Anzeige des Kennzeichens für obligatorische Schulungen bei der Genehmigung einer neuen Version einer Arbeitsanweisung #
Einige Arbeitsanweisungen können so komplex sein, dass jeder Bediener, der mit der Ausführung dieser Arbeitsanweisungen betraut wird, zuvor ein Schulungsprogramm absolvieren muss.
Als Administrator können Sie einer Arbeitsanweisung ein Kennzeichen für eine Pflichtschulung hinzufügen. So geht's:
Hinweis: Bevor Sie das nachstehende Verfahren anwenden, müssen Sie eine Arbeitsanweisung bearbeiten.
- Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Arbeitsanweisung genehmigen".
- Vergewissern Sie sich, dass das Kästchen "Diese Version erfordert eine Schulung" angekreuzt ist.
- Klicken Sie auf "Genehmigen".
Tipp: Standardmäßig ist in allen Arbeitsanweisungen das Kästchen "Diese Version erfordert eine Schulung" angekreuzt.
Der Indikator für obligatorische Schulungen aus der Sicht einer Qualifikationsmatrix #
Immer wenn eine Arbeitsanweisung aktualisiert wurde und das Kästchen "Diese Version erfordert eine Schulung" angekreuzt ist, erscheint ein roter Punkt auf der Kompetenzstufe eines Bedieners, der geschult werden muss. Dieser rote Punkt ist der Indikator für die Schulungspflicht.
Im vorigen Abschnitt des Leitfadens haben wir die Arbeitsanweisung "Packen der Waschmaschine - Schulung" aktualisiert. Wie im Screenshot unten zu sehen ist, wurde ein roter Punkt auf alle Bediener gesetzt, die eine Schulung für diese Arbeitsanweisung benötigen. Dies liegt daran, dass kein Bediener die erforderliche Schulung durchgeführt hat, um diese Arbeitsanweisung ausführen zu können.
- Dies ist die Arbeitsanweisung, die eine Schulung erfordert. Und keiner der Mitarbeiter hat die für die Ausführung dieser Arbeitsanweisung erforderliche Schulung abgeschlossen. Deshalb gibt es einen roten Punkt auf der Kompetenzstufe für jeden Mitarbeiter für diese Arbeitsanweisung.
- Wenn ein oder mehrere rote Punkte darunter erscheinen, wird immer ein roter Punkt auf dem Durchschnittswert der Kompetenzstufe für den betreffenden Mitarbeiter erscheinen.
So entfernen Sie ein Kennzeichen für obligatorische Schulungen #
Das Kennzeichen für die obligatorische Schulung wird ausgeblendet, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:
- Der Mitarbeiter hat die erforderliche Schulung abgeschlossen. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie eine Schulung planen und durchführen können.
- Der Administrator weist eine neue Kompetenzstufe zu. Sehen Sie sich das Video unten an, um zu sehen, wie es funktioniert:
Hinweis: Bei der Zuweisung einer neuen Kompetenzstufe ist es möglich, dass die neue Kompetenzstufe die gleiche oder sogar eine niedrigere als die aktuelle Kompetenzstufe ist. Beispiel: Die aktuelle Befähigungsstufe ist 3. Nach der Schulung haben Sie die neue Befähigungsstufe auf "2" gesetzt. Auch wenn die neue Kompetenzstufe niedriger ist, wird das Kennzeichen für die obligatorische Schulung danach verschwinden.