Was ist ein Ereignis? #
Ein Ereignis ist ein Vorfall, der auf einer Planungsregisterkarte stattgefunden hat oder stattfinden wird. Jeder Punkt auf dem Screenshot oben stellt ein Ereignis dar.
Je länger ein Ereignis ist, desto größer ist der Punkt. Umgekehrt gilt: Je kürzer ein Ereignis ist, desto kleiner ist der Punkt.
Ein "ISO 9001:2015-Audit" im obigen Beispiel dauert zum Beispiel eine ganze Woche. Ein "Audit des Energieverbrauchs im Werk" und ein "Sicherheitsaudit im Werk" dauern dagegen jeweils einen ganzen Tag. Darüber hinaus dauert ein "Lieferantenaudit" nur 1 Stunde bis zum Abschluss. Diese Unterschiede in der Auditdauer erklären, warum einige Punkte größer und andere kleiner sind.
Außerdem ist jeder Ereignispunkt farblich gekennzeichnet. Hier die Bedeutung der einzelnen Farben:
- Grüner Punkt: Die Veranstaltung war ein Erfolg.
- Roter Punkt: Die Veranstaltung war ein Fehlschlag/erbrachte unbefriedigende Ergebnisse.
- Hellgrauer Punkt: Das Ergebnis des Ereignisses war nicht schlüssig/nicht verfügbar (N/A).
- Oranger Punkt: Das Ereignis hat in der Vergangenheit stattgefunden, ist aber noch nicht ausgeführt worden.
- Dunkelgrauer Punkt: Das Ereignis findet in der Zukunft statt.
Konfigurieren von Ereignissen auf der Registerkarte Planung #
Genau wie in der Seitenleiste können Sie auch auf der Registerkarte "Planung" Ereignisse konfigurieren. Hier erfahren Sie, wie Sie auf die Ereigniseinstellungen zugreifen können:
- Klicken Sie in der Seitenleiste der Homepage auf "Audits & Digitale Checklisten".
- Klicken Sie auf "Planung".
- Wählen Sie die Registerkarte Zielplanung.
- Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten.
- Klicken Sie auf "Kalenderereignisse konfigurieren".
Die Ereigniseinstellungen werden in den folgenden Abschnitten des Leitfadens näher erläutert.
Ereignis-Einstellungen: Generic #
- Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden alle Ereignisse mit ihrem Prüfungsort verknüpft.
- Wenn Sie die Einstellungen für die Seitenleiste fertig konfiguriert haben, klicken Sie auf "Speichern", um die konfigurierten Einstellungen zu übernehmen. Die Einstellungen für die Seitenleiste werden automatisch geschlossen.
- Klicken Sie auf , um die Einstellungen für die Seitenleiste zu schließen, ohne etwas zu speichern (es werden auch keine Änderungen auf die Registerkarte "Planung" angewendet).
Darüber hinaus werden wir im Folgenden die erweiterten Konfigurationsoptionen erläutern:
Ereignisse Snap to #
Mit dieser Einstellung geben Sie die Ebene an, auf der Sie ein Ereignis planen möchten. Sie können ein Ereignis auf einer der folgenden Ebenen planen:
- Raster (empfohlen)
- Stunde
- Tag
- Woche
- Monat
Wenn Sie ein neues Ereignis planen, entspricht die Dauer der Zeit der von Ihnen gewählten Stufe.
Wenn Sie zum Beispiel "Stunde" als Stufe gewählt haben, beträgt die Dauer eines Ereignisses (standardmäßig) 1 Stunde, wenn Sie einen Ereignispunkt hinzufügen. Natürlich können Sie die Dauer des Ereignisses später jederzeit ändern.
Wir empfehlen Ihnen, "Grid" als Stufe zu verwenden. Wenn Sie ein Ereignis planen, wird die Dauer entsprechend angepasst.
Wenn die Zoomstufe beispielsweise auf "Tag" eingestellt ist, wird ein Ereignis standardmäßig mit einer Dauer von 1 Stunde geplant. Wenn die Zoomstufe auf "Woche" eingestellt ist, wird ein Ereignis standardmäßig mit einer Dauer von 1 Tag angesetzt. Und so weiter.
Veranstaltungstitel #
Mit dieser Einstellung können Sie auswählen, welcher Text auf den vorhandenen Ereignispunkten angezeigt werden soll. Auf diese Weise kann ein Administrator mit einem einzigen Blick mehr Details über die Veranstaltung sehen. Es gibt mehrere Optionen für die Anzeige bei der Veranstaltung:
- Der Name der Arbeitsanweisung
- Der Name des Testamentsvollstreckers
- Spot: Die Prüfstelle
- Durchschnitt (nach der Durchführung des Audits wird die Punktzahl für dieses Audit in seinem Ereignispunkt angezeigt.
- Ausbildungsniveau (nur für Mitarbeiterschulungen - nicht für Audits. )
- Notizen (Sie können Notizen schreiben, wenn Sie auf ein Ereignis klicken, und sie werden angezeigt, wenn Sie diese Option wählen).
- Sie haben auch die Möglichkeit, keine Beschriftung anzuzeigen, indem Sie "keine Beschriftung anzeigen" wählen .
Wichtig zu wissen: Diese Einstellung funktioniert nur, wenn der Ereignispunkt groß genug ist, um den Text anzuzeigen. Wenn der Ereignispunkt zu klein ist, wird kein Text angezeigt. Der folgende Screenshot veranschaulicht gut den Unterschied zwischen einem langen Ereignispunkt (bei dem der Text erscheint) und den kürzeren Ereignispunkten (bei denen der Text nicht erscheint).
Wenn der Text bei einem Ereignispunkt nicht angezeigt wird, sollten Siedie Zeitzoomstufe auf die entsprechende Zeitzoomstufeherabsetzen . Wenn der Ereignispunkt beispielsweise nur ein paar Stunden dauert, sollten Sie die Zeitzoomstufe auf "Tag" verringern. Danach wird der Text auf dem Ereignispunkt erscheinen.
Ereignis Typ #
Mit dieser Einstellung können Sie die vorhandenen Ereignispunkte auf der Registerkarte Planung filtern. Mit dieser Einstellung können Sie wählen, ob Sie nur prüfungsbezogene Ereignisse oder nur schulungsbezogene Ereignisse sehen möchten.
Dies ist eine nützliche Funktion, um Ihre Planungsregisterkarte zu entrümpeln.
Standardmäßig wird diese Einstellung bereits auf jedes Modul angewendet. Deshalb:
- Wenn Sie eine Planungsregisterkarte unter dem Modul Audits & Digitale Checklisten erstellt haben, ist der Standard-Ereignistyp "Audit".
- Wenn Sie eine Planungsregisterkarte unter dem Modul Skill Matrix & Training erstellt haben, dann ist der Standardveranstaltungstyp "Training".