Nota: Para poder utilizar cualquiera de las funciones del capítulo «Matriz de competencias y formación», necesitarás tener acceso al módulo «Matriz de competencias y formación». Puedes ponerte en contacto con nosotros a través de maurice.belpaire@old-old-wordpress.azumuta.com para obtener más información.
¿Qué es una matriz de competencias? #
Una matriz de competencias es una herramienta visual utilizada por las organizaciones para trazar un mapa de las competencias de sus empleados. Ayuda a identificar las capacidades actuales de un equipo, a poner de relieve las lagunas existentes y a respaldar los planes de desarrollo de los empleados. Al categorizar las capacidades y clasificar los niveles de competencia, una matriz de capacidades es una herramienta útil para gestionar la plantilla y garantizar que se asignan las tareas correctas a los empleados adecuados.
¿Dónde se puede encontrar una matriz de competencias? #
Dado que una matriz de habilidades es una herramienta extremadamente útil que puede utilizarse para varios propósitos, hemos incluido una matriz de habilidades en varias funcionalidades de Azumuta. Puede encontrar una matriz de habilidades haciendo clic en:
- Módulo "Matriz de competencias y formación
- Procedimientos de formación (en el módulo Matriz de competencias y formación)
- El módulo Instrucciones de trabajo
- Procedimientos de calidad (en el módulo Gestión de la calidad)
- Procedimientos de auditoría (en el módulo Auditorías y listas de comprobación digitales)
- Cualquier carpeta (independientemente del módulo)
- Cualquier instrucción de trabajo (incluidas las instrucciones de trabajo de auditoría y las instrucciones de trabajo de formación)
- Cualquier categoría de artículo
Para encontrar una matriz de competencias en cualquiera de las ubicaciones anteriores, basta con hacer clic en la pestaña Matrices de competencias y formaciones de la parte superior de la pantalla.
¿Qué información incluye la matriz de competencias? #
La matriz de competencias incluye 2 categorías de información:
- Cobertura por nivel: Enumera el número de operarios de un determinado nivel para un determinado proceso (instrucción de trabajo) en función de las competencias asignadas por operario.
- Nivel de competencia por operario: Enumera el nivel de competencia de un operario para un proceso determinado (instrucción de trabajo).
Nota: Para abrir la vista "Cobertura por nivel", debe hacer clic en "Cobertura", como se muestra a continuación.
Ajustes de la matriz de habilidades #
- Estas son las pestañas existentes de la matriz de habilidades. Haz clic en el nombre de la pestaña para cambiar a esa pestaña de matriz de competencias.
- Haz clic en el botón más para añadir una nueva pestaña de matriz de competencias.
- Haz clic en el signo de interrogación para leer nuestras guías sobre cómo utilizar una matriz de competencias.
- Haz clic para maximizar la vista de la matriz de habilidades. Haz clic de nuevo para minimizar la vista.
- Haga clic para contraer todas las carpetas. Cuando se hayan contraído todas las carpetas, puede hacer clic de nuevo para expandirlas.
- Haga clic para elegir qué instrucciones de trabajo (así como su carpeta padre y módulo) mostrar en esta pestaña de matriz de habilidades.
- Haga clic para elegir el grupo de usuarios que se mostrará en esta pestaña de matriz de competencias.
- Utilice esta herramienta para buscar un empleado concreto en esta ficha de matriz de competencias.
- Haga clic para abrir la vista "Cobertura por nivel".
- Haciendo clic en uno de los iconos, puede seleccionar qué instrucciones de trabajo son más importantes y cuáles menos.
Consejo: En una pestaña de matriz de competencias, si hace clic en el nombre de una carpeta, se le redirigirá a la página de esa carpeta. Si hace clic en una instrucción de trabajo, se le redirigirá a la página de esa instrucción de trabajo. Si hace clic en el nombre de un empleado, se le redirigirá a la página de su perfil personal.
Cómo planificar una actividad de formación a partir de una matriz de competencias
La mayoría de los usuarios suelen programar una actividad de formación desde la herramienta de planificación. Sin embargo, también puede planificarla directamente desde una matriz de competencias. A continuación se indican los pasos para hacerlo:
- Haga clic en "Matriz de competencias y formación".
- Haga clic en "Competencias".
- Seleccione la pestaña de la matriz de competencias objetivo.
- Haga clic en el icono de tres puntos situado junto a la instrucción de trabajo que se utilizará como material de formación.
- Seleccione la categoría de usuario que participará en esta formación.
- En el menú "Planificar entrenamiento", puede configurar los detalles del entrenamiento.
- Cuando hayas terminado, haz clic en "Añadir".
A continuación, la actividad de formación se programará automáticamente en la herramienta de planificación.
Haga clic aquí para obtener más información sobre el indicador de formación obligatoria (los puntos rojos en una matriz de competencias).