Cómo mostrar el indicador de formación obligatoria al aprobar una nueva versión de una instrucción de trabajo #
Algunas instrucciones de trabajo pueden ser bastante complejas, hasta el punto de que cualquier operario encargado de ejecutarlas debe seguir previamente un programa de formación.
Como administrador, puede añadir un indicador de formación obligatoria a una instrucción de trabajo. He aquí cómo hacerlo:
Nota: Antes de seguir el procedimiento que se indica a continuación, deberá realizar una edición en una instrucción de trabajo.
- Una vez que haya terminado de editar, haga clic en el botón "Aprobar instrucción de trabajo".
- Asegúrese de que la casilla "Esta versión requiere formación" está marcada.
- Haga clic en "Aprobar".
Consejo: Por defecto, la casilla "Esta versión requiere formación" está siempre marcada en todas las instrucciones de trabajo.
El indicador de formación obligatoria visto desde una matriz de competencias
Siempre que se actualice una instrucción de trabajo y se marque la casilla "Esta versión requiere formación", aparecerá un punto rojo en el nivel de competencia de un operario que necesite formación. Este punto rojo es el indicador de formación obligatoria.
En la sección anterior de la guía, hemos actualizado la instrucción de trabajo "Formación sobre el embalaje de la lavadora". Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, ha aparecido un punto rojo en todos los operarios que requieren formación para esta instrucción de trabajo. Esto se debe a que ningún operario ha realizado la formación necesaria para ejecutar esta instrucción de trabajo.
- Esta es la instrucción de trabajo que requiere formación. Y ninguno de los empleados ha completado la formación necesaria para ejecutar esta instrucción de trabajo. Por eso hay un punto rojo en el nivel de competencia de cada empleado para esta instrucción de trabajo.
- Si aparecen uno o más puntos rojos debajo, siempre habrá un punto rojo en el valor medio del nivel de competencia para ese empleado en particular.
Cómo eliminar un indicador de formación obligatoria
El indicador de formación obligatoria desaparecerá si se cumple alguna de las siguientes condiciones:
- El empleado ha finalizado la formación requerida. Haga clic para saber cómo planificar una formación y ejecutarla.
- El administrador asigna un nuevo nivel de competencia. Echa un vistazo al siguiente vídeo para ver cómo funciona:
Nota: Al asignar un nuevo nivel de competencia, es posible que el nuevo nivel de competencia sea igual o incluso inferior al nivel de competencia actual. Por ejemplo, el nivel de competencia actual es 3. Después de la formación, usted asignó el nuevo nivel de competencia a "2". Aunque el nuevo nivel de competencia sea inferior, el indicador de formación obligatoria desaparecerá.