Was ist ein Nutzerrecht? #
Ein Benutzerrecht ist die Berechtigung, die es einem Benutzer erlaubt, eine bestimmte Aktion in Azumuta durchzuführen. Zum Beispiel das Recht, eine Arbeitsanweisung zu erstellen, das Recht, Audits zu planen, das Recht, Dashboards einzusehen, usw.
Die Verwaltung von Benutzerrechten in Ihrem Arbeitsbereich ist von entscheidender Bedeutung, da sie sicherstellt, dass Benutzer nur die für ihre Rolle relevanten Aktionen durchführen können. Außerdem werden unerwünschte Datenverstöße verhindert, da die Benutzer nur Informationen sehen, die mit ihrem Arbeitsbereich in Zusammenhang stehen.
Individuelle Rechte und Gruppenrechte #
Bevor wir fortfahren, ist es wichtig zu wissen, dass es in Azumuta 2 Arten von Benutzerrechten gibt: individuelle Rechte und Gruppenrechte. Wie unterscheiden sie sich?
Ein individuelles Recht gehört zu einem einzelnen Benutzer, der einen einzelnen Mitarbeiter repräsentiert. Ein Gruppenrecht hingegen gehört zu einer Benutzergruppe. Klicken Sie hier, um zu erfahren, was eine Benutzergruppe ist, wie Sie eine erstellen und wie Sie sie verwalten können.
In einer Tabelle mit Benutzerrechten wird ein einzelner Benutzer durch seinen vollständigen Namen und sein Profilbild bzw. seine Initialen dargestellt. Eine Benutzergruppe wird durch den Namen der Benutzergruppe und ein Symbol dargestellt, das eine Person in einem Kreis zeigt. Bitte sehen Sie sich das folgende Bild an, um zu sehen, was was ist.
- Dies sind Benutzergruppen
- Dies sind einzelne Benutzer
Wichtig zu wissen: Wenn Sie einen einzelnen Benutzer zum ersten Mal einer Benutzergruppe zuordnen, werden die Rechte dieses einzelnen Benutzers automatisch mit den Gruppenrechten dieser Benutzergruppe synchronisiert.
Wenn Sie jedoch einen einzelnen Benutzer in eine andere Benutzergruppe verschieben, werden die Benutzerrechte dieser Person nicht automatisch mit den Gruppenrechten der neuen Benutzergruppe synchronisiert. Wenn Sie also einen einzelnen Benutzer von der Benutzergruppe A in die Benutzergruppe B verschieben, müssen Sie die Rechte dieses einzelnen Benutzers manuell konfigurieren, damit sie mit den Gruppenrechten der Benutzergruppe B übereinstimmen.
Wie konfiguriert man ein Benutzerrecht? #
Das Einrichten eines Benutzerrechts dauert nur wenige Sekunden. Zuallererst müssen Sie zu den richtigen Registerkarten navigieren. Jede Registerkarte steht für ein Modul/Zusatzmodul/Funktionalität/Thema. Bitte sehen Sie sich die Erklärung in der Abbildung unten an:
- Wählen Sie zunächst eine der Registerkarten aus. Jede Registerkarte steht für ein Modul/eine Erweiterung/Funktionalität. Sie können auch auf das Symbol mit den drei Punkten neben "Skill Matrix & Training" klicken, um weitere Registerkarten zu sehen.
- Wählen Sie anschließend eine der Themenregisterkarten aus.
Nachdem Sie die obigen Schritte durchgeführt haben, sehen Sie ein Raster auf Ihrem Bildschirm. In Azumuta haben wir ein Rastersystem, bei dem jedes Benutzerrecht durch ein Kästchen dargestellt wird. Um einem Benutzer ein Recht zu geben, kreuzen Sie einfach das Kästchen dieses Benutzerrechts an. Um umgekehrt einem Benutzer ein Recht zu entziehen, entfernen Sie einfach das Häkchen aus dem Kästchen dieses Benutzerrechts. In der folgenden Abbildung sehen Sie eine Erklärung dieses Rastersystems:
Hinweis: Wenn Sie mit dem Mauszeiger über ein Benutzerrecht fahren, erscheint ein Pop-up-Fenster mit Informationen zu diesem Benutzerrecht auf Ihrem Bildschirm.
Und natürlich finden Sie hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie ein Benutzerrecht in Azumuta einrichten können:
- Klicken Sie auf "Benutzer" unter "Verwaltung".
- Klicken Sie auf "Rechte".
- Wählen Sie die gewünschten Registerkarten aus.
- Um einem Benutzer ein Recht zu erteilen: kreuzen Sie das entsprechende Kästchen an.
- Um einem Benutzer ein Recht zu entziehen, entfernen Sie das Häkchen in dem entsprechenden Kästchen.
Auf den nächsten Seiten des Leitfadens werden wir Sie mit den Benutzerrechten auf den einzelnen Registerkarten vertraut machen.