¿Qué es un derecho de usuario? #
Un derecho de usuario es la autorización que permite a un usuario realizar una determinada acción en Azumuta. Por ejemplo, el derecho a crear una instrucción de trabajo, el derecho a programar auditorías, el derecho a ver cuadros de mando, etc.
La gestión de los derechos de usuario en su espacio de trabajo es crucial, ya que garantiza que los usuarios sólo puedan realizar acciones relevantes para su función. Además, también evita filtraciones de datos no deseadas, ya que los usuarios solo verán la información relacionada con su ámbito de trabajo.
Derechos individuales y derechos de grupo
Antes de continuar, es importante saber que hay 2 tipos de derechos de usuario en Azumuta: derechos individuales y derechos de grupo. ¿En qué se diferencian?
Un derecho individual pertenece a un usuario individual, que representa a un empleado individual. Por su parte, un derecho de grupo pertenece a un grupo de usuarios. Haz clic aquí para saber qué es un grupo de usuarios, cómo crearlo y cómo gestionarlo.
En una tabla de derechos de usuario, un usuario individual está representado por su nombre completo y su foto/iniciales de perfil. Mientras tanto, un grupo de usuarios está representado por su nombre de grupo de usuarios y un icono que muestra a una persona dentro de un círculo. Eche un vistazo a la siguiente imagen para ver cuál es cuál.
- Se trata de grupos de usuarios
- Se trata de usuarios individuales
Es importante recordarlo: Cuando asignes un usuario individual a un grupo de usuarios por primera vez, los derechos de ese usuario individual se sincronizarán automáticamente con los derechos de ese grupo de usuarios.
Sin embargo, cuando mueves un usuario individual a otro grupo de usuarios, los derechos de usuario de esa persona no se sincronizarán automáticamente para que coincidan con los derechos de grupo del nuevo grupo de usuarios. Por lo tanto, si trasladas a un usuario individual del grupo de usuarios A al grupo de usuarios B, tendrás que configurar manualmente los derechos de ese usuario individual para que coincidan con los derechos de grupo del grupo de usuarios B.
¿Cómo se configura un derecho de usuario? #
Configurar un derecho de usuario sólo lleva unos segundos. En primer lugar, tendrá que navegar a las pestañas correctas. Cada pestaña representa un módulo/add-on/funcionalidad/tema. Por favor, eche un vistazo a la explicación en la imagen de abajo:
- En primer lugar, seleccione una de las pestañas. Cada pestaña representa un módulo/add-on/funcionalidad. También puede hacer clic en el icono de tres puntos situado junto a "Matriz de habilidades y formación" para ver más pestañas.
- A continuación, seleccione una de las pestañas temáticas.
Después de realizar los pasos anteriores, verá una cuadrícula en su pantalla. En Azumuta, tenemos un sistema de cuadrícula, donde cada derecho de usuario está representado por una casilla. Para dar un derecho a un usuario, simplemente marque la casilla de ese derecho de usuario. Y a la inversa, para eliminar un derecho de un usuario, simplemente desmarque la casilla de ese derecho de usuario. Echa un vistazo a la siguiente imagen para ver una explicación de este sistema de cuadrícula:
Nota: Si pasa el cursor por encima de un derecho de usuario, aparecerá en pantalla una ventana emergente con información sobre ese derecho.
Y, por supuesto, aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo puedes configurar un derecho de usuario en Azumuta:
- Haga clic en " Usuarios" en "Gestión".
- Haga clic en "Derechos".
- Seleccione las pestañas deseadas.
- Para conceder un derecho a un usuario: marque la casilla correspondiente.
- Para eliminar un derecho de un usuario: desmarque la casilla correspondiente.
En las próximas páginas de la guía, le presentaremos los derechos de usuario de cada pestaña.