¿Qué es el complemento de mejora continua? #
El complemento de Mejora Continua se utiliza para 2 propósitos principales: resolver problemas del taller y aprobar instrucciones de trabajo. Exploraremos más a fondo ambas funciones en las secciones de la guía que aparecen a continuación.
Resolución de problemas en el taller
En una fábrica, problemas como la avería de una máquina o un producto que no cumple las normas de control de calidad pueden surgir de vez en cuando. Cuando se producen estos problemas, lo mejor es detectarlos y resolverlos lo antes posible. Y el complemento de Mejora Continua resulta ser la herramienta perfecta para ello.
Con este complemento, cada vez que un operario detecte un problema en el taller, podrá enviar un ticket. También pueden adjuntar imágenes a un ticket para mayor claridad.
A su vez, este ticket se mostrará como una incidencia en la pantalla del administrador. Las incidencias se muestran en una tabla de mejoras. Allí, usted puede ver la lista de problemas que caen bajo el paraguas de ese tablero de mejoras, los detalles de cada problema, y el progreso de la resolución de cada problema. De este modo, tendrá una supervisión total de todos los problemas de su planta y de su estado.
Además, un tablero de mejoras se compone de uno o varios flujos de mejora. Un flujo de mejora es un mecanismo que se utiliza para procesar un problema.
Puede configurar lo que ocurre cuando un operador notifica un problema. ¿Qué acción debe emprenderse cuando se notifica un problema? ¿Qué empleado(s) se encarga(n) de resolver el problema? ¿Qué medidas deben tomar? ¿Qué supervisor o supervisores deben revisarlo y decidir si el problema se ha resuelto o no? Todas estas opciones son configurables en un flujo de mejora.
Además, también puede crear un informe personalizado para cada ticket en el formato que desee utilizando nuestra función de informe docx. Simplemente introduzca el informe docx con las fórmulas deseadas y súbalo a Azumuta. Nuestra plataforma rellenará automáticamente estos informes personalizados por usted.
Aprobación de instrucciones de trabajo
Además de informar y resolver problemas, el complemento de Mejora Continua también se puede utilizar para configurar la aprobación de una instrucción de trabajo. En Azumuta, una instrucción de trabajo es generalmente aprobada por su creador/editor.
Sin embargo, también puede crear un mecanismo en el que una instrucción de trabajo tenga que ser revisada y aprobada por varias personas antes de que pueda utilizarse en el taller. Este mecanismo se denomina aprobación multipersonal.
Con el complemento Mejora continua, puede crear su propio flujo de aprobación. Las opciones de configuración disponibles incluyen las acciones que deben realizarse en el proceso de aprobación, la(s) persona(s) que debe(n) revisar y autorizar las instrucciones de trabajo y el orden de aprobación.
¿Por qué debería utilizar este complemento? #
- Resolución rápida de problemas: Este complemento permite informar y resolver rápidamente los problemas del taller, minimizando así el tiempo de inactividad de la planta y garantizando un funcionamiento sin problemas.
- Mejor supervisión: Nuestra plataforma ofrece una visión clara de todos los problemas notificados y su progreso de resolución, lo que permite una mejor gestión de recursos y priorización.
- Procesos personalizables: Puede adaptar sus flujos de mejora y flujos de aprobación para que se ajusten a sus necesidades específicas, garantizando que cada incidencia e instrucción de trabajo se gestione adecuadamente y de la forma más eficiente posible.
- Sólido mecanismo de aprobación de instrucciones de trabajo: La función de aprobación por varias personas garantiza que las instrucciones de trabajo se examinen siempre a fondo antes de ser enviadas al taller, lo que reduce el riesgo de errores.
- Y muchos otros casos de uso.
Consulte los subcapítulos de esta guía para profundizar en el complemento Mejora continua y conocer su amplia gama de funciones.