Cómo ver la lista de auditorías asignadas como operador a través de la aplicación
Así es como un operador puede ver la lista de auditorías que le han sido asignadas por un administrador.
- Haga clic en "Auditorías y procedimientos" en la barra lateral de la página de inicio.
- Haga clic en "Tareas" en el menú inferior.
- Allí, se mostrará la lista de auditorías asignadas. Allí, se mostrará la lista de auditorías asignadas para los próximos 7 días. Si la auditoría buscada tiene lugar más allá de ese periodo de tiempo, siga haciendo clic en "Mostrar más" hasta que aparezca (cada clic añadirá 7 días adicionales al futuro de su búsqueda). El segundo clic obtendrá la lista de auditorías asignadas para los próximos 14 días, el tercer clic para los próximos 21 días, y así sucesivamente.
- Para realizar una auditoría, basta con hacer clic en la auditoría deseada.
Cómo ejecutar una auditoría planificada como operador a través de la aplicación
Así es como un operador puede ejecutar una auditoría que ha sido planificada de antemano por un operador utilizando la Herramienta de Planificación.
- Navegue hasta la auditoría en cuestión. Puede acceder a ella navegando hasta un módulo determinado y haciendo clic en "Tareas" en el menú de botones.
- Allí aparecerá la lista de auditorías asignadas para los próximos 7 días. Si la auditoría objetivo tiene lugar más allá de ese periodo de tiempo, siga haciendo clic en "Mostrar más" hasta que aparezca (cada clic añadirá 7 días adicionales al futuro de su búsqueda). El segundo clic obtendrá la lista de auditorías asignadas para los próximos 14 días, el tercer clic para los próximos 21 días, y así sucesivamente.
- Una vez que haya encontrado la auditoría deseada, haga clic en ella.
- Haga clic en "Planificar o iniciar auditoría".
- Haga clic en "Iniciar auditoría".
- Sigue todos los pasos de las instrucciones.
- Al final de la auditoría, elija "Correcto" o "Fallido".
Cómo marcar manualmente una auditoría planificada como no aplicable (N/A) como operador a través de la App #.
¿Se ha encontrado un operador con un problema que ha hecho inviable completar la auditoría? En ese caso, puede etiquetar el resultado de la auditoría como No Aplicable (N/A). He aquí cómo puede hacerlo un operador:
- Navegue hasta la auditoría en cuestión. Puede acceder a ella navegando hasta un módulo determinado y haciendo clic en "Tareas" en el menú de botones.
- Haga clic en el icono de tres puntos.
- Haga clic en "Marcar como N/A".
- Escriba el motivo.
- Haga clic en "Guardar".
Programación de una auditoría ad hoc como operador a través de la aplicación
Además de los administradores, los operarios también pueden programar una auditoría ad-hoc (puntual) mediante la aplicación. De este modo, el taller puede realizar las auditorías que necesite en cualquier momento.
A continuación se explica cómo programar una auditoría ad hoc como operador a través de la aplicación:
- Haga clic en "Auditorías y procedimientos" en la barra lateral de la página de inicio.
- Haga clic en "Tareas" en el menú inferior.
- Allí aparecerá la lista de auditorías asignadas para los próximos 7 días. Si la auditoría objetivo tiene lugar más allá de ese periodo de tiempo, siga haciendo clic en "Mostrar más" hasta que aparezca (cada clic añadirá 7 días adicionales al futuro de su búsqueda). El segundo clic obtendrá la lista de auditorías asignadas para los próximos 14 días, el tercer clic para los próximos 21 días, y así sucesivamente.
- Haz clic en el botón amarillo más.
- Haga clic en "Planificar auditoría".
- Seleccione la auditoría.
- Seleccione la fecha, el ejecutor de la auditoría y añada notas (si es necesario).
- Haga clic en "Planificar auditoría".
Nota: Un operador no puede programar auditorías recurrentes.
Cómo ejecutar una auditoría ad hoc como operador a través de la aplicación
Además de ejecutar auditorías planificadas, un operador también puede ejecutar auditorías ad hoc/no planificadas en cualquier momento. He aquí cómo:
- Haga clic en "Auditorías y procedimientos" en la barra lateral de la página de inicio.
- Haga clic en "Tareas" en el menú inferior.
- Haz clic en el botón amarillo más.
- Haga clic en "Planificar auditoría".
- Seleccione la auditoría.
- Haga clic en "Iniciar auditoría".