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Wie man ein Audit als Operator durchführt

So zeigen Sie die Liste der zugewiesenen Audits als Operator über die App an #

So kann ein Bediener die Liste der Audits einsehen, die ihm von einem Administrator zugewiesen wurden.

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Homepage auf "Prüfungen und Verfahren".
  2. Klicken Sie im unteren Menü auf "Aufgaben".
  3. Dort wird die Liste der zugewiesenen Audits angezeigt. Dort wird die Liste der zugewiesenen Prüfungen für die nächsten 7 Tage angezeigt. Wenn die angestrebte Prüfung über diesen Zeitraum hinausgeht, klicken Sie so lange auf "Mehr anzeigen", bis sie angezeigt wird (mit jedem Klick werden weitere 7 Tage in der Zukunft für Ihre Suche hinzugefügt). Mit dem zweiten Klick erhalten Sie die Liste der zugewiesenen Prüfungen für die nächsten 14 Tage, mit dem dritten Klick für die nächsten 21 Tage und so weiter.
  4. Um eine Prüfung durchzuführen, klicken Sie einfach auf die gewünschte Prüfung.

 

So führen Sie ein geplantes Audit als Operator über die App # durch

So kann ein Betreiber ein Audit durchführen, das zuvor von einem Betreiber mit dem Planungstool geplant wurde.

  1. Navigieren Sie zu dem gewünschten Audit. Sie können darauf zugreifen, indem Sie zu einem bestimmten Modul navigieren und dann im Schaltflächenmenü auf "Aufgaben" klicken.
  2. Dort wird die Liste der zugewiesenen Prüfungen für die nächsten 7 Tage angezeigt. Wenn die angestrebte Prüfung über diesen Zeitraum hinausgeht, klicken Sie so lange auf "Mehr anzeigen", bis sie angezeigt wird (mit jedem Klick werden weitere 7 Tage in der Zukunft für Ihre Suche hinzugefügt). Mit dem zweiten Klick erhalten Sie die Liste der zugewiesenen Prüfungen für die nächsten 14 Tage, mit dem dritten Klick für die nächsten 21 Tage und so weiter.
  3. Wenn Sie Ihre Zielprüfung gefunden haben, klicken Sie darauf.
  4. Klicken Sie auf "Audit planen oder starten".
  5. Klicken Sie auf "Audit starten".
  6. Gehen Sie alle Schritte der Anleitung durch.
  7. Wählen Sie am Ende des Audits entweder "Erfolgreich" oder "Nicht bestanden".

 

So markieren Sie als Operator ein geplantes Audit manuell als nicht anwendbar (N/A) über die App #

Ist ein Betreiber auf ein Problem gestoßen, das die Durchführung des Audits unmöglich gemacht hat? In diesem Fall kann er das Auditergebnis als "nicht anwendbar" (N/A) kennzeichnen. So kann ein Betreiber dies tun:

  1. Navigieren Sie zu dem gewünschten Audit. Sie können darauf zugreifen, indem Sie zu einem bestimmten Modul navigieren und dann im Schaltflächenmenü auf "Aufgaben" klicken.
  2. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten.
  3. Klicken Sie auf "Als N/A markieren".
  4. Geben Sie den Grund ein.
  5. Klicken Sie auf "Speichern".

 

Planen eines Ad-hoc-Audits als Operator über die App #

Neben den Administratoren können auch die Bediener über die App ein Ad-hoc-Audit (einmalig) planen. So kann Ihr Betrieb jederzeit die Audits durchführen, die er benötigt.

Hier erfahren Sie, wie Sie als Betreiber über die App ein Ad-hoc-Audit planen können:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Homepage auf "Prüfungen und Verfahren".
  2. Klicken Sie im unteren Menü auf "Aufgaben".
  3. Dort wird die Liste der zugewiesenen Prüfungen für die nächsten 7 Tage angezeigt. Wenn die angestrebte Prüfung über diesen Zeitraum hinausgeht, klicken Sie so lange auf "Mehr anzeigen", bis sie angezeigt wird (mit jedem Klick werden weitere 7 Tage in der Zukunft für Ihre Suche hinzugefügt). Mit dem zweiten Klick erhalten Sie die Liste der zugewiesenen Prüfungen für die nächsten 14 Tage, mit dem dritten Klick für die nächsten 21 Tage und so weiter.
  4. Klicken Sie auf die gelbe Plus-Schaltfläche.
  5. Klicken Sie auf "Audit planen".
  6. Wählen Sie die Prüfung aus.
  7. Wählen Sie das Datum, den Prüfungsverantwortlichen und fügen Sie ggf. Notizen hinzu.
  8. Klicken Sie auf "Audit planen".

 

Hinweis: Ein Betreiber kann keine wiederkehrenden Audits planen.

 

So führen Sie ein Ad-hoc-Audit als Operator über die App # aus

Neben der Durchführung geplanter Audits kann ein Betreiber auch jederzeit ad-hoc/ungeplante Audits durchführen. So geht's:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Homepage auf "Prüfungen und Verfahren".
  2. Klicken Sie im unteren Menü auf "Aufgaben".
  3. Klicken Sie auf die gelbe Plus-Schaltfläche.
  4. Klicken Sie auf "Audit planen".
  5. Wählen Sie die Prüfung aus.
  6. Klicken Sie auf "Audit starten".