¿Qué es una versión oficial de una instrucción de trabajo? #
Una versión oficial de una instrucción de trabajo es un proyecto de instrucción que ha sido aprobado, ya sea mediante aprobación unipersonal o multipersonal.
Nota: Para poder utilizar la aprobación por varias personas, debes tener acceso al complemento«Mejora continua». Puedes ponerte en contacto con nosotros a través de la dirección de correo electrónico maurice.belpaire@old-old-wordpress.azumuta.com para obtener más información al respecto.
Creación de una versión oficial de una instrucción de trabajo
En Azumuta, una instrucción de trabajo puede modificarse de forma rápida y sencilla. Cuando se realizan cambios en una Instrucción de trabajo, la versión actual de la Instrucción de trabajo se guarda automáticamente como "Borrador". Esta versión borrador puede convertirse en una nueva versión oficial aprobándola, ya sea mediante aprobación unipersonal o aprobación multipersonal:
- Aprobación por una sola persona: La instrucción de trabajo debe ser aprobada por una persona. Puede ser el creador de la instrucción de trabajo u otra persona autorizada.
- Aprobación por varias personas: La instrucción de trabajo debe ser aprobada por varias personas mediante un flujo de aprobación antes de crear una versión oficial.
Nota: Por defecto, todas las nuevas instrucciones de trabajo tienen una aprobación unipersonal.
¿Y si no se crea una versión oficial? #
Cuando se realizan cambios en una Instrucción de trabajo, la versión actual de la Instrucción de trabajo se guarda automáticamente como "Borrador". Esta versión borrador puede convertirse en versión oficial aprobándola. Si aún no está aprobada, estos son los posibles escenarios:
- Existe al menos 1 versión oficial de la instrucción de trabajo: Se mostrará al operario la versión oficial anterior de la instrucción de trabajo. No se mostrarán los cambios aún en borrador en ese momento.
- Aún no hay versión oficial de la instrucción de trabajo: El operario verá en su pantalla el mensaje emergente " Todavía no hay versión aprobada" . El operario no puede utilizar la instrucción de trabajo.
Cómo ver qué instrucciones de trabajo deben aprobarse en una categoría de artículos
Cuando se realizan cambios en una Instrucción de trabajo, la versión actual de la Instrucción de trabajo se guarda automáticamente como "Borrador". Para tener una visión general de qué Instrucción de trabajo necesita ser aprobada y consultar sus versiones, aplique los siguientes pasos:
- Vaya a una categoría de artículos existente y haga clic en ella.
- Se mostrará el estado de aprobación de las instrucciones de trabajo y su situación.
Nota: Esta función solo está disponible si tienes acceso al módulode Gestión de la Calidad. Para obtener más información, puedes ponerte en contacto con nosotros a través de la dirección de correo electrónico maurice.belpaire@old-old-wordpress.azumuta.com.