Hoe de indicator voor verplichte training weergeven bij het goedkeuren van een nieuwe versie van een werkinstructie #
Sommige werkinstructies kunnen behoorlijk ingewikkeld zijn - zo ingewikkeld dat elke operator die deze werkinstructies moet uitvoeren, vooraf een trainingsprogramma moet volgen.
Als beheerder kun je een indicator voor verplichte training toevoegen aan een werkinstructie. Zo werkt het:
Opmerking: Voordat je de onderstaande procedure volgt, moet je een werkinstructie bewerken.
- Als je klaar bent met bewerken, klik je op de knop "Werkinstructie goedkeuren".
- Zorg ervoor dat het vakje "Deze versie vereist training" is aangevinkt.
- Klik op "Goedkeuren".
Tip: Het vakje "Deze versie vereist training" is standaard altijd aangevinkt in alle werkinstructies.
De verplichte trainingsindicator gezien vanuit een vaardigheidsmatrix #
Wanneer een werkinstructie is bijgewerkt en het vakje "Deze versie vereist training" is aangevinkt, verschijnt er een rode stip op het competentieniveau van een operator die training nodig heeft. Deze rode stip is de indicator voor verplichte training.
In de vorige sectie van de handleiding hebben we de werkinstructie "Wasmachinetraining inpakken" bijgewerkt. Zoals te zien is in de schermafbeelding hieronder, is er een rode stip verschenen bij alle operators die training nodig hebben voor deze werkinstructie. De reden hiervoor is dat geen enkele operator de vereiste training heeft gevolgd om deze werkinstructie uit te voeren.
- Dit is de werkinstructie waarvoor training nodig is. En geen van de medewerkers heeft de training gevolgd die nodig is om deze werkinstructie uit te voeren. Daarom staat er een rode stip op het competentieniveau van elke medewerker voor deze werkinstructie.
- Als er één of meer rode stippen onder staan, dan staat er altijd een rode stip op de gemiddelde waarde van het competentieniveau voor die bepaalde medewerker.
Een verplichte trainingsindicator verwijderen #
De indicator voor verplichte training verdwijnt als een van de volgende zaken waar is:
- De werknemer heeft de vereiste training afgerond. Klik om te leren hoe je een training plant en uitvoert.
- De beheerder wijst een nieuw competentieniveau toe. Bekijk de video hieronder om te zien hoe het werkt:
Opmerking: Wanneer je een nieuw competentieniveau toewijst, is het mogelijk dat het nieuwe competentieniveau hetzelfde of zelfs lager is dan het huidige competentieniveau. Bijvoorbeeld: het huidige competentieniveau is 3. Na de training heb je als nieuw competentieniveau "2" ingesteld. Ook al is het nieuwe competentieniveau lager, de indicator voor verplichte training zal daarna toch verdwijnen.