Een verbeterbord bewerken of verwijderen

Eerder hebben we uitgelegd hoe je een verbeterbord maakt. Nu leggen we uit hoe je het kunt bewerken of verwijderen.

 

Opmerking: Momenteel zijn er 3 sjablonen voor verbeterborden & verbeterstromen: PDCA, Kanban en 8D. Alle 3 de sjablonen hebben dezelfde bewerkingsinstellingen. In deze webpagina gebruiken we het PDCA-sjabloon in onze voorbeelden.

 

Hoe kom ik bij de verbeterbordredacteur ?

Zo krijg je toegang tot de verbeterbord-editor:

1. Ga naar "Voortdurende verbetering" in het zijpaneel.
2. Klik op "Instellingen".
3. Klik op het pictogram met de drie puntjes naast het verbeterbord dat je wilt bewerken.
4. Klik op "Bewerk bord".

 

Daar zie je 4 editor tabbladen: Algemeen, Machtigingen, Kolommen & schermen en Triggers. Klik gewoon op een tabblad om het te openen. We zullen elk tabblad verder behandelen in de gidssecties hieronder:

 

Het tabblad Algemeen #

Het tabblad Algemeen is het eerste tabblad dat verschijnt wanneer u de verbeterbordeditor opent. Dit is wat u op dit tabblad kunt bewerken:

1. Klik op om het tabblad Algemeen te openen.
2. Je kunt de naam van het verbeterbord hier bewerken.
3. Als je wilt dat de tickets die onder dit verbeterbord vallen een vooraf bepaald voorvoegsel hebben, typ dan hier het vooraf bepaalde voorvoegsel. Houd er rekening mee dat er een limiet van 5 tekens is voor het voorvoegsel. Je kunt bijvoorbeeld het voorvoegsel "TCKT" gebruiken (wat een afkorting is voor "ticket"). Zo krijgen de tickets op dit verbeterbord de naam "TCKT-1", "TCKT-2", enzovoort.
4. Selecteer of de verbeterstromen die onder dit verbeterbord vallen zichtbaar moeten zijn op het werkinstructieoverzicht.
5. Selecteer of de verbeterstromen die onder dit verbeterbord vallen zichtbaar zijn voor operators en dat deze verbeterstromen door een operator gekozen kunnen worden bij het indienen van een ticket.
6. Als je klaar bent met bewerken, klik je op "Opslaan". Als je echter verder wilt gaan zonder de wijzigingen die je hebt gemaakt op te slaan, klik je op "Annuleren".

 

Het tabblad Machtigingen #

Dit tabblad gaat over wie toegang krijgt tot een verbeterbord en wie het mag gebruiken en beheren.

1. Klik op om het tabblad Machtigingen te openen.
2. Selecteer welke gebruikersgroep(en) dit verbeterbord kunnen bekijken. Als er geen groepen zijn geselecteerd, is het voor iedereen zichtbaar.
3. Selecteer welke gebruikersgroep(en) een issue kunnen aanmaken bij een verbeterstroom die onder dit verbeterbord valt. Als er geen groepen zijn geselecteerd, dan kan iedereen dit doen.
4. Selecteer welke gebruikersgroep(en) een kwestie kunnen bewerken binnen een verbeterstroom die onder dit verbeterbord valt. Als er geen groepen zijn geselecteerd, kan iedereen dit doen.
5. Selecteer welke gebruiker(s) dit verbeterbord en alle verbeterstromen die eronder vallen kunnen beheren.
6. Selecteer welke gebruikersgroep(en) dit verbeterbord en alle verbeterstromen die daaronder vallen kunnen beheren.
7. Als je klaar bent met bewerken, klik je op "Opslaan". Als je echter verder wilt gaan zonder de wijzigingen die je hebt gemaakt op te slaan, klik je op "Annuleren".

 

Het tabblad Kolommen en overzichten #

Op dit tabblad kun je kolommen binnen een verbeterbord bewerken en hun zichtbaarheid aanpassen. Het bestaat uit twee hoofdinstellingen: de Kolominstellingen en de Weergave-instellingen.

In een verbeterbord geeft een kolom de status van een ticket weer, zoals de kolom "Plan" op de schermafbeelding van een verbeterbord hieronder. Op dit verbeterbord zijn er in totaal 6 kolommen (de kolommen Plan, Doen, Controleren, Act, Afgewezen en Gearchiveerd).

 

De kolominstellingen #

1. Klik op om het tabblad Kolommen en weergaven te openen.
2. Klik om de kleur van deze kolom te wijzigen.
3. Klik op om de naam van deze kolom te wijzigen.
4. Vink het vakje aan of uit om te kiezen of de problemen die onder die kolom staan, worden weergegeven op het tabblad "Alle problemen.
5. Als je klaar bent met bewerken, klik je op "Opslaan". Als je echter verder wilt gaan zonder de wijzigingen die je hebt gemaakt op te slaan, klik je op "Annuleren".

 

De andere kolommen hebben dezelfde bewerkingsopties als nr. 2-4.

 

Opmerking: Standaard zijn er slechts 2 kolommen. U kunt echter ook extra kolommen aanvragen door contact met ons op te nemen via ons e-mailadres support@old-old-wordpress.azumuta.com.

 

De instellingen voor weergaven #

1. Klik op om het tabblad Kolommen en weergaven te openen.
2. Klik om de naam van View 1 te wijzigen.
3. Selecteer welke kolom(len) moeten worden weergegeven in Weergave 1.
4. Klik om de naam van View 2 te wijzigen.
5. Selecteer welke kolom(len) moeten worden weergegeven in Weergave 2.
6. Als je klaar bent met bewerken, klik je op "Opslaan". Als je echter verder wilt gaan zonder de wijzigingen die je hebt gemaakt op te slaan, klik je op "Annuleren".

Nadat u de instellingen voor Views hebt geconfigureerd, kunt u de weergave kiezen die u wilt gebruiken op uw verbeterbord door de onderstaande stappen te volgen:

 

Het tabblad Triggers #

Een trigger is een tool die wordt gebruikt om een bepaald proces te automatiseren op basis van een gebeurtenis die plaatsvindt binnen een Azumuta workspace. Met triggers kunt u verschillende vervelende taken automatiseren, waardoor u en uw medewerkers kostbare tijd besparen.

Klik hier voor meer informatie over triggers.

 

Een verbeterbord verwijderen #

1. Ga naar "Voortdurende verbetering" in het zijpaneel.
2. Klik op "Instellingen".
3. Klik op het pictogram met de drie puntjes naast het verbeterbord dat je wilt verwijderen.
4. Klik op "Verwijder bord".
5. Klik op "Verwijderen".

 

Opmerking: Controleer voordat u een verbeterbord verwijdert of er geen verbeterstromen onder vallen. Als dat wel het geval is, moet u eerst deze verbeterstromen verwijderen voordat u het verbeterbord verwijdert.