Een audit maken

Opmerking: Om gebruik te kunnen maken van de functies in het hoofdstuk ‘Audits & digitale checklists’, moet u toegang hebben tot de module ‘Audits & digitale checklists’. Neem voor meer informatie contact met ons op via maurice.belpaire@old-old-wordpress.azumuta.com. 

Wat is een audit? #

In Azumuta is een audit een werkinstructie die is gemaakt onder de module Audits & digitale controlelijsten.

Een audit kan deel uitmaken van een map (die een groep audits onder één dak verzamelt - meestal vanwege hun overeenkomsten) of een op zichzelf staande audit zijn.

 

Een auditmap maken #

Voordat je je eerste audit maakt, kun je het beste een map aanmaken. In een map kun je meerdere audits op één locatie groeperen, zodat je je audits gemakkelijker kunt beheren. Zo maak je een map aan:

1. Klik op "Audits & Digitale Checklists" op de startpagina.
2. Klik op "Controleprocedures".
3. Klik op de gele plusknop rechtsonder in het scherm.
4. Klik op "Map maken".
5. Vul de beschikbare velden in (alleen het veld met de mapnaam is verplicht - de rest is optioneel).
6. Klik op "Toevoegen".

 

Hoe maak je een audit van een map #?

Zodra je een map hebt gemaakt, kun je daar audits aanmaken. Zo maak je er een:

1. Klik op "Audits & Digitale Checklists" op de startpagina.
2. Klik op "Controleprocedures".
3. Klik op een van de bestaande mappen.
4. Klik op de gele plusknop rechtsonder in het scherm.
5. Klik op "Audit aanmaken".
6. Vul de beschikbare velden in (alleen de auditnaam is verplicht - de rest is optioneel).
7. Klik op "Toevoegen".

Opmerking: Standaard wordt elke audit die onder de module Audits & Digitale controlelijsten wordt uitgevoerd, gemarkeerd als een "audit werkinstructie". Dit onderscheidt een audit van een gewone werkinstructie.

 

Een zelfstandige audit maken #

Je kunt ook een audit maken die onafhankelijk is van een map. Zo doe je dat:

1. Klik op "Audits & Digitale Checklists" op de startpagina.
2. Klik op "Controleprocedures".
3. Klik op de gele plusknop rechtsonder in het scherm.
4. Klik op "Audit aanmaken".
5. Vul de beschikbare velden in (alleen de auditnaam is verplicht - de rest is optioneel).
6. Klik op "Toevoegen".

 

Tip: Je kunt een audit aanmaken onder elke module in Azumuta, zolang je de  knop "Markeer als audit werkinstructie" activeert, zoals hieronder getoond.