Hinweis: Um die Funktionen im Kapitel „Audits & digitale Checklisten“ nutzen zu können, benötigen Sie Zugriff auf das Modul „Audits & digitale Checklisten“. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an maurice.belpaire@old-old-wordpress.azumuta.com.
Was ist ein Audit? #
In Azumuta ist ein Audit eine Arbeitsanweisung, die unter dem Modul Audits & Digitale Checklisten erstellt wurde.
Ein Audit kann zu einem Ordner gehören (der eine Gruppe von Audits unter einem Dach zusammenfasst - in der Regel aufgrund ihrer Ähnlichkeiten) oder ein eigenständiges Audit sein.
Wie man einen Audit-Ordner erstellt #
Bevor Sie Ihr erstes Audit erstellen, legen Sie am besten einen Ordner an. In einem Ordner können Sie mehrere Prüfungen an einem Ort zusammenfassen, was Ihnen die Verwaltung Ihrer Prüfungen erleichtert. Hier erfahren Sie, wie Sie einen Ordner erstellen können:
- Klicken Sie in der Seitenleiste der Homepage auf "Audits & Digitale Checklisten".
- Klicken Sie auf "Prüfungsverfahren".
- Klicken Sie auf die gelbe Plus-Schaltfläche unten rechts auf dem Bildschirm.
- Klicken Sie auf "Ordner erstellen".
- Füllen Sie die verfügbaren Felder aus (nur das Feld für den Ordnernamen ist obligatorisch, der Rest ist optional).
- Klicken Sie auf "Hinzufügen".
Erstellen eines Audits für einen Ordner #
Sobald ein Ordner angelegt wurde, können Sie dort Prüfungen erstellen. Hier erfahren Sie, wie Sie eine erstellen:
- Klicken Sie in der Seitenleiste der Homepage auf "Audits & Digitale Checklisten".
- Klicken Sie auf "Prüfungsverfahren".
- Klicken Sie auf einen der vorhandenen Ordner.
- Klicken Sie auf die gelbe Plus-Schaltfