Een van de manieren om een audit in te plannen is door gebruik te maken van de Planning Tool. Zo doe je dat:
Een eenmalige audit plannen met de planningskalender #
- Klik op "Audits & Digitale Checklists" op de startpagina.
- Klik op "Planning".
- Selecteer het gewenste planningstabblad.
- Klik op het plusteken naast de audit die je wilt plannen.
- Klik op de datum waarop je deze audit wilt uitvoeren. Je kunt ook meerdere data selecteren door de muis over de kalender te slepen (zonder de klik los te laten).
- Druk op escape op uw toetsenbord om het plannen te stoppen.
- Klik op de auditstip die je net hebt gepland.
- Nadat de audit editor is geopend, kun je daar je audit technische zaken configureren (de audit werkinstructie, de audit uitvoerder, het toevoegen van extra notities, etc). Je kunt deze technische aspecten ook later configureren.
- Klik op het pictogram Sluiten als je klaar bent met configureren.
Een terugkerende audit plannen met de Planningskalender #
- Klik op "Audits & Digitale Checklists" op de startpagina.
- Klik op "Planning".
- Selecteer het gewenste planningstabblad.
- Klik op het plusteken naast de audit die je wilt plannen.
- Klik op het pictogram met de roterende pijlen.
- Voer de gegevens naar wens in.
- Als je klaar bent, klik je op "Gebeurtenissen toevoegen".
- Configureer de bestaande velden (je kunt de pop-up ook sluiten en ze later configureren, indien gewenst).