Was ist das Modul Audits & digitale Checklisten? #
Das Azumuta-Modul "Audits & Digitale Checkliste" wurde entwickelt, um alle Audits in Produktionsumgebungen zu rationalisieren. Mit diesem Modul können Sie Ihre Auditverfahren digitalisieren und standardisieren, so dass es für Ihr Werk einfacher wird, seine Konsistenz und Konformität zu wahren. Ob für regelmäßige Wartungsaudits oder für externe Audits (z. B. ISO-Audits) - unser Modul ist bereit, Ihnen bei der Durchführung und Verwaltung aller Audits in Ihrem Werk zu helfen.
Planen Sie Ihre Audits in einer Instanz mit unserem intuitiven Planungstool. Mit nur wenigen Klicks können Sie einmalige oder wiederkehrende Audits planen und deren Details konfigurieren. Sie können diesen Prozess sogar mithilfe von Auslösern automatisieren. Um sicherzustellen, dass niemand in Ihrem Team ein Audit vergisst, können Sie ihm auch eine automatische E-Mail-Erinnerung schicken - konfigurierbar in unserem Planungstool.
Danach können sowohl Bediener als auch Administratoren diese Audits durchführen. Nutzen Sie Produktprüfungen, um Informationen aus dem Fertigungsbereich zu erhalten, die für Ihre Audits erforderlich sind. Um die Präzision Ihrer Produktprüfungen zu erhöhen, sollten Sie Peripheriegeräte in Ihre Azumuta-Plattform integrieren - wir bieten eine breite Palette von Hardware-Integrationsoptionen.
Für jedes Audit in Ihrem Arbeitsbereich (einschließlich noch laufender Audits) erstellt unsere Plattform automatisch einen Audit-Bericht. Jeder Bericht enthält wertvolle Informationen, wie z. B.:
- Der Status dieser Prüfung.
- Die Antwort auf Produktkontrollen bei dieser Prüfung. Um die Präzision Ihrer Produktprüfungen zu erhöhen, sollten Sie Peripheriegeräte in Ihre Azumuta-Plattform integrieren - wir bieten eine breite Palette von Hardware-Integrationsoptionen.
- Der Name des Betreibers, der das Audit durchgeführt hat.
- Das Datum und die Uhrzeit jedes einzelnen Prüfungsschritts.
- Die Zeit, die die Prüfer für jeden einzelnen Schritt der Prüfung aufwenden.
- Die Varianten, die mit diesem Audit verknüpft sind (falls vorhanden).
- Probleme im Zusammenhang mit dieser Prüfung (falls vorhanden).
Warum sollten Sie dieses Modul verwenden? #
- Verbesserte Zugänglichkeit: Auf Ihre digitalen Prüfungsunterlagen kann jederzeit und von jedem Ort aus zugegriffen werden, so dass mehrere Mitarbeiter und Interessengruppen den Überblick über Ihre Prüfungsdaten behalten können, ohne dass physische Kopien erforderlich sind. Diese Zugänglichkeit erleichtert eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit.
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Historische Auditdaten werden häufig benötigt, um die Einhaltung von Branchenvorschriften und -standards nachzuweisen, z. B. bei Qualitätszertifizierungen und externen Audits. Sie dienen als Nachweis dafür, dass das Unternehmen die erforderlichen Standards im Laufe der Zeit eingehalten hat.
- Digitalisierter und automatisierter Prüfpfad: Dieses Modul zeichnet alles zu einer Prüfung auf: wer die Prüfung durchgeführt hat, wann sie durchgeführt wurde, welche Maßnahmen zu dieser Prüfung ergriffen wurden und viele andere wichtige Informationen. Sie können auf diese Informationen jederzeit in der Zukunft zugreifen.
- Eine Plattform zur Analyse früherer Prüfungsdaten: Die Analyse früherer Auditdaten ermöglicht es Ihnen, Trends im Laufe der Zeit zu erkennen, z. B. wiederkehrende Probleme oder Verbesserungen. Dies hilft Ihnen, die Wirksamkeit Ihrer Korrektur- und Präventivmaßnahmen zu verstehen - und die Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um sie zu verbessern.
- Multi-Media-unterstützt: Mit diesem Modul können Sie Bilder und Videos als unterstützende Dokumente für Ihre Prüfungen hinzufügen. Sie werden sicherlich die Klarheit Ihrer Prüfungen verbessern.
- Und viele andere Anwendungsfälle.
Schauen Sie sich die Unterkapitel dieses Leitfadens an, um das Modul "Audits & Digitale Checklisten" näher zu erkunden und seine vielfältigen Funktionen kennenzulernen!