En el caso de una aprobación multipersonal, debe seleccionarse un flujo de aprobación. Este flujo de aprobación garantizará que la solicitud de aprobación llegue a la(s) persona(s) requerida(s). En cuanto la(s) persona(s) responsable(s) -tal y como se especifica en el flujo de aprobación- la haya(n) firmado, la instrucción de trabajo será oficial.
Nota: Para poder utilizar la aprobación por varias personas, debes tener acceso a la Complemento de mejora continua . Puede ponerse en contacto con nosotros a través de la dirección de correo electrónico maurice.belpaire@old-old-wordpress.azumuta.com para obtener más información al respecto.
Creación de una Junta de Aprobación
Antes de definir un flujo de aprobación, debe crearse un tablero de aprobación. Este tablero de aprobación ofrecerá una visión general de las solicitudes de aprobación abiertas -con su correspondiente estado-, así como una visión general de las solicitudes aceptadas que se han solicitado a través de un flujo de aprobación. Existen dos posibilidades de plantillas para un tablero de aprobación: aprobación de ola única y aprobación de ola doble. Explicaremos la diferencia entre ambas en la siguiente sección.
La creación de un tablón de aprobación puede hacerse de la siguiente manera:
- Vaya a "Mejora continua" en la barra lateral.
- Haga clic en "Configuración".
- Haga clic en el botón más amarillo para crear un tablero de aprobación.
- Seleccione aprobación de onda única o aprobación de onda doble en la plantilla.
- Introduzca el nombre del tablón de aprobación. Si no se selecciona ningún grupo, el tablón y sus incidencias serán visibles para todo el mundo.
- Determine qué grupo(s) tendrá(n) acceso a este tablón de aprobación.
- Haga clic en "Añadir" para crear el tablero.
- Una vez creado el tablón de aprobación, deberá configurarlo. Haga clic aquí para ver las guías de configuración de los paneles de aprobación.
Nota: La configuración de visibilidad de un tablero de aprobación también se aplica a todos los flujos de aprobación que caen bajo su paraguas.
Aprobación por oleada única frente a aprobación por oleada doble
Antes de definir un flujo de aprobación, debe crearse un tablero de aprobación. Este tablero de aprobación ofrecerá una visión general de las solicitudes de aprobación abiertas -con su correspondiente estado- así como una visión general de las solicitudes aceptadas que se han solicitado a través de un flujo de aprobación. Existen dos plantillas posibles para un tablero de aprobación:
Aprobación en una sola fase: Se trata de un proceso de aprobación en una sola fase. Cuando la(s) persona(s) requerida(s) apruebe(n) esta solicitud de aprobación, la instrucción de trabajo será oficial.
Aprobación en dos fases: Se trata de un proceso de aprobación en dos fases. Cuando la(s) persona(s) requerida(s) en la primera fase dé(n) su aprobación, la solicitud se remitirá automáticamente a la(s) persona(s) requerida(s) en la segunda fase. Cuando la(s) persona(s) de la segunda fase dé(n) su aprobación, se oficializará la instrucción de trabajo.
La imagen siguiente ilustra bien la diferencia entre una homologación de onda única y una homologación de onda doble.
Creación de un flujo de aprobación
Por supuesto, tendrá que configurar su mecanismo de aprobación de instrucciones de trabajo. Esto deberá configurarse en un flujo de aprobación.
Después de crear un tablero de aprobación, se creará automáticamente un flujo de aprobación (con el mismo nombre) bajo este tablero de aprobación. No obstante, también puede crear y configurar manualmente un flujo de aprobación por su cuenta. He aquí cómo hacerlo:
- Vaya a "Mejora continua" en la barra lateral.
- Haga clic en "Configuración".
- Haga clic en el icono de tres puntos situado junto al tablero de aprobación que albergará este nuevo flujo de aprobación.
- Haga clic en "Añadir flujo".
- Introduzca los datos del flujo de aprobación (sólo el campo del nombre es obligatorio) Puede rellenar los demás campos más tarde.
- Cuando hayas terminado, haz clic en "Añadir".
- Una vez creado el flujo de aprobación, deberá configurarlo. Haga clic aquí para ver las guías de configuración del flujo de aprobación.
Junta de aprobación frente a flujo de aprobación: ¿cuál es la diferencia? #
Un tablero de aprobación es un panel centralizado que realiza un seguimiento y gestiona todas las aprobaciones de instrucciones de trabajo. Muestra todas las solicitudes de aprobación, incluidos sus detalles principales (por ejemplo, el estado de aprobación, la instrucción de trabajo asociada, el nombre del solicitante, etc.).
Un flujo de aprobación se aloja en un tablero de aprobación. Un tablero de aprobación puede contener varios flujos de aprobación.
La palabra clave es que un tablón de aprobación se centra en hacer un seguimiento de las solicitudes de aprobación, mientras que un flujo de aprobación es el mecanismo para aprobar una solicitud de aprobación.
He aquí cómo ver un resumen de todos los tableros de aprobación y flujos de aprobación en su espacio de trabajo:
- Este es el tablero de aprobación de "Instrucciones de trabajo relacionadas con la lavadora AzuWash".
- Estos son los flujos de aprobación que entran en el tablero de aprobación "Instrucciones de trabajo relacionadas con la lavadora AzuWash". Cada flujo de aprobación está marcado con un hashtag.
- Este es el tablero de aprobación de "Instrucciones de trabajo relacionadas con la máquina secadora AzuDry".
- Estos son los flujos de aprobación que entran en el tablero de aprobación "Instrucciones de trabajo relacionadas con la secadora AzuDry". Cada flujo de aprobación está marcado con un hashtag.