¿Qué es una grabación? #
Azumuta tiene una característica excepcional: Las grabaciones. Una grabación es un repositorio organizado de datos relacionados con un evento de formación que ha sido ejecutado (ya sea parcial o completamente) por un operador.
Los tipos de datos que se almacenan en una grabación incluyen:
- La versión de la instrucción de trabajo que se utilizó en el evento de formación.
- El nombre de los formadores que ejecutaron el evento de formación.
- La fecha y hora de ejecución del evento de entrenamiento, así como la fecha y hora de ejecución de cada paso de instrucción.
- El tiempo empleado por los alumnos en ese evento de formación, así como el tiempo empleado en cada paso de instrucción individual.
- La respuesta a todas las comprobaciones de productos en ese evento de formación.
Una grabación puede utilizarse para varios fines, por ejemplo:
- Un sistema automatizado de seguimiento de la formación: Una grabación de formación registra digitalmente todos los detalles importantes relacionados con una actividad de formación, por lo que ya no es necesario hacerlo manualmente.
- Realizar un seguimiento del desarrollo del talento de sus empleados: Utiliza tus informes de formación para hacer un seguimiento de la experiencia y el desarrollo de habilidades de tus empleados analizando sus informes de formación a lo largo del tiempo.
- Para cumplir los requisitos normativos/de certificación: Algunas normativas/certificaciones exigen que disponga de un registro detallado de las actividades de formación de sus empleados. Por lo tanto, nuestra plataforma registra cada detalle de las actividades de formación de su planta. Puede acceder a estos registros en cualquier momento.
- Y muchos otros casos de uso.
¿Cómo ver la lista de grabaciones? #
Hay 2 niveles en los que se almacenan las grabaciones:
- A nivel de módulo
- A nivel de instrucciones de trabajo
A continuación, en las secciones de la guía, ofreceremos una explicación más detallada de ambos niveles:
Cómo ver la lista de grabaciones en el nivel de módulo #
- Haga clic en "Matriz de competencias y formación" en la barra lateral de la página de inicio.
- Haga clic en "Procedimientos de formación".
- Haga clic en la pestaña "Grabaciones".
Aquí tienes una explicación de la lista de grabaciones de este módulo:
- Esta columna muestra el tipo de cada grabación y su estado.
- Esta columna muestra la instrucción de trabajo de cada grabación, así como su versión.
- Esta columna muestra la fecha y hora de ejecución de cada grabación, así como el nombre del entrenador que la ejecutó/ejecutará.
- Esta columna muestra el informe de cada grabación. El informe contiene información valiosa, como la respuesta a cada comprobación de producto, la fecha y hora de ejecución de cada paso de la instrucción y el tiempo empleado por los alumnos en cada paso de la instrucción.
- Esta columna muestra un icono de tres puntos para cada grabación. Al hacer clic, puede rellenar la instrucción de trabajo (como administrador), editar la grabación, borrar la grabación y añadir/editar el estado de la grabación.
- Haz clic para buscar una grabación concreta.
- Aquí puede navegar entre las páginas de la lista de grabaciones.
Cómo ver la lista de grabaciones en el nivel de instrucción de trabajo #
Además de ver la lista de grabaciones a nivel de módulo, también puede ver la lista de grabaciones a nivel de instrucción de trabajo. De este modo, sólo verá la lista de grabaciones vinculadas a una instrucción de trabajo concreta.
He aquí cómo ver la lista de grabaciones vinculadas a una instrucción de trabajo:
- Navegue hasta la instrucción de trabajo de la que desea ver la lista de grabaciones.
- Haga clic en la pestaña "Grabaciones".
La lista de grabaciones en el nivel de instrucción de trabajo tendrá la misma interfaz que la del nivel de módulo.
Cómo buscar una grabación específica
Además de navegar hasta la lista de grabaciones en el nivel de módulo/instrucción de trabajo y buscar una grabación manualmente, también puede utilizar nuestra función de Búsqueda avanzada. Esta función le llevará a la grabación deseada configurando las opciones de búsqueda.
Cómo acceder a la función de búsqueda avanzada
Pero antes de mostrarle cómo utilizar la función de búsqueda avanzada, le mostraremos cómo acceder a ella. Hay 2 maneras de acceder a la función de búsqueda avanzada:
- Accediendo a ella desde la lista de grabaciones en el nivel de módulo/instrucción de trabajo
- Accediendo desde la barra de búsqueda
Cómo acceder a la función de búsqueda avanzada desde la lista de grabaciones en el nivel de módulo/instrucción de trabajo #
- Basta con hacer clic en "Búsqueda avanzada", como se muestra a continuación:
Acceso a la función de búsqueda avanzada desde la barra de búsqueda
- Haz clic en la barra de búsqueda.
- Haga clic en "Grabaciones".
Cómo utilizar la función de búsqueda avanzada
Ahora que ya sabe cómo acceder a la función de búsqueda avanzada, continuaremos explicándole cómo funciona esta función.
Esta función tiene muchas opciones de búsqueda que pueden utilizarse para localizar una grabación concreta. Estas son las opciones de búsqueda que puedes utilizar:
- Seleccione si desea incluir/excluir todos los módulos archivados, carpetas, categorías de artículos e instrucciones de trabajo en su búsqueda.
- Introduzca el nombre del módulo/carpeta/categoría de artículo/instrucción de trabajo que aloja la grabación que busca.
- Seleccione los módulos, carpetas, categorías de artículos e instrucciones de trabajo que desea incluir o excluir de la búsqueda.
- Si marca esta casilla, podrá buscar una grabación introduciendo el nombre del número de pedido del producto. (Sólo funciona para grabaciones del módulo Gestión de calidad).
- Si marca esta casilla, podrá buscar una grabación introduciendo su fecha de ejecución/intervalo de fechas.
- Si marca esta casilla, podrá buscar una grabación introduciendo la respuesta de un operador a una de sus comprobaciones de producto.
- Al marcar esta opción, puede limitar la búsqueda filtrando las grabaciones en función de su estado.
- Cuando haya terminado de configurar las opciones de búsqueda (nº 1-7), haga clic en "Buscar".
- Cuando haya terminado de configurar las opciones de búsqueda (nº 1-7) y haya hecho clic en "Buscar" (nº 8), aparecerán aquí los resultados de su búsqueda.
- Aquí puede navegar entre las páginas de resultados de la búsqueda.
Nota: Puede utilizar una o varias opciones de búsqueda.