Azumuta kennisbank

Begin snel of ontdek Azumuta in detail.

Categorieën weergeven

Een auditrapport bekijken en downloaden

Er zijn 2 manieren om een auditrapport te bekijken en te downloaden:

 

Via de Planningskalender #

Zo kun je het rapport van een specifieke controle bekijken en downloaden:

  1. Klik op "Audits & Digitale Checklists" op de startpagina.
  2. Klik op "Planning".
  3. Selecteer het gewenste planningstabblad.
  4. Klik op de geplande audit waarvan je het rapport wilt zien (weergegeven door een cirkel).
  5. Klik op "Rapporteren".
  6. De standaardweergave is het tabblad "Eenvoudig". Voor aanvullende gegevens kun je op het tabblad "Gedetailleerd" klikken.

 

Volg onderstaande stappen om het rapport te downloaden:

  1. Klik op het pictogram met de drie puntjes in de rechterbovenhoek van de interface.
  2. Selecteer het formaat van het rapport dat je wilt downloaden. Je kunt het rapport afdrukken (of downloaden als PDF)/downloaden als Excel-document/Downloaden als Docx-rapport.

 

Het rapport downloaden voor alle controlegebeurtenissen binnen een planningstabblad #

Naast het downloaden van het rapport voor een specifieke controlegebeurtenis (zoals hierboven getoond), kun je ook het rapport downloaden voor alle controlegebeurtenissen binnen een planningstabblad. Zo gaat u te werk:

  1. Klik op "Audits & Digitale Checklists" op de startpagina.
  2. Klik op "Planning".
  3. Selecteer het gewenste planningstabblad.
  4. Klik op het pictogram met de drie puntjes.
  5. Klik op "Gebeurtenissen exporteren".
  6. Selecteer de gewenste tijdspanne.
  7. Klik op "Exporteren".
  8. Het rapport wordt dan gedownload naar je apparaat. Op dit moment kun je het rapport alleen downloaden in de vorm van een Excel-document.

 

Via de zoekbalk #

Je kunt het rapport ook bekijken en downloaden voor een specifieke controlegebeurtenis met behulp van de zoekbalk, zoals hieronder weergegeven:

  1. Klik op de zoekbalk.
  2. Klik op "Opnames".
  3. Om je te helpen bij het zoeken naar het gewenste auditrapport, kun je onze filtertool gebruiken.
  4. Je kunt ook handmatig zoeken door naar beneden te scrollen en door de pagina's te navigeren.
  5. Als je hebt gevonden wat je zocht, klik je op "Rapporteren".

 

Lees hier meer over opnames.