Cómo introducir un nivel de competencia a un empleado a través de la matriz de competencias #
A continuación se explica cómo asignar el nivel de competencia a un empleado utilizando una matriz de competencias Azumuta:
- Vaya a la pestaña de la matriz de competencias objetivo.
- Haga clic en la casilla correspondiente a la que desea asignar el nivel de competencia.
- Seleccione el nivel de competencia deseado (1-5).
Cómo cambiar el nivel de competencia actual de un empleado mediante la matriz de competencias
¿Qué ocurre si un empleado ya tiene un nivel de competencia? Puede modificarlo siguiendo estos pasos:
- Vaya a la pestaña de la matriz de competencias objetivo.
- Haga clic en la casilla correspondiente en la que desea cambiar el nivel de competencia.
- Seleccione el nivel de competencia deseado (1-5).
Cómo introducir un nivel de competencia tras una formación
Como administrador
Como administrador, puede asignar el nivel de competencia de un empleado en función de su rendimiento en una formación. He aquí cómo hacerlo:
- Haga clic en "Matriz de competencias y formación" en la barra lateral de la página de inicio.
- Haga clic en "Planificación".
- Seleccione la pestaña de planificación por objetivos.
- Haga clic en el punto de un evento de formación.
- Haz clic en "Informe" para evaluar las respuestas y el resumen de formación de un operador. También puede hacer clic en la pestaña "Detallado" para obtener más información.
- Cuando hayas terminado de evaluar, haz clic en el icono de cerrar.
- Vuelva a hacer clic en el mismo punto del evento de formación.
- Haga clic en "Rellenar".
- Haga clic en "Formación finalizada".
- Seleccione el nivel de competencia deseado (1-5).
- Pon tu firma.
- Haga clic en "Finalizar la formación".
El nivel de competencia que hayas dado se mostrará en la matriz de competencias vinculada a esta instrucción de trabajo de formación.
Por supuesto, antes de que un empleado pueda seguir una formación, debe planificar previamente una actividad de formación para él. Haz clic aquí para saber cómo puedes planificar una actividad de formación para empleados.
Como operador
Un operario también puede autoevaluarse introduciendo su propio nivel de competencia y firmando al final de cada instrucción de trabajo de formación.
Nota: Sólo un operador autorizado puede calificarse a sí mismo. Además, un administrador siempre tendrá la última palabra en la clasificación de un operador, ya que puede anular el nivel de competencia de un operador directamente en la matriz de habilidades.
Cómo eliminar un nivel de competencia de un empleado
- Vaya a la pestaña de la matriz de competencias objetivo.
- Haga clic en el nivel de competencia que desea eliminar.
- Haga clic en "Ver historial".
- Haga clic en "Eliminar formación".
- Haga clic en el icono de cierre.
Cómo ver el historial del nivel de competencia de un empleado para una habilidad/formación específica
Puede comprobar la evolución del nivel de competencia de un empleado para una habilidad/formación específica. A continuación te explicamos cómo comprobarlo:
- Vaya a la pestaña de la matriz de competencias objetivo.
- Haga clic en la casilla correspondiente en la que desee consultar el historial de competencias.
- Haga clic en "Ver historial".
- La pantalla mostrará los cambios de nivel de competencia cada cierto tiempo, así como sus detalles de apoyo:
- El momento de los cambios
- Quién actualizó el nivel de competencia
- ¿Qué actividades de formación ha realizado el empleado seleccionado que le han llevado a estos cambios?