Opnames in de module Audits en digitale controlelijsten

Wat is een opname? #

Azumuta heeft een uitzonderlijke eigenschap: Opnames. Een opname is een georganiseerde opslagplaats van gegevens met betrekking tot een controlegebeurtenis die (geheel of gedeeltelijk) is uitgevoerd door een operator.

De soorten gegevens die worden opgeslagen in een opname zijn onder andere:

• De versie van de audit die werd gebruikt voor het auditgebeurtenis.
• De naam van de operator die het controlegebeurtenis heeft uitgevoerd.
• De datum en tijd waarop de controlegebeurtenis is uitgevoerd, evenals de datum en tijd waarop elke instructiestap is uitgevoerd.
• De tijd die een operator heeft besteed aan die controlegebeurtenis, evenals de tijd die is besteed aan elke afzonderlijke instructiestap.
• Het antwoord op alle productcontroles van die controlegebeurtenis.

 

 

Een auditopname kan voor verschillende doeleinden worden gebruikt, zoals:

• Volgen en bewaken van de naleving van je fabriek: je kunt je auditopnamen gebruiken om bij te houden of je fabriek voldoet aan de voorschriften en industrienormen.
• Een gedigitaliseerd audit trail platform: Azumuta registreert en bewaart elk detail van je audits - zodat je ze op elk moment in de toekomst kunt gebruiken.
• Benchmarking van de prestaties van je fabriek: dankzij onze gebruiksvriendelijke interface kun je eenvoudig de resultaten van meerdere audits vergelijken. Zo kunt u de auditprestaties van uw fabriek in de loop van de tijd bekijken en plannen opstellen om de prestaties te verbeteren.
• En vele andere toepassingen.

 

Hoe kan ik de lijst met opnames bekijken? #

Er zijn 2 niveaus waar opnames worden opgeslagen:

• Op moduleniveau
• Op auditniveau

 

We geven een gedetailleerdere uitleg van beide niveaus in de gidssecties hieronder:

 

De lijst met opnamen op moduleniveau bekijken #

1. Klik op "Audits & Digitale Checklists" in de zijbalk van de homepage.
2. Klik op "Controleprocedures".
3. Klik op de tab "Opnames".

 

Hier volgt een uitleg van de opnamelijst in deze module:

1. Deze kolom toont het type en de status van elke opname.
2. Deze kolom toont de audit voor elke opname, evenals de versie.
3. Deze kolom toont de uitvoeringsdatum en -tijd van elke opname, evenals de naam van de operator die de opname heeft uitgevoerd/zal uitvoeren.
4. Deze kolom toont het rapport voor elke opname. Een rapport bevat verschillende waardevolle gegevens, zoals het antwoord op elke productcontrole, de datum en tijd waarop elke instructiestap is uitgevoerd en de tijd die de operator aan elke instructiestap heeft besteed.
5. Deze kolom bevat een pictogram met drie puntjes voor elke opname. Als je hierop klikt, kun je de audit invullen (als beheerder), de opname bewerken, de opname verwijderen en de status van de opname toevoegen/wijzigen.
6. Klik om een specifieke opname te zoeken.
7. Je kunt hier navigeren tussen pagina's van de opnamelijst.

 

Hoe de lijst met opnamen op auditniveau bekijken #

Naast de lijst met opnamen op moduleniveau kun je ook de lijst met opnamen op auditniveau bekijken. Hierdoor zie je alleen de lijst met opnames die gekoppeld zijn aan een specifieke audit.

Zo zie je de lijst met opnames die zijn gekoppeld aan een audit:

1. Navigeer naar de audit waarvoor je de lijst met opnames wilt zien.
2. Klik op de tab "Opnames".

De lijst met opnamen op auditniveau heeft dezelfde interface als die op moduleniveau.

 

Een specifieke opname zoeken #

Naast het navigeren naar de lijst met opnames op module-/auditniveau en het handmatig zoeken naar een opname, kun je ook onze functie Geavanceerd zoeken gebruiken. Deze functie leidt u naar de gewenste opname door de zoekopties te configureren.

 

Hoe krijg ik toegang tot de geavanceerde zoekfunctie ?

Maar voordat we je laten zien hoe je de geavanceerde zoekfunctie gebruikt, laten we je eerst zien hoe je er toegang toe krijgt. Er zijn 2 manieren om toegang te krijgen tot de geavanceerde zoekfunctie:

• Door het te openen vanuit de lijst met opnamen op module-/auditniveau
• Door het te openen via de zoekbalk

 

De geavanceerde zoekfunctie openen vanuit de lijst met opnamen op module-/auditniveau #

1. Klik gewoon op "Geavanceerd zoeken", zoals hieronder weergegeven:

 

 

De geavanceerde zoekfunctie openen vanuit de zoekbalk #

1. Klik op de zoekbalk.
2. Klik op "Opnames".

 

De functie Geavanceerd zoeken gebruiken #

Nu je weet hoe je de geavanceerde zoekfunctie kunt bereiken, gaan we verder met uitleggen hoe deze functie werkt.

Deze functie heeft veel zoekopties die je kunt gebruiken om een specifieke opname te vinden. Hier zijn de zoekopties die je kunt gebruiken:

1. Selecteer of u alle gearchiveerde modules, mappen, artikelcategorieën en audits in uw zoekopdracht wilt opnemen of uitsluiten.
2. Voer de naam in van de module/map/artikelcategorie/audit waar de opname die je zoekt zich bevindt.
3. Selecteer de module(s), map(pen), artikelcategorie(ën) en audit(s) die je wel of niet wilt meenemen in je zoekopdracht.
4. Door dit aan te vinken kunt u zoeken naar een opname door de naam van het productordernummer in te voeren. (Werkt alleen voor opnames die onder de module Kwaliteitsbeheer vallen).
5. Door dit aan te vinken kun je zoeken naar een opname door de uitvoeringsdatum/het datumbereik in te voeren.
6. Door dit aan te vinken kun je naar een opname zoeken door een antwoord van een operator op een van zijn productcontroles in te voeren.
7. Door dit aan te vinken kun je je zoekopdracht verfijnen door opnames te filteren op basis van hun status.
8. Wanneer u klaar bent met het configureren van de zoekopties (nr. 1-7), klikt u op "Zoeken".
9. Nadat u klaar bent met het configureren van de zoekopties (nr. 1-7) en u op "Zoeken" (nr. 8) hebt geklikt, verschijnen hier uw zoekresultaten.
10. Je kunt hier navigeren tussen de pagina's met zoekresultaten.

Opmerking: U kunt één of meerdere zoekopties gebruiken.