¿Qué es un acontecimiento? #
Un evento es un suceso que ha ocurrido/ocurrirá y está incluido en una ficha de planificación. Cada punto de la captura de pantalla anterior representa un evento. Hay varias cosas que hay que saber sobre estos puntos
Cuanto más largo sea un acontecimiento, mayor será el punto. Por el contrario, cuanto más corto sea un evento, más pequeño será el punto.
Por ejemplo, una sesión de formación sobre Prueba del producto y control de calidad del ejemplo anterior tarda una semana entera en terminarse. En cambio, una sesión de formación sobre embalaje de lavadoras dura un día. Además, una sesión de formación sobre el proceso de montaje sólo dura una hora. Estas diferencias en la duración de las sesiones de formación explican por qué algunos puntos son más grandes y otros más pequeños.
Además, cada punto de evento está codificado por colores. He aquí el significado de cada color:
- Punto verde: El acto fue un éxito.
- Punto rojo: El acontecimiento ha sido un fracaso/ha dado resultados insatisfactorios.
- Punto azul: El acontecimiento sigue en curso.
- Punto naranja: El evento tuvo lugar en el pasado, pero aún no se ha ejecutado.
- Punto gris: El acontecimiento tendrá lugar en el futuro y aún no se ha producido.
Cómo configurar eventos en la pestaña Planificación
Al igual que en la barra lateral, también puedes configurar los eventos en la pestaña de planificación. A continuación te explicamos cómo acceder a la configuración de eventos:
- Haga clic en "Matriz de competencias y formación" en la barra lateral de la página de inicio.
- Haga clic en "Planificación".
- Seleccione la pestaña de planificación específica.
- Haga clic en el icono de tres puntos.
- Haga clic en "Configurar eventos del calendario".
Explicaremos con más detalle la configuración de los eventos en las secciones de la guía que aparecen a continuación.
Configuración de eventos: Genérico
- Si hace clic en esta opción, todos los eventos se vincularán a su lugar de entrenamiento.
- Cuando haya terminado de configurar los ajustes de la barra lateral, haga clic en "Guardar" para aplicar los ajustes configurados. La configuración de la barra lateral se cerrará automáticamente.
- Haga clic para cerrar la configuración de la barra lateral sin guardar nada (los cambios no se aplicarán tampoco a la pestaña de planificación).
Además, a continuación explicaremos las opciones de configuración más avanzadas:
Eventos Snap to #
Este ajuste se utiliza para indicar el nivel en el que desea programar un evento. Puede programar un evento en uno de los siguientes niveles:
- Rejilla (recomendada)
- Hora
- Día
- Semana
- Mes
Cuando programa un nuevo evento, la duración del tiempo corresponde al nivel que ha elegido.
Por ejemplo, si has elegido "Hora" como nivel, siempre que añadas un punto de evento, la duración de ese evento (por defecto) será de 1 hora. Por supuesto, siempre puedes editar la duración de ese evento más tarde.
Le recomendamos que utilice "Rejilla" como nivel. De este modo, al programar un evento, la duración será la misma que el nivel de zoom en el que se encuentre la vista de programación. Por ejemplo, si el nivel de zoom está en "día", un evento se programará, por defecto, con una duración de 1 hora. Si el nivel de zoom está ajustado a "semana", un evento será, por defecto, programado con una duración de 1 día. Y así sucesivamente.
Leyenda del evento #
Con esta configuración, puede elegir qué texto mostrar en los puntos de eventos existentes. De esta manera, un administrador puede ver más detalles sobre el evento con un solo vistazo. Hay varias opciones para mostrar en el evento:
- El nombre de la instrucción de trabajo de formación
- El nombre del formador
- Punto: (sólo aplicable a las auditorías, no a las actividades de formación)
- Media (sólo aplicable a las auditorías, no a las actividades de formación)
- Nivel de entrenamiento (la puntuación final de esa sesión de entrenamiento concreta)
- Notas (puede escribir notas al hacer clic en un evento, y se mostrarán cuando seleccione esta opción)
- También tiene la opción de no mostrar subtítulos seleccionando "no mostrar subtítulos".
Es importante saberlo: Esta configuración sólo funciona si el punto de evento es lo suficientemente grande como para mostrar el texto. Si el punto de evento es demasiado pequeño, no aparecerá ningún texto. La siguiente captura de pantalla ilustra bien la diferencia entre puntos de evento grandes (donde aparece el texto) y puntos de evento pequeños (donde no aparece el texto).
Si el texto no aparece en un punto de evento, entonces debe reducir su nivel de zoom al nivel de zoom de tiempo apropiado. Por ejemplo, si el punto de evento sólo dura unas horas, deberá reducir el nivel de zoom temporal a "Día". Después, el texto aparecerá en ese punto de evento.
Tipo de evento #
Este ajuste le permite filtrar los puntos de eventos existentes en la pestaña de planificación. Con este ajuste, puede elegir ver sólo los eventos relacionados con auditorías o sólo los eventos relacionados con formación. Se trata de una función útil para despejar la pestaña de planificación.
Por defecto, esta configuración ya se aplica a cada módulo. Por lo tanto:
- Si ha creado una ficha de planificación en el módulo Auditorías y listas de comprobación digitales, el tipo de evento por defecto será "Auditoría".
- Si ha creado una ficha de planificación en el módulo Matriz de competencias y formación, el tipo de evento por defecto será "Formación".