/answer} instead. Take a look at the example below:
Ejemplo
Y así es como aparecerá en el informe docx (haga clic aquí para saber cómo descargar un informe docx):
Cómo dividir un informe Docx en varias tablas #
En los ejemplos anteriores, sólo hemos utilizado una tabla en el informe docx. Sin embargo, también puede crear varias tablas en un único informe docx. Esta funcionalidad puede ser útil si pretende incluir varias instrucciones de trabajo en un único informe docx.
Crear múltiples tablas es una tarea muy sencilla. Basta con crear las tablas y rellenarlas con las etiquetas de respuesta deseadas, como en los ejemplos mostrados anteriormente en esta página web.
Sin embargo, hay un paso adicional:
- Encima de cada tabla, debe escribir {#workinstructions} y debajo de cada tabla, debe escribir {/workinstructions}.
Ejemplo
Y así es como aparecerá en el informe docx (haga clic en la imagen para ampliarla y haga clic aquí para saber cómo descargar un informe docx):
