¿Qué es el módulo de auditorías y listas de comprobación digitales? #
El módulo Audits & Digital Checklist de Azumuta está diseñado para agilizar cualquier auditoría en entornos de fabricación. Este módulo le permite digitalizar y estandarizar sus procedimientos de auditoría, facilitando que su planta mantenga su consistencia y cumplimiento. Ya sea para auditorías regulares de mantenimiento o para auditorías externas (como las auditorías ISO) - nuestro módulo está listo para ayudarle a ejecutar y gestionar cualquier auditoría en su planta.
Planifique sus auditorías en una instancia utilizando nuestra intuitiva herramienta de planificación. Con unos pocos clics, puede planificar una auditoría única o auditorías recurrentes y configurar sus detalles. Incluso puede automatizar este proceso mediante activadores. Para asegurarse de que nadie de su equipo olvida ninguna auditoría, también puede enviarle un recordatorio automático por correo electrónico, configurable en nuestra herramienta de planificación.
Después, tanto los operarios como los administradores pueden ejecutar estas auditorías. Utilice las comprobaciones de productos para obtener información del taller necesaria para sus auditorías. Para aumentar la precisión de sus comprobaciones de productos, asegúrese de integrar dispositivos periféricos en su plataforma Azumuta; ofrecemos una amplia gama de opciones de integración de hardware.
Para cada auditoría en su espacio de trabajo (incluidas las auditorías que aún están en curso), nuestra plataforma genera automáticamente un informe de auditoría. Cada informe contiene información valiosa, como:
- El estado de esa auditoría.
- La respuesta a las comprobaciones de productos en esa auditoría. Para aumentar la precisión de sus comprobaciones de productos, asegúrese de integrar dispositivos periféricos en su plataforma Azumuta: ofrecemos una amplia gama de opciones de integración de hardware.
- El nombre de los operadores que ejecutaron esa auditoría.
- La fecha y hora de cada paso de esa auditoría.
- El tiempo empleado por los operadores en cada paso de la auditoría.
- Las variantes vinculadas a esa auditoría (si las hay).
- Cuestiones relacionadas con dicha auditoría (si las hubiera).
¿Por qué debería utilizar este módulo? #
- Mayor accesibilidad: Se puede acceder fácilmente a sus registros de auditoría digitales desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que permite a múltiples empleados y partes interesadas realizar un seguimiento de sus datos de auditoría sin necesidad de copias físicas. Esta accesibilidad facilita la comunicación y la colaboración.
- Cumplimiento normativo: Los datos históricos de auditoría suelen ser necesarios para demostrar el cumplimiento de las normas y reglamentos del sector, como certificaciones de calidad y auditorías externas. Sirve como prueba de que la organización ha mantenido los estándares exigidos a lo largo del tiempo.
- Pista de auditoría digitalizada y automatizada: Este módulo lo registra todo sobre una auditoría: quién la realizó, cuándo se llevó a cabo, qué acciones se tomaron al respecto y mucha otra información crítica. Puede acceder a esta información en cualquier momento en el futuro.
- Una plataforma para analizar datos de auditorías anteriores: El análisis de los datos de auditorías anteriores le permite identificar tendencias a lo largo del tiempo, como problemas recurrentes o mejoras. Esto le ayuda a comprender la eficacia de sus medidas correctivas y preventivas, y las acciones que puede emprender para mejorarlas.
- Soporte multimedia: Con este módulo, puede añadir imágenes y vídeos como documentos de apoyo para sus auditorías. Aumentarán sin duda la claridad de sus auditorías.
- Y muchos otros casos de uso.
Consulte los subcapítulos de esta guía para profundizar en el módulo Auditorías y listas de comprobación digitales y conocer su amplia gama de funciones.