Anteriormente, hemos explicado cómo crear un tablero andon. Ahora, explicaremos cómo editarlo o eliminarlo.
Cómo llegar al editor de Andon Board #
Así es como puedes acceder al editor de tableros andon:
- Haga clic en "Gestión de calidad" en la barra lateral de la página de inicio.
- Haz clic en "Andon".
- Haga clic en "Configuración".
- Haga clic en el icono de tres puntos situado junto al tablero andon que desea editar.
- Haz clic en "Editar tablero".
Allí, verá 4 pestañas del editor: General, Permisos, Columnas y Vistas, y Activadores. Simplemente haga clic en una pestaña para abrirla. Cubriremos cada pestaña más adelante en las secciones de la guía:
Pestaña General
La pestaña General es la primera pestaña que aparecerá cada vez que abras el editor de andon board. Esto es lo que puedes editar en esta pestaña:
- Haga clic para abrir la pestaña General.
- Aquí puede editar el nombre del tablero andon.
- Si quieres que los temas andon que caen bajo este tablero andon tengan un prefijo predeterminado, entonces escribe el prefijo predeterminado aquí. Tenga en cuenta que hay un límite de 5 caracteres para el prefijo. Por ejemplo, puede utilizar el prefijo "ANDON". De este modo, las emisiones de andon en este tablero de andon se llamarán "ANDON-1", "ANDON-2", y así sucesivamente.
- Seleccione si desea mostrar la emisión de andones de esta placa de andones en el paso de instrucción y bloque de instrucción relacionados en el editor de instrucciones de trabajo, como se muestra en la imagen siguiente (preste atención a los iconos de bandera resaltados):
- Cuando haya terminado, haga clic en "Guardar". Sin embargo, para cancelar, haga clic en "Cancelar".
La pestaña Permisos
- Haga clic para abrir la pestaña Permisos.
- Seleccione qué grupo(s) de usuarios puede(n) ver este tablón de andon. Si no se selecciona ningún grupo, será visible para todos.
- Selecciona qué grupo(s) de usuarios puede(n) crear y editar temas andon en este foro andon. Si no se selecciona ningún grupo, todo el mundo podrá hacerlo.
- Seleccione qué usuario(s) puede(n) gestionar este tablero andon y todos los flujos andon que dependen de él.
- Seleccione qué grupo(s) de usuarios puede(n) gestionar este tablero andon y todos los flujos andon que dependen de él.
- Cuando haya terminado, haga clic en "Guardar". Sin embargo, para cancelar, haga clic en "Cancelar".
La pestaña Columnas y vistas #
Esta pestaña le permite editar columnas dentro de un tablero andon y ajustar su visibilidad. Consta de dos ajustes principales: los Ajustes de columnas y los Ajustes de vistas, que exploraremos más a fondo en las dos secciones de la guía que aparecen a continuación.
En un tablero de andon, una columna representa el estado de un problema de andon, como la columna "Problemas en curso" que se muestra en la siguiente captura de pantalla. En este tablero de andon, hay 2 columnas en total (las columnas Problemas en curso y Problemas resueltos ).
Configuración de las columnas
- Haga clic para abrir la pestaña Columnas y vistas.
- Haga clic para cambiar el color de esta columna.
- Haga clic para cambiar el nombre de esta columna en inglés.
- Haz clic para cambiar el nombre de esta columna en holandés (o en cualquier otro idioma(s) de la interfaz que esté activado en tu espacio de trabajo).
- Si marca esta opción, todas las incidencias andon de esta columna se mostrarán también en la pestaña "Todas las incidencias".
- Utilice este menú para ajustar la configuración de andon para esta columna. Marque la casilla de verificación para activar una función y desmárquela para desactivarla.
- Cuando haya terminado, haga clic en "Guardar". Sin embargo, para cancelar, haga clic en "Cancelar".
La otra columna tiene las mismas opciones de edición que la nº 2-6.
Nota: Por defecto, solo hay dos columnas. No obstante, también puede solicitar columnas adicionales poniéndose en contacto con nosotros a través de nuestra dirección de correo electrónico support@old-old-wordpress.azumuta.com.
Configuración de las vistas
- Haga clic para abrir la pestaña Columnas y vistas.
- Haga clic para cambiar el nombre de la Vista 1 en inglés.
- Haga clic para cambiar el nombre de la Vista 1 en holandés (o en cualquier otro idioma(s) de la interfaz que esté activado en su espacio de trabajo).
- Seleccione qué columna(s) se mostrarán en la Vista 1.
- Haz clic para cambiar el nombre de la Vista 2 en inglés.
- Haz clic para cambiar el nombre de la Vista 2 en holandés (o en cualquier otro idioma(s) de la interfaz que esté activado en tu espacio de trabajo).
- Seleccione qué columna(s) se mostrarán en la Vista 2.
- Cuando haya terminado, haga clic en "Guardar". Sin embargo, si desea continuar sin guardar los cambios realizados, haga clic en "Cancelar".
Después de haber configurado los Ajustes de Vistas, puede elegir la vista que desea utilizar en su tablero andon siguiendo los pasos que se indican a continuación:
La pestaña Disparadores
Un disparador es una herramienta que se utiliza para automatizar un determinado proceso basado en un evento que tiene lugar dentro de un espacio de trabajo Azumuta. Con los disparadores, puede automatizar varias tareas tediosas, ahorrando tanto a usted como a sus empleados un tiempo valioso.
Haga clic aquí para saber más sobre los desencadenantes.
Cómo borrar un tablero de Andon
- Haga clic en "Gestión de calidad" en la barra lateral de la página de inicio.
- Haz clic en "Andon".
- Haga clic en "Configuración".
- Haga clic en el icono de tres puntos situado junto al tablero andon que desea eliminar.
- Haz clic en "Borrar tablero".
- Haga clic en "Suprimir".
Nota: Antes de borrar un andon board, asegúrese de que no hay andon flows que caigan bajo él. Si los hay, debe eliminar primero estos flujos andon antes de eliminar el tablero andon.