Azumuta kennisbank

Begin snel of ontdek Azumuta in detail.

Categorieën weergeven

SharePoint PDF

Wat is SharePoint PDF in Azumuta? #

Microsoft SharePoint is een veelgebruikt samenwerkingsplatform waarmee organisaties documenten kunnen beheren en delen. Hiermee kunnen uw teamleden op elk moment documenten uploaden, bewerken en openen - vanaf elk apparaat.

Als veelzijdige software heeft Azumuta een breed scala aan integratiemogelijkheden, waaronder met SharePoint.

Deze integratie biedt verschillende mogelijkheden, waaronder de mogelijkheid om een PDF-bestand vanuit je SharePoint-platform weer te geven in een instructiestap.

Deze functie is zeer voordelig omdat alle wijzigingen die worden aangebracht aan het PDF-bestand in SharePoint automatisch worden toegepast op het PDF-bestand in Azumuta. Zo hoef je het PDF-bestand op Azumuta niet handmatig bij te werken telkens als het originele PDF-bestand op SharePoint wordt gewijzigd.

Dit voordeel bespaart u veel tijd, vooral als u een groot aantal PDF-bestanden op SharePoint hebt en u deze wilt weergeven in uw instructiestappen.

 

Opmerking: Op dit moment kan een instructiestap alleen PDF-bestanden verwerken. We zijn deze functie echter aan het uitbreiden, zodat je in de toekomst ook andere bestandstypen uit SharePoint kunt weergeven.

 

Hoe een SharePoint PDF toevoegen aan een instructiestap #

Nadat u klaar bent met het instellen van de SharePoint-integratie in uw werkruimte, kunt u beginnen met het toevoegen van SharePoint PDF-pagina's aan uw instructiestappen. Zo voeg je er een toe:

  1. Navigeer naar een instructiestap waarin u een SharePoint PDF wilt toevoegen en open deze.
  2. Klik op het tabblad "Visuals".
  3. Klik op "Pagina toevoegen".
  4. Selecteer "Sharepoint PDF".
  5. Klik op "Bestand selecteren".
  6. Klik op het bestand dat je wilt toevoegen aan de instructiestap.
  7. Klik op "Selecteren".

 

Een SharePoint PDF bekijken als een operator #

Een SharePoint PDF-bestand is bedoeld om door een operator te worden bekeken. Zo kan een operator het bekijken:

  1. Navigeer naar de instructiestap die een SharePoint PDF bevat.
  2. Wacht tot de SharePoint PDF klaar is met laden.
  3. Klik op de SharePoint PDF.
  4. Daarna verschijnt er een PDF-viewer. Je kunt tussen de pagina's navigeren door omhoog/omlaag te scrollen. Je kunt ook het zoomniveau van de PDF-viewer aanpassen.

 

Hoe een SharePoint PDF bewerken op een instructiestap #

  1. Navigeer naar een instructiestap met een SharePoint PDF en open deze.
  2. Klik op het tabblad "Visuals".
  3. Klik op de SharePoint PDF die u wilt bewerken.
  4. Voer de gewenste bewerkingen uit. In de onderstaande video geven we een visuele instructie die alle bewerkingen weergeeft die u in een SharePoint PDF op een instructiestap kunt uitvoeren.

 

Dit zijn de bewerkingsmogelijkheden die je kunt uitvoeren op een SharePoint PDF op een instructiestap:

Schermafbeelding van een SharePoint-interface die laat zien hoe je in een instructiestap een PDF-bestand toevoegt en bewerkt. De afbeelding laat de belangrijkste opties zien, zoals het toevoegen van een beschrijving, het selecteren van een bestand, het aanpassen van de zoominstellingen van de PDF en het kiezen van een specifieke pagina. De getoonde PDF is getiteld 'Eerste hulp: Het Handboek' en is geopend in een documentviewer.

  1. U kunt hier een beschrijving van het PDF-bestand toevoegen. Deze beschrijving verschijnt in de weergave van de operator.
  2. Klik op om het PDF-bestand te wijzigen dat in deze instructiestap wordt weergegeven.
  3. Selecteer het zoomniveau van het PDF-bestand. Deze instelling wordt ook toegepast op de weergave van de operator.
  4. Selecteer de standaard openingspagina voor het PDF-bestand. Deze instelling wordt ook toegepast op de operatorweergave.
  5. Dit is een voorbeeld van hoe het PDF-bestand wordt weergegeven in de weergave van de operator.

 

Hoe verwijder ik een SharePoint PDF van een instructiestap #

  1. Navigeer naar een instructiestap met een SharePoint PDF en open deze.
  2. Klik op het tabblad "Visuals".
  3. Klik met de rechtermuisknop op de SharePoint PDF die u wilt verwijderen.
  4. Klik op "Pagina verwijderen".
  5. Klik op "Verwijderen".

