Wie man ein Improvement Board und einen Improvement Flow erstellt

Wie man einen Verbesserungsausschuss erstellt #

1. Gehen Sie zu "Kontinuierliche Verbesserung" in der Seitenleiste.
2. Klicken Sie auf "Einstellungen".
3. Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche neben "Intro".
4. Wählen Sie für die Vorlage eine der verfügbaren Vorlagen unter "Kontinuierliche Verbesserung" (und nicht "Arbeitsanweisungsgenehmigung").
5. Tragen Sie den Namen des Verbesserungsausschusses ein.
6. Wenn Sie möchten, dass die Ausgaben, die unter diesen Verbesserungsausschuss fallen, ein vorgegebenes Präfix haben, dann geben Sie das vorgegebene Präfix hier ein. Bitte beachten Sie, dass die Länge des Präfixes auf 5 Zeichen begrenzt ist. Zum Beispiel: "TCKT"
7. Wählen Sie, ob die Verbesserungsflüsse dieses Verbesserungsplans in den Arbeitsanweisungsübersichten angezeigt werden sollen (wir empfehlen, diese Option aktiviert zu lassen).
8. Wählen Sie, ob die Verbesserungsflüsse dieses Verbesserungsbretts angezeigt werden sollen, wenn ein Bediener ein Ticket einreicht (wir empfehlen, diese Option aktiviert zu lassen).
9. Wählen Sie aus, welche Benutzergruppe(n) dieses Verbesserungsbrett und seinen Inhalt sehen können. Wenn Sie keine Gruppe auswählen, ist es für alle in Ihrem Betrieb sichtbar.
10. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Hinzufügen".
11. Nachdem Sie das Verbesserungsbrett erstellt haben, müssen Sie es konfigurieren. Klicken Sie hier, um die Anleitungen für die Konfiguration von Verbesserungsbrettern zu sehen.

Wie man die Sichtbarkeit einer Tafel bearbeitet #

Bei der Erstellung eines Verbesserungsbretts hatten Sie die Möglichkeit, dessen Sichtbarkeit zu konfigurieren. Sie können die Sichtbarkeit eines Verbesserungsbretts jedoch auch nach dessen Erstellung noch bearbeiten. So geht's:

1. Gehen Sie in der Seitenleiste auf "Kontinuierliche Verbesserung".
2. Klicken Sie auf "Einstellungen".
3. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten neben dem Brett mit den angestrebten Verbesserungen.
4. Klicken Sie auf "Brett bearbeiten".
5. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter "Sichtbar für Gruppen".
6. Führen Sie die gewünschte Bearbeitung durch.
7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern".

Hinweis: Die Sichtbarkeitseinstellungen einer Verbesserungsplatine werden auch auf alle Verbesserungsbewegungen angewendet, die unter ihren Dachverband fallen.

Wie man einen Verbesserungsfluss erstellt #

Natürlich müssen Sie Ihren Problemlösungsmechanismus einrichten. Welche Maßnahmen sollten ergriffen werden, um ein Problem zu lösen? Welche Mitarbeiter sind für die Überprüfung und Genehmigung dieser Maßnahmen zuständig? All dies wird im Rahmen eines Verbesserungsprozesses durchgeführt.

Beim Anlegen einer Verbesserungsplatine wird automatisch auch eine Verbesserungsbewegung (mit dem gleichen Namen) innerhalb dieser Verbesserungsplatine angelegt.

Sie können Verbesserungsflüsse aber auch manuell erstellen. Hier erfahren Sie, wie Sie einen erstellen:

1. Gehen Sie in der Seitenleiste auf "Kontinuierliche Verbesserung".
2. Klicken Sie auf "Einstellungen".
3. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten neben dem Brett mit den angestrebten Verbesserungen.
4. Klicken Sie auf "Fluss hinzufügen".
5. Geben Sie die Daten des Verbesserungsflusses ein (nur das Feld Name ist obligatorisch). Die anderen Felder können Sie später ausfüllen.
6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Hinzufügen".
7. Nachdem Sie den Verbesserungsfluss erstellt haben, müssen Sie ihn konfigurieren. Klicken Sie hier, um die Anleitungen für die Konfiguration von Verbesserungsflüssen zu sehen.

Improvement Board vs. Improvement Flow: Was ist der Unterschied? #

Ein Improvement Board ist die wichtigste Plattform für die Meldung von Problemen. Es ist ein zentrales Dashboard, das alle gemeldeten Probleme verfolgt und anzeigt, einschließlich der wichtigsten Details zu jedem Problem (z. B. Problemstatus, Beschreibung des Problems, Name des Benutzers, der das Problem gemeldet hat, usw.). Auf der anderen Seite ist ein Verbesserungsablauf der Mechanismus, der zur Bearbeitung und Lösung eines Problems verwendet wird.

Ein Verbesserungsbrett besteht aus einem oder mehreren Verbesserungsflüssen. Ein Verbesserungspaneel ist in der Regel mit einem Produkt oder einer Montagelinie verbunden. In der Zwischenzeit ist ein Verbesserungsstrom oft mit einer bestimmten Produktionsphase, einer Produktionsmaschine oder einem Problemthema (z.B. Arbeitssicherheit, Produktqualität usw.) verbunden.

So können Sie sich einen Überblick über alle Verbesserungskarten und Verbesserungsbewegungen in Ihrem Arbeitsbereich verschaffen:

1. Dies ist das Verbesserungsbrett "AzuDry Dryer Machine-Related".
2. Dies sind die Verbesserungsabläufe, die unter das Verbesserungsbrett "AzuDry Dryer Machine-Related" fallen. Jeder Verbesserungsprozess ist mit einem Hashtag gekennzeichnet.
3. Dies ist das "AzuWash Waschmaschinen-bezogene" Verbesserungsbrett.
4. Dies sind die Verbesserungsabläufe, die unter das Verbesserungsbrett "AzuWash Waschmaschine-bezogen" fallen. Jeder Verbesserungsprozess ist mit einem Hashtag gekennzeichnet.