Wat is een officiële versie van een werkinstructie? #
Een officiële versie van een werkinstructie is een conceptinstructie die is goedgekeurd - door één persoon of door meerdere personen.
Opmerking: Om de goedkeuringsprocedure met meerdere personen te kunnen gebruiken, moet u toegang hebben tot de add-on‘Continous Improvement’. Voor meer informatie hierover kunt u contact met ons opnemen via het e-mailadres maurice.belpaire@old-old-wordpress.azumuta.com.
Een officiële versie van een werkinstructie # maken
In Azumuta kan een werkinstructie snel en eenvoudig worden gewijzigd. Wanneer er wijzigingen worden aangebracht in een werkinstructie, wordt de huidige versie van de werkinstructie automatisch opgeslagen als "Concept". Deze conceptversie kan worden omgezet in een nieuwe officiële versie door deze goed te keuren, door middel van goedkeuring door één persoon of goedkeuring door meerdere personen:
- Goedkeuring door één persoon: De werkinstructie moet door één persoon worden goedgekeurd. Dat kan de maker van de werkinstructie zijn of een andere bevoegde persoon.
- Goedkeuring door meerdere personen: De werkinstructie moet door meerdere personen worden goedgekeurd met behulp van een goedkeuringsstroom voordat er een officiële versie wordt gemaakt.
Opmerking: Standaard worden alle nieuwe werkinstructies goedgekeurd door één persoon.
Wat als je geen officiële versie maakt? #
Wanneer er wijzigingen worden aangebracht in een werkinstructie, wordt de huidige versie van de werkinstructie automatisch opgeslagen als 'Concept'. Deze conceptversie kan worden omgezet in een officiële versie door deze goed te keuren. Als het nog niet is goedgekeurd, zijn hier de mogelijke scenario's:
- Er is minstens 1 officiële versie van de werkinstructie: De vorige officiële versie van de werkinstructie wordt aan de operator getoond. De wijzigingen die op dat moment nog in concept zijn, worden niet getoond.
- Er is nog geen officiële versie van de werkinstructie: De operator ziet het pop-upbericht " Nog geen goedgekeurde versie" op zijn scherm. De operator kan de werkinstructie niet gebruiken.
Hoe te zien welke werkinstructies moeten worden goedgekeurd voor een artikelcategorie #
Wanneer er wijzigingen worden aangebracht in een werkinstructie, wordt de huidige versie van de werkinstructie automatisch opgeslagen als "Concept". Voer de volgende stappen uit om een overzicht te krijgen van de werkinstructies die moeten worden goedgekeurd en om hun versies te raadplegen:
- Ga naar een bestaande artikelcategorie en klik erop.
- De goedkeuringsstatus van werkinstructies en hun status worden weergegeven.
Opmerking: Deze functie is alleen beschikbaar als u toegang hebt tot de moduleKwaliteitsbeheer. Voor meer informatie kunt u contact met ons opnemen via het e-mailadres maurice.belpaire@old-old-wordpress.azumuta.com.