Een audit uitvoeren als operator

De lijst met toegewezen audits bekijken als operator via de App #

Zo kan een operator de lijst met audits zien die aan hem zijn toegewezen door een beheerder.

1. Klik op "Audits en procedures" op de startpagina.
2. Klik op "Taken" in het onderste menu.
3. Daar wordt de lijst met toegewezen audits weergegeven. Daar verschijnt de lijst met toegewezen audits voor de komende 7 dagen. Als de beoogde audit na die periode plaatsvindt, blijf dan op "Meer weergeven" klikken tot deze verschijnt (elke klik voegt 7 dagen extra toe aan de toekomst van je zoekopdracht). Bij de tweede klik verschijnt de lijst met toegewezen audits voor de komende 14 dagen, bij de derde klik voor de komende 21 dagen, enzovoort.
4. Om een audit uit te voeren, klik je gewoon op de gerichte audit.

Een geplande audit uitvoeren als operator via de App #

Zo kan een operator een audit uitvoeren die vooraf is gepland door een operator met behulp van de Planning Tool.

1. Navigeer naar de doelaudit. Deze is toegankelijk door naar een bepaalde module te navigeren en vervolgens op "Taken" te klikken in het knoppenmenu.
2. Daar verschijnt de lijst met toegewezen audits voor de komende 7 dagen. Als de beoogde audit na die periode plaatsvindt, moet je op "Meer weergeven" blijven klikken tot deze verschijnt (elke klik voegt 7 dagen extra toe aan de toekomst van je zoekopdracht). Bij de tweede klik verschijnt de lijst met toegewezen audits voor de komende 14 dagen, bij de derde klik voor de komende 21 dagen, enzovoort.
3. Zodra je je doelaudit hebt gevonden, klik je erop.
4. Klik op "Audit plannen of starten".
5. Klik op "Audit starten".
6. Doorloop alle instructiestappen.
7. Kies aan het einde van de audit "Geslaagd" of "Mislukt".

Hoe markeer je als operator via de App # handmatig een geplande audit als niet van toepassing (n.v.t.)?

Is een operator op een probleem gestuit waardoor het niet haalbaar was om de audit te voltooien? In dat geval kunnen ze het auditresultaat labelen als Niet van toepassing (n.v.t.). Zo kan een operator dat doen:

1. Navigeer naar de doelaudit. Deze is toegankelijk door naar een bepaalde module te navigeren en vervolgens op "Taken" te klikken in het knoppenmenu.
2. Klik op het pictogram met de drie puntjes.
3. Klik op "Markeren als n.v.t.".
4. Voer de reden in.
5. Klik op "Opslaan".

Een ad hoc audit plannen als operator via de App #

Naast admins kunnen operators ook een ad-hoc (eenmalige) audit inplannen via de App. Zo kan je werkvloer op elk moment audits uitvoeren.

Zo plan je als operator een ad-hocaudit via de app:

1. Klik op "Audits en procedures" op de startpagina.
2. Klik op "Taken" in het onderste menu.
3. Daar verschijnt de lijst met toegewezen audits voor de komende 7 dagen. Als de beoogde audit na die periode plaatsvindt, moet je op "Meer weergeven" blijven klikken tot deze verschijnt (elke klik voegt 7 dagen extra toe aan de toekomst van je zoekopdracht). Bij de tweede klik verschijnt de lijst met toegewezen audits voor de komende 14 dagen, bij de derde klik voor de komende 21 dagen, enzovoort.
4. Klik op de gele plusknop.
5. Klik op "Plan audit".
6. Selecteer de audit.
7. Selecteer de datum, controleur uitvoerder en voeg notities toe (indien nodig).
8. Klik op "Plan audit".

Opmerking: Een operator kan geen terugkerende audits plannen.

Hoe voer je als operator een ad-hocaudit uit via de App #?

Naast het uitvoeren van geplande audits kan een operator ook op elk moment ad-hoc/ongeplande audits uitvoeren. Zo werkt het:

1. Klik op "Audits en procedures" op de startpagina.
2. Klik op "Taken" in het onderste menu.
3. Klik op de gele plusknop.
4. Klik op "Plan audit".
5. Selecteer de audit.
6. Klik op "Audit starten".