 

Hoe de SharePoint-integratie met uw werkruimte instellen #

Voordat u een SharePoint PDF-bestand aan een instructiestap kunt toevoegen, moet u eerst de SharePoint-integratie in uw werkruimte instellen. U moet deze set-up één keer doen voor elke SharePoint-site die u hebt.

Mocht u tijdens het installatieproces problemen ondervinden of vragen hebben, neem dan contact met ons op via het e-mailadres support@old-old-wordpress.azumuta.com.

Het installatieproces zelf bestaat uit 3 fasen. Hieronder leggen we elke fase uit:

 

Fase 1: Maak een "App" in uw SharePoint #.

De eerste fase is het maken van een "app" in je SharePoint. Zo doe je dat:

  1. Ga naar de volgende link en registreer een nieuwe "app" daar: https://{tenant}.sharepoint.com/sites/{site}/_layouts/15/appregnew.aspx
    • Vervang “{tenant}” door de Microsoft-tenantnaam van uw organisatie en “{site}” door de SharePoint-sitenaam van uw organisatie. Mocht u vragen hebben, neem dan contact met ons op via support@old-old-wordpress.azumuta.com.
  2. Genereer de Client Iden de Client Secret
  3. Kopieer de Client Id en de Client Secret en plak ze op een veilige locatie. Je zult beide referenties opnieuw moeten gebruiken in de volgende fasen.
  4. We raden je ook aan om de volgende velden in te vullen, in het formaat dat hieronder wordt weergegeven:
  • Titel: Azumuta Sharepoint Plugin
  • App Domain:  {domain}.old-old-wordpress.azumuta.com
  • Redirect URI: https://{domain}.old-old-wordpress.azumuta.com
  • Vervang “{domain}” door de domeinnaam van je werkruimte. Als je werkruimte een aangepaste domeinnaam heeft, vervang dan “{domain}” door de domeinnaam van je werkruimte. Als je werkruimte echter geen aangepaste domeinnaam heeft, vervang dan “{domain}” door “app”. Neem bij twijfel contact met ons op via het e-mailadres support@old-old-wordpress.azumuta.com .
  • Raadpleeg de onderstaande schermafbeelding voor meer informatie:

Screenshot van een registratieformulier voor een applicatie met daarin de Client ID, Client Secret en applicatiegegevens voor de Azumuta SharePoint-plug-in. Het gemarkeerde gedeelte bevat velden voor Titel, App-domein (app.old-old-wordpress.azumuta.com) en Redirect-URI (https://app.old-old-wordpress.azumuta.com).

 

Fase 2: Toestemming geven aan de nieuwe "App" #

In de tweede fase moet je toestemming geven aan de "app" die je in fase 1 hebt gemaakt. Dit zijn de vereiste stappen:

  1. Ga naar https://{tenant}.sharepoint.com/sites/{site}/_layouts/15/appinv.aspx
    • Vervang “{tenant}” door de Microsoft-tenantnaam van uw organisatie en “{site}” door de SharePoint-sitenaam van uw organisatie. Mocht u vragen hebben, neem dan contact met ons op via support@old-old-wordpress.azumuta.com.
  2. Vul de Client Id
  3. Klik op "Lookup".
  4. Vul in het veld "Permission Request XML" de volgende code in:

<AppPermissionRequests AllowAppOnlyPolicy="true">
<AppPermissionRequest Scope="http://sharepoint/content/sitecollection/web/list" Right="Read" />
</AppPermissionRequests>

 

Raadpleeg de onderstaande schermafbeelding voor meer informatie:

Screenshot van een registratieformulier voor de Azumuta SharePoint-plug-in, met velden voor App-ID, Titel, App-domein (app.old-old-wordpress.azumuta.com) en Omleidings-URL (https://app.old-old-wordpress.azumuta.com). Het gemarkeerde gedeelte bevat de XML-code voor de machtigingsaanvraag, waarin de app-machtigingen voor toegang tot de SharePoint-siteverzameling met leesrechten worden gespecificeerd.

 

Fase 3: Contact opnemen met Azumuta #

Nadat u beide bovenstaande stappen hebt doorlopen, dient u contact met ons op te nemen via ons e-mailadres support@old-old-wordpress.azumuta.com .

Vermeld in deze e-mail uw Client Id en Client Secret (die u hebt verkregen van fase 1).

Daarna zullen we het visuele paginatype SharePoint PDF inschakelen op uw werkruimte. We laten u weten wanneer dit is gebeurd.

 


Opmerking: Your Client Id en Client Secret zijn twee zeer gevoelige referenties. Bewaar ze veilig en vermijd ze te delen met onbevoegden.