In het geval van een goedkeuring door meerdere personen, moet er een goedkeuringsstroom worden geselecteerd. Deze goedkeuringsstroom zorgt ervoor dat een goedkeuringsaanvraag bij de vereiste persoon of personen terechtkomt. Zodra de verantwoordelijke(n) - zoals gespecificeerd in de goedkeuringsstroom - heeft/hebben ondertekend, wordt de werkinstructie officieel.
Opmerking: Om goedkeuring door meerdere personen te kunnen gebruiken, moet u toegang hebben tot de Continous Improvement . Neem contact met ons op via het e-mailadres maurice.belpaire@old-old-wordpress.azumuta.com voor meer informatie hierover.
Een goedkeuringscommissie maken #
Voordat een goedkeuringsstroom kan worden gedefinieerd, moet er een goedkeuringsbord worden gemaakt. Dit goedkeuringsbord geeft een overzicht van de openstaande goedkeuringsverzoeken - met bijbehorende status - en een overzicht van de geaccepteerde verzoeken die via een goedkeuringsstroom zijn aangevraagd. Er zijn twee sjabloonmogelijkheden voor een goedkeuringsbord: goedkeuring met één golf en goedkeuring met twee golven. We leggen het verschil tussen deze twee uit in de volgende sectie.
Een goedkeuringsbord maken kan op de volgende manier:
- Ga naar "Voortdurende verbetering" in de zijbalk.
- Klik op "Instellingen".
- Klik op de gele plusknop om een goedkeuringsbord te maken.
- Selecteer goedkeuring met één golf of goedkeuring met twee golven bij de sjabloon.
- Voer de naam van het goedkeuringsbord in. Als er geen groepen zijn geselecteerd, zijn de raad en zijn problemen zichtbaar voor iedereen.
- Bepaal welke groep(en) toegang krijgen tot dit goedkeuringsbord.
- Klik op "Toevoegen" om het bord aan te maken.
- Nadat je het goedkeuringsbord hebt gemaakt, moet je het configureren. Klik hier om de gidsen voor goedkeuringsbordconfiguraties te bekijken.
Opmerking: de zichtbaarheidsinstellingen van een goedkeuringsboard worden ook toegepast op alle goedkeuringsflows die onder de paraplu ervan vallen.
Single Wave Goedkeuring vs Dual Wave Goedkeuring #
Voordat een goedkeuringsstroom kan worden gedefinieerd, moet er een goedkeuringsbord worden gemaakt. Dit goedkeuringsbord geeft een overzicht van de openstaande goedkeuringsverzoeken - met bijbehorende status - en een overzicht van de geaccepteerde verzoeken die via een goedkeuringsstroom zijn aangevraagd. Er zijn twee sjabloonmogelijkheden voor een goedkeuringsbord:
Goedkeuring in één fase: Dit is een goedkeuringsproces in één stap. Als de vereiste persoon of personen dit goedkeuringsverzoek goedkeuren, wordt de werkinstructie officieel.
Goedkeuring in twee fasen: Dit is een goedkeuringsproces in twee fasen. Als de vereiste persoon (personen) in de eerste fase zijn goedkeuring geeft (geven), dan wordt deze aanvraag automatisch doorgestuurd naar de vereiste persoon (personen) in de tweede fase. Als de persoon (personen) in de tweede fase zijn (hun) goedkeuring geeft (geven), dan wordt de werkinstructie geofficialiseerd.
De afbeelding hieronder illustreert goed het verschil tussen een goedkeuring met één golf en een goedkeuring met twee golven.
Een goedkeuringsstroom maken #
Natuurlijk moet je het goedkeuringsmechanisme voor werkinstructies configureren. Dit moet worden geconfigureerd op een goedkeuringsstroom.
Nadat je een goedkeuringsbord hebt gemaakt, wordt er automatisch ook een goedkeuringsstroom (met dezelfde naam) gemaakt onder dit goedkeuringsbord. Je kunt echter ook zelf handmatig een goedkeuringsstroom maken en instellen. Zo gaat u te werk:
- Ga naar "Voortdurende verbetering" in de zijbalk.
- Klik op "Instellingen".
- Klik op het pictogram met de drie puntjes naast het goedkeuringsbord waarop deze nieuwe goedkeuringsstroom zal worden uitgevoerd.
- Klik op "Stroom toevoegen".
- Voer de gegevens van de goedkeuringsstroom in (alleen het naamveld is verplicht) De andere velden kun je later invullen.
- Als je klaar bent, klik je op "Toevoegen".
- Nadat je de goedkeuringsstroom hebt gemaakt, moet je deze configureren. Klik hier om de handleidingen voor goedkeuringsstroomconfiguraties te bekijken.
Approval Board vs Approval Flow: Wat is het verschil? #
Een goedkeuringsbord is een gecentraliseerd dashboard dat alle goedkeuringen van werkinstructies bijhoudt en beheert. Het geeft alle goedkeuringsaanvragen weer, inclusief de belangrijkste details (bijv. goedkeuringsstatus, de bijbehorende werkinstructie, de naam van de aanvrager, enz.
Een goedkeuringsstroom wordt gehost onder een goedkeuringsbord. Een goedkeuringsbord kan meerdere goedkeuringsstromen bevatten.
Het sleutelwoord is dat een goedkeuringsbord zich richt op het bijhouden van goedkeuringsverzoeken, terwijl een goedkeuringsstroom het mechanisme is om een goedkeuringsverzoek goed te keuren.
Zo krijg je een overzicht van alle goedkeuringsborden en goedkeuringsstromen in je werkruimte:
- Dit is het goedkeuringsbord "AzuWash Wasmachine-gerelateerde Werkinstructies".
- Dit zijn de goedkeuringsstromen die vallen onder het goedkeuringsbord "AzuWash Wasmachine-gerelateerde Werkinstructies". Elke goedkeuringsstroom is gemarkeerd met een hashtag.
- Dit is het goedkeuringsbord voor "AzuDry Droogmachine-gerelateerde werkinstructies".
- Dit zijn de goedkeuringsstromen die vallen onder het goedkeuringsbord "AzuDry Droogmachine-gerelateerde werkinstructies". Elke goedkeuringsstroom is gemarkeerd met een hashtag.