Wat is de module Audits & digitale controlelijsten? #
De module Audits & Digitale Checklist van Azumuta is ontworpen om audits binnen productieomgevingen te stroomlijnen. Met deze module kunt u uw auditprocedures digitaliseren en standaardiseren, waardoor het voor uw fabriek eenvoudiger wordt om de consistentie en naleving te handhaven. Of het nu gaat om audits voor regulier onderhoud of om externe audits (zoals ISO audits), onze module is klaar om u te helpen bij het uitvoeren en beheren van elke audit in uw fabriek.
Plan je audits in een handomdraai met onze intuïtieve planningstool. Met slechts een paar klikken kun je een eenmalige audit of terugkerende audits plannen en de details ervan configureren. Je kunt dit proces zelfs automatiseren met triggers. Om ervoor te zorgen dat niemand in je team een audit vergeet, kun je ze ook een automatische e-mailherinnering sturen - instelbaar in onze planningstool.
Daarna kunnen zowel operators als beheerders deze audits uitvoeren. Gebruik productcontroles om informatie over de werkvloer te verzamelen die nodig is voor uw audits. Om de nauwkeurigheid van uw productcontroles te verhogen, moet u randapparatuur integreren in uw Azumuta platform - wij bieden een breed scala aan hardware-integratiemogelijkheden.
Voor elke audit op je werkruimte (inclusief audits die nog lopen) genereert ons platform automatisch een auditrapport. Elk rapport bevat waardevolle informatie, zoals
- De status van die audit.
- Het antwoord op productcontroles tijdens die audit. Om de nauwkeurigheid van uw productcontroles te verhogen, moet u randapparatuur integreren in uw Azumuta platform - wij bieden een breed scala aan hardware-integratiemogelijkheden.
- De naam van de operators die deze audit hebben uitgevoerd.
- De datum en tijd van elke stap van die audit.
- De tijd die operators besteden aan elke afzonderlijke stap van de audit.
- De varianten die aan die audit zijn gekoppeld (indien aanwezig).
- Eventuele problemen in verband met die audit.
Waarom moet je deze module gebruiken? #
- Verbeterde toegankelijkheid: Uw digitale auditgegevens zijn altijd en overal toegankelijk, zodat meerdere medewerkers en belanghebbenden uw auditgegevens kunnen bijhouden zonder dat er fysieke kopieën nodig zijn. Deze toegankelijkheid zorgt voor betere communicatie en samenwerking.
- Naleving van regelgeving: Historische auditgegevens zijn vaak nodig om naleving van regelgeving en normen in de branche aan te tonen, zoals kwaliteitscertificeringen en externe audits. Het dient als bewijs dat de organisatie in de loop der tijd de vereiste normen heeft gehandhaafd.
- Gedigitaliseerde en geautomatiseerde audit trail: Deze module legt alles over een audit vast: wie heeft de audit uitgevoerd, wanneer is de audit uitgevoerd, welke acties zijn ondernomen naar aanleiding van deze audit en nog veel meer belangrijke informatie. Je hebt op elk moment in de toekomst toegang tot deze informatie.
- Een platform om auditgegevens uit het verleden te analyseren: Door auditgegevens uit het verleden te analyseren, kun je trends in de tijd identificeren, zoals terugkerende problemen of verbeteringen. Dit helpt je inzicht te krijgen in de effectiviteit van je corrigerende en preventieve maatregelen - en de acties die je kunt ondernemen om ze te verbeteren.
- Multimedia-ondersteuning: Met deze module kun je afbeeldingen en video's toevoegen als ondersteunende documenten voor je audits. Ze zullen de duidelijkheid van je audits zeker ten goede komen.
- En vele andere toepassingen.
Bekijk de subhoofdstukken van deze gids om de module Audits & digitale controlelijsten verder te verkennen en de vele functies ervan te leren kennen!