Wat is de Continue Verbetering Add-on? #
De Continuous Improvement add-on wordt gebruikt voor 2 hoofddoelen: problemen op de werkvloer oplossen en werkinstructies goedkeuren. We zullen beide functies verder verkennen in de gidssecties hieronder.
Problemen op de werkvloer oplossen #
In een fabriek kunnen zich af en toe problemen voordoen zoals een defecte machine of een product dat niet voldoet aan de normen voor kwaliteitscontrole. Als zulke problemen zich voordoen, is het in je eigen belang dat ze zo snel mogelijk worden gedetecteerd en opgelost. En de Continuous Improvement add-on is daar de perfecte tool voor.
Met deze add-on kan elke operator die een probleem ziet op de werkvloer een ticket indienen. Ze kunnen ook afbeeldingen aan een ticket toevoegen voor extra duidelijkheid.
Dit ticket wordt op zijn beurt weergegeven als een probleem op het scherm van de beheerder. Issues worden vervolgens weergegeven op een verbeterbord. Daar kunt u de lijst met problemen zien die onder de verbeterpunten vallen, de details van elk probleem en de voortgang van de oplossing van elk probleem. Op die manier heb je volledig overzicht over alle problemen in je fabriek en hun status.
Verder bestaat een verbeterbord uit één of meerdere verbeterstromen. Een verbeterstroom is een mechanisme dat wordt gebruikt om een probleem te verwerken.
U kunt instellen wat er gebeurt als een probleem wordt gemeld door een operator. Welke actie moet worden ondernomen wanneer een probleem wordt gemeld? Welke medewerker(s) is/zijn verantwoordelijk voor het oplossen van dat probleem? Welke acties moeten zij ondernemen? Welke supervisor(s) moet(en) het probleem bekijken en beslissen of het probleem is opgelost of niet? Al deze opties zijn instelbaar op een verbeterstroom.
Bovendien kun je voor elk ticket een aangepast rapport maken in elk gewenst formaat met onze docx-rapportfunctie. Voer gewoon het docx-rapport met de gewenste formules in en upload het naar Azumuta. Ons platform zal deze aangepaste rapporten automatisch voor je invullen.
Werkinstructies goedkeuren #
Naast het rapporteren en oplossen van problemen, kan de Continuous Improvement add-on ook worden gebruikt om de goedkeuring van een werkinstructie te configureren. In Azumuta wordt een werkinstructie over het algemeen goedgekeurd door de maker/redacteur.
Je kunt echter ook een mechanisme instellen waarbij een werkinstructie door meerdere personen moet worden beoordeeld en goedgekeurd voordat deze op de werkvloer kan worden gebruikt. Dit mechanisme wordt goedkeuring door meerdere personen genoemd.
Met de Continous Improvement add-on kun je je eigen goedkeuringsflow maken. De beschikbare configuratieopties omvatten de acties die moeten worden ondernomen in het goedkeuringsproces, de persoon of personen die de werkinstructies moeten beoordelen en autoriseren en de goedkeuringsvolgorde.
Waarom zou je deze add-on gebruiken? #
- Snelle oplossing van problemen: Met deze add-on kunnen problemen op de werkvloer snel worden gerapporteerd en opgelost, waardoor de stilstandtijd van uw fabriek tot een minimum wordt beperkt en een soepele werking wordt gegarandeerd.
- Verbeterd overzicht: Ons platform biedt een duidelijk overzicht van alle gerapporteerde problemen en de voortgang van het oplossen ervan, waardoor middelen beter kunnen worden beheerd en prioriteiten beter kunnen worden vastgesteld.
- Aanpasbare processen: U kunt uw verbeter- en goedkeuringsstromen aanpassen aan uw specifieke behoeften, zodat elk probleem en elke werkinstructie op de juiste manier en zo efficiënt mogelijk worden afgehandeld.
- Robuust goedkeuringsmechanisme voor werkinstructies: De goedkeuringsfunctionaliteit voor meerdere personen zorgt ervoor dat werkinstructies altijd grondig worden doorgelicht voordat ze worden ingezet op de werkvloer, waardoor het risico op fouten afneemt.
- En vele andere toepassingen.
Bekijk de subhoofdstukken van deze handleiding om de Continuous Improvement add-on verder te verkennen en de vele functies ervan te leren kennen!