Cómo editar o eliminar una instrucción de trabajo o una carpeta

Editar sus instrucciones de trabajo en Azumuta es extraordinariamente fácil, gracias a nuestra intuitiva interfaz. Estos son los aspectos básicos que debe conocer:

 

Cómo cambiar el nombre de una instrucción de trabajo #

1. Navegue hasta la instrucción de trabajo cuyo nombre desea cambiar.
2. Haga clic en el icono de tres puntos situado junto a él.
3. Haga clic en "Editar instrucción de trabajo".
4. Escriba el nombre de la nueva instrucción de trabajo en el campo "Nombre".
5. Haga clic en "Guardar".

 

Cómo cambiar el nombre de una carpeta

1. Navegue hasta la carpeta cuyo nombre desea cambiar.
2. Haga clic en el icono de tres puntos situado junto a él.
3. Haga clic en "Editar carpeta".
4. Escriba el nombre de la nueva carpeta en el campo "Nombre".
5. Haga clic en "Guardar".

 

Cómo borrar una instrucción de trabajo

1. Navegue hasta la instrucción de trabajo que desea eliminar.
2. Haga clic en el icono de tres puntos situado junto a él.
3. Haga clic en "Borrar instrucción de trabajo".
4. Escriba el nombre de la instrucción de trabajo.
5. Haga clic en "Eliminar definitivamente".

 

Nota: Además de escribirlo manualmente, también puede copiar el nombre de la instrucción de trabajo y pegarlo en el campo de confirmación, como se muestra a continuación:

 

Cómo eliminar una carpeta

1. Navegue hasta la carpeta que desea eliminar.
2. Haga clic en el icono de tres puntos situado junto a él.
3. Haga clic en "Eliminar carpeta".
4. Escriba el nombre de la carpeta.
5. Haga clic en "Eliminar definitivamente".

 

Nota: Además de escribirlo manualmente, también puede copiar el nombre de la carpeta y pegarlo en el campo de confirmación, como se muestra a continuación:

 

Cómo copiar y pegar una instrucción de trabajo #

¿Desea utilizar una instrucción de trabajo en varias carpetas? No hay problema. Puede copiar una instrucción de trabajo existente y pegarla en varias carpetas. A continuación le explicamos cómo hacerlo:

1. Navegue hasta la instrucción de trabajo que desea copiar.
2. Haga clic en el icono de tres puntos situado junto a él.
3. Haga clic en "Copiar instrucción de trabajo".
4. Localice la carpeta en la que desea pegar la instrucción de trabajo y haga clic en ella.
5. Haga clic en el icono de tres puntos situado junto a él.
6. Haga clic en "Pegado especial".
7. Seleccione " Pegar como copia profunda" o "Pegar como copia superficial". A continuación explicaremos la diferencia entre ambas.

 

Pegar como Copia Profunda vs Pegar como Copia Superficial: ¿Cuál es la diferencia? #

Pegar como copia en profundidad: La instrucción de trabajo pegada es simplemente una copia de la instrucción de trabajo original, y nada más. No están vinculadas de ninguna manera. Cuando se realice un cambio en la instrucción de trabajo, este cambio no se producirá en la instrucción de trabajo original. Del mismo modo, si se ha realizado un cambio en la instrucción de trabajo original, tampoco se producirá en la instrucción de trabajo pegada.

Pegar como copia superficial: La instrucción de trabajo pegada permanece vinculada a la instrucción de trabajo original. Cuando se realiza un cambio en una de las instrucciones de trabajo vinculadas, ya sea la original o la pegada, el cambio también se producirá en todas las demás instrucciones de trabajo vinculadas.

Nota: También puede elegir la opción de abajo como una forma más rápida de pegar como una copia profunda.

 

Archivar una instrucción de trabajo

¿Qué es archivar? #

¿Tienes una instrucción de trabajo que ya no utilizas, pero que quieres conservar por si acaso vuelve a ser necesaria en el futuro? Entonces, archivarla es la solución.

Su instrucción de trabajo archivada se ocultará de su lista de instrucciones de trabajo. Sin embargo, puede recuperarla en cualquier momento desarchivándola. Así es como funciona:

 

Cómo archivar una instrucción de trabajo

1. Navegue hasta la instrucción de trabajo que desea archivar.
2. Haga clic en el icono de tres puntos situado junto a él.
3. Haga clic en "Archivar instrucción de trabajo".
4. Si la instrucción de trabajo ha sido archivada, la pantalla mostrará el texto "No se pudo encontrar este nodo".

 

Cómo desarchivar una instrucción de trabajo #

1. Haga clic en "Instrucciones de trabajo" en la barra lateral de la página de inicio.
2. Haga clic en el icono de tres puntos situado junto a "Procedimientos de libre consulta".
3. Asegúrese de que la casilla "Mostrar archivados" está marcada.
4. Haz clic en un espacio vacío.
5. Localice la instrucción de trabajo que desea desarchivar y haga clic en el icono de tres puntos situado junto a ella.
6. Haga clic en "Desarchivar instrucción de trabajo".

Los pasos anteriores sólo se aplican para desarchivar una instrucción de trabajo que se realizó en el módulo Instrucciones de trabajo. Pero, ¿y si la instrucción de trabajo se realizó en otro módulo? Consulte las siguientes secciones de la guía.

 

Cómo desarchivar una instrucción de trabajo se hizo bajo el módulo de gestión de calidad #

1. Haga clic en "Gestión de calidad" en la barra lateral de la página de inicio.
2. Haga clic en "Procedimientos de calidad".
3. Haga clic en el icono de tres puntos situado junto a él.
4. Asegúrese de que la casilla "Mostrar archivados" está marcada.
5. Localice la instrucción de trabajo que desea desarchivar y haga clic en el icono de tres puntos situado junto a ella.
6. Haga clic en "Desarchivar instrucción de trabajo".

 

Cómo desarchivar una auditoría realizada en el marco del módulo # Auditorías y listas de comprobación digitales

1. Haga clic en "Auditorías y listas de comprobación digitales" en la barra lateral de la página de inicio.
2. Haga clic en "Procedimientos de auditoría".
3. Haga clic en el icono de tres puntos situado junto a él.
4. Asegúrese de que la casilla "Mostrar archivados" está marcada.
5. Localice la auditoría que desea desarchivar y haga clic en el icono de tres puntos situado junto a ella.
6. Haga clic en "Desarchivar auditoría".

 

Cómo desarchivar una instrucción de trabajo realizada en el marco del módulo # Matriz de competencias y formación

1. Haga clic en "Matriz de competencias y formación" en la barra lateral de la página de inicio.
2. Haga clic en "Procedimientos de formación".
3. Haga clic en el icono de tres puntos situado junto a él.
4. Asegúrese de que la casilla "Mostrar archivados" está marcada.
5. Localice la instrucción de trabajo que desea desarchivar y haga clic en el icono de tres puntos situado junto a ella.
6. Haga clic en "Desarchivar instrucción de trabajo".

 

Cómo archivar una carpeta

1. Navegue hasta la carpeta que desea archivar.
2. Haga clic en el icono de tres puntos situado junto a él.
3. Haga clic en "Carpeta de archivo".

 

Cómo desarchivar una carpeta

1. Haga clic en "Instrucciones de trabajo" en la barra lateral de la página de inicio.
2. Haga clic en"Procedimientos de libre consulta".
3. Haga clic en el icono de tres puntos situado junto a "Procedimientos de libre consulta".
4. Asegúrese de que la casilla "Mostrar archivados" está marcada.
5. Haz clic en un espacio vacío.
6. Localice la carpeta que desea descomprimir y haga clic en el icono de tres puntos situado junto a ella.
7. Haga clic en "Desarchivar instrucción de trabajo".

Los pasos anteriores sólo son válidos para desarchivar una carpeta creada en el módulo Instrucciones de trabajo. Pero, ¿y si la carpeta se creó en otro módulo? Consulte las siguientes secciones de la guía.

 

Cómo desarchivar una categoría de artículos

1. Haga clic en "Gestión de calidad" en la barra lateral de la página de inicio.
2. Haga clic en "Procedimientos de calidad".
3. Haga clic en el icono de tres puntos situado junto a él.
4. Asegúrese de que la casilla "Mostrar archivados" está marcada.
5. Localice la categoría de artículos que desea desarchivar y haga clic en ella.
6. A continuación, haga clic en el icono de tres puntos situado junto a él.
7. Haga clic en "Desarchivar categoría de artículo".

 

Cómo desarchivar una carpeta creada en el marco del módulo Auditorías y listas de comprobación digitales n.º

1. Haga clic en "Auditorías y listas de comprobación digitales" en la barra lateral de la página de inicio.
2. Haga clic en "Procedimientos de auditoría".
3. Haga clic en el icono de tres puntos situado junto a él.
4. Asegúrese de que la casilla "Mostrar archivados" está marcada.
5. Localice la carpeta que desea descomprimir y haga clic en ella.
6. A continuación, haga clic en el icono de tres puntos situado junto a él.
7. Haga clic en "Desarchivar carpeta".

 

Cómo desarchivar una carpeta creada con el módulo # Matriz de habilidades y formación

1. Haga clic en "Matriz de competencias y formación" en la barra lateral de la página de inicio.
2. Haga clic en "Procedimientos de formación".
3. Haga clic en el icono de tres puntos situado junto a él.
4. Asegúrese de que la casilla "Mostrar archivados" está marcada.
5. Localice la carpeta que desea descomprimir y haga clic en ella.
6. A continuación, haga clic en el icono de tres puntos situado junto a él.
7. Haga clic en "Desarchivar carpeta".

 

Cómo asignar una etiqueta a una instrucción de trabajo #

Se puede utilizar una etiqueta para ayudar a identificar las instrucciones de trabajo. A continuación se explica cómo asignar una etiqueta a una instrucción de trabajo:

1. Navegue hasta la instrucción de trabajo a la que desea asignar una etiqueta
2. Haga clic en el icono de tres puntos situado junto a él.
3. Haga clic en "Editar instrucción de trabajo".
4. Seleccione la etiqueta deseada o cree una nueva.
5. Haga clic en "Guardar".

Nota: Una instrucción de trabajo puede tener más de una etiqueta.

 

Asignar una etiqueta a una instrucción de trabajo es siempre una buena idea, ya que una etiqueta puede utilizarse como herramienta para identificar sus instrucciones de trabajo.

Además, para las auditorías (instrucciones de trabajo elaboradas en el módulo Auditorías y listas de comprobación digitales) y las instrucciones de trabajo elaboradas en el módulo Matriz de competencias y formación, una etiqueta tiene una función adicional: se puede utilizar una etiqueta para filtrar auditorías e instrucciones de trabajo en la herramienta de planificación.

Las imágenes de la herramienta de planificación que aparecen a continuación (la primera es del módulo Auditorías y listas de comprobación digitales, mientras que la segunda es del módulo Matriz de competencias y formación) muestran dónde puede acceder a esta función.

Si tienes muchas auditorías y/o instrucciones de trabajo en tu espacio de trabajo, asignar una etiqueta a cada una de ellas puede ser realmente útil, ya que te ayudará a localizar cualquier auditoría/instrucción de trabajo concreta en un instante.

 

Cómo asignar una etiqueta a una carpeta

1. Navegue hasta la carpeta a la que desea asignar una etiqueta.
2. Haga clic en el icono de tres puntos situado junto a él.
3. Haga clic en "Editar carpeta".
4. Seleccione la etiqueta deseada o cree una nueva.
5. Haga clic en "Guardar".

Nota: Una carpeta puede tener más de una etiqueta.

 

Cómo añadir una miniatura a una instrucción de trabajo #

Puede añadir una miniatura a una instrucción de trabajo. Una miniatura puede ayudar a sus operarios a reconocer sus instrucciones de trabajo. A continuación se explica cómo añadir una miniatura a una instrucción de trabajo:

1. Navegue hasta las instrucciones de trabajo a las que desea añadir una miniatura.
2. Haga clic en el icono de tres puntos situado junto a él.
3. Haga clic en "Editar instrucción de trabajo".
4. Haga clic en "Elegir archivo" junto a la sección Miniaturas.
5. Sube el archivo de imagen.
6. Haga clic en "Guardar".

 

La imagen de abajo muestra cómo se ve desde la interfaz del operador. La instrucción de trabajo "Montaje final" tiene una miniatura personalizada, mientras que las otras dos tienen una miniatura genérica.

 

Cómo añadir una miniatura a una carpeta

1. Navegue hasta la carpeta a la que desea añadir una miniatura.
2. Haga clic en el icono de tres puntos situado junto a él.
3. Haga clic en "Editar carpeta".
4. Haga clic en "Elegir archivo" junto a la sección Miniaturas.
5. Sube el archivo de imagen.
6. Haga clic en "Guardar".

 

La siguiente imagen muestra cómo se ve desde la interfaz del operador. La carpeta "Lavadora" tiene una miniatura personalizada, mientras que las otras dos no tienen miniatura.