Opmerking: Om gebruik te kunnen maken van de functies in het hoofdstuk ‘Vaardighedenmatrix & trainingen’, moet u toegang hebben tot de module ‘Vaardighedenmatrix & trainingen’. Neem voor meer informatie contact met ons op via maurice.belpaire@old-old-wordpress.azumuta.com.
Wat is een Vaardigheidsmatrix? #
Een competentiematrix is een visueel hulpmiddel dat organisaties gebruiken om de vaardigheden van hun werknemers in kaart te brengen. Het helpt bij het identificeren van de huidige capaciteiten binnen een team, het markeren van hiaten in vaardigheden en het ondersteunt de ontwikkelingsplannen van uw werknemers. Door vaardigheden te categoriseren en vaardigheidsniveaus te beoordelen, is een vaardigheidsmatrix een nuttig hulpmiddel om uw personeelsbestand te beheren en ervoor te zorgen dat de juiste taken aan de juiste werknemers worden gegeven.
Waar vind je een Vaardigheidsmatrix? #
Omdat een skill matrix een zeer handige tool is die voor verschillende doeleinden gebruikt kan worden, hebben we een skill matrix opgenomen in verschillende Azumuta functionaliteiten. Je kunt een skill matrix vinden door te klikken op:
- De module Vaardighedenmatrix & trainingen
- Trainingsprocedures (onder de module Vaardighedenmatrix en training)
- De module Werkinstructies
- Kwaliteitsprocedures (onder de module Kwaliteitsbeheer)
- Auditprocedures (onder de module Audits & digitale controlelijsten)
- Elke map (ongeacht de module)
- Alle werkinstructies (inclusief werkinstructies voor audits en trainingen)
- Elke artikelcategorie
Om een vaardigheidsmatrix op een van de bovenstaande locaties te vinden, klik je gewoon op het tabblad Vaardigheidsmatrix & Trainingen bovenaan je scherm.
Welke informatie bevat de Vaardigheidsmatrix? #
De competentiematrix bevat 2 categorieën informatie:
- Dekking per niveau: Dit geeft het aantal operators op een bepaald niveau voor een bepaald proces (werkinstructie) op basis van de toegewezen competenties per operator.
- Competentieniveau per operator: Hier staat het competentieniveau van een operator voor een bepaald proces (werkinstructie).
Opmerking: als u de weergave "Dekking per niveau" wilt openen, moet u op "Dekking" klikken, zoals hieronder wordt weergegeven.
Vaardigheidsmatrixinstellingen #
- Dit zijn de bestaande vaardigheidsmatrixtabbladen. Klik op de naam van het tabblad om naar dat tabblad te gaan.
- Klik op de plusknop om een nieuw vaardigheidsmatrixtabblad toe te voegen.
- Klik op het vraagteken om onze gidsen over het gebruik van een vaardigheidsmatrix te lezen.
- Klik om de weergave van de vaardigheidsmatrix te maximaliseren. Klik er nogmaals op om de weergave te minimaliseren.
- Klik op om alle mappen samen te vouwen. Als alle mappen zijn samengevouwen, kunt u er opnieuw op klikken om alle mappen uit te vouwen.
- Klik om te kiezen welke werkinstructies (en hun bovenliggende map en module) moeten worden weergegeven op dit vaardigheidsmatrixtabblad.
- Klik om de gebruikersgroep te kiezen die moet worden weergegeven op dit tabblad met de vaardigheidsmatrix.
- Gebruik deze tool om een specifieke werknemer te zoeken op dit vaardigheidsmatrixtabblad.
- Klik om de weergave "Dekking per niveau" te openen.
- Door daar op een pictogram te klikken, kun je selecteren welke werkinstructie(s) belangrijker en welke minder belangrijk zijn.
Tip: Als je op een vaardigheidsmatrixtabblad op de naam van een map klikt, word je doorgestuurd naar de pagina van die map. Als je op een werkinstructie klikt, word je doorgestuurd naar de pagina van die werkinstructie. Als je op de naam van een werknemer klikt, word je doorgestuurd naar zijn persoonlijke profielpagina.
Een trainingsactiviteit plannen op basis van een Vaardighedenmatrix #
De meeste gebruikers plannen een trainingsactiviteit vanuit de planningstool. Je kunt echter ook rechtstreeks vanuit een vaardigheidsmatrix plannen. Hier volgen de stappen om dat te doen:
- Klik op "Vaardigheidsmatrix & trainingen".
- Klik op "Competenties".
- Selecteer het tabblad Doelgerichte vaardigheidsmatrix.
- Klik op het pictogram met de drie puntjes naast de werkinstructie die als trainingsmateriaal zal worden gebruikt.
- Selecteer welke gebruikerscategorie deelneemt aan deze training.
- In het menu "Training plannen" kun je de trainingsdetails configureren.
- Als je klaar bent, klik je op "Toevoegen".
Daarna wordt de trainingsactiviteit automatisch ingepland in de planningstool.
Klik hier voor meer informatie over de indicator voor verplichte training (de rode stippen op een vaardigheidsmatrix).