Todavía puede editar varios aspectos de una auditoría que ha sido programada de antemano. Esto es lo que puede hacer:
Cómo editar una auditoría programada (básica)
- Haga clic en "Auditorías y listas de comprobación digitales" en la barra lateral de la página de inicio.
- Haga clic en "Planificación".
- Seleccione la pestaña de planificación deseada.
- Haga clic en la auditoría programada que desea editar (representada por un punto).
- Allí, puede añadir/editar lo siguiente haciendo clic en los elementos relacionados en el editor:
- La fecha y hora de la auditoría (no olvide hacer clic en "Guardar fecha" una vez que haya editado la fecha y hora).
- Estado de la auditoría (correcto/incorrecto/N/A)
- El ejecutor de la auditoría
- La instrucción de trabajo de auditoría
- El punto de auditoría (carpeta de auditoría)
- El grupo ejecutor (si el ejecutor de la auditoría es más de una persona)
- Notas al albacea(s)
- Un correo electrónico recordatorio al ejecutor o ejecutores para garantizar que no se olviden de ejecutar la auditoría.
- Las variantes y parámetros asociados a esta auditoría (para acceder a esta opción, primero debe hacer clic en el icono de tres puntos situado junto a la fecha y hora de la auditoría y hacer clic en "Editar variantes y parámetros" ).
- La opción de recalcular los valores medios introducidos en las comprobaciones numéricas, deslizantes y de puntuación de esta auditoría, que pueden mostrarse como título del evento (primero debe hacer clic en el icono de tres puntos situado junto a la fecha y hora de la auditoría y hacer clic en "Recalcular resumen" para implementar esta opción).
Cómo eliminar una auditoría programada
- Haga clic en "Auditorías y listas de comprobación digitales" en la barra lateral de la página de inicio.
- Haga clic en "Planificación".
- Seleccione la pestaña de planificación deseada.
- Haga clic en la auditoría programada que desea editar (representada por un círculo).
- Haga clic en el icono de tres puntos.
- Haga clic en "Suprimir".
- Vuelva a hacer clic en "Eliminar".
Cómo editar/borrar auditorías recurrentes simultáneamente
- Haga clic en una auditoría programada mediante la función de auditorías periódicas.
- Haga clic en el icono de tres puntos situado junto a la fecha y hora de la auditoría.
- Haga clic en "Seleccionar eventos recurrentes".
- Realice las modificaciones deseadas o haga clic en "Eliminar todo" para borrarlas.