Je kunt nog steeds verschillende aspecten van een vooraf geplande audit bewerken. Dit is wat je kunt doen:
Een geplande audit bewerken (Basis) #
- Klik op "Audits & Digitale Checklists" op de startpagina.
- Klik op "Planning".
- Selecteer het gewenste planningstabblad.
- Klik op de geplande audit die je wilt bewerken (weergegeven met een punt).
- Daar kunt u het volgende toevoegen/bewerken door op de gerelateerde elementen in de editor te klikken:
- De auditdatum en -tijd (vergeet niet op "Datum opslaan" te klikken nadat je de datum en tijd hebt bewerkt).
- De auditstatus (geslaagd/niet geslaagd/n.v.t.)
- De uitvoerder van de controle
- De controle-instructie
- De controleplek (controlemap)
- De groep uitvoerders (als de uitvoerder van de controle meer dan 1 persoon is)
- Opmerkingen voor de uitvoerder(s)
- Een herinneringse-mail naar de uitvoerder(s) om ervoor te zorgen dat ze niet vergeten de audit uit te voeren
- De varianten en parameters die aan deze audit zijn gekoppeld (je moet eerst op het pictogram met de drie puntjes naast de datum en tijd van de audit klikken en op "Varianten en parameters bewerken" klikken om deze optie te openen)
- De optie om de gemiddelde waarden te herberekenen die zijn ingevoerd bij getalcontroles, schuifregelcontroles en scorecontroles bij deze audit, die kunnen worden weergegeven als bijschrift bij het evenement (je moet eerst op het pictogram met de drie puntjes naast de datum en tijd van de audit klikken en vervolgens op "Herbereken samenvatting" om deze optie te implementeren).
Een geplande audit verwijderen #
- Klik op "Audits & Digitale Checklists" op de startpagina.
- Klik op "Planning".
- Selecteer het gewenste planningstabblad.
- Klik op de geplande audit die je wilt bewerken (weergegeven door een cirkel).
- Klik op het pictogram met de drie puntjes.
- Klik op "Verwijderen".
- Klik opnieuw op "Verwijderen".
Terugkerende audits bewerken/verwijderen # tegelijkertijd
- Klik op een audit die is gepland met de functie Terugkerende audits.
- Klik op het pictogram met de drie puntjes naast de datum en tijd van de audit.
- Klik op "Terugkerende evenementen selecteren".
- Voer de gewenste bewerkingen uit of klik op "Alles verwijderen" om ze te verwijderen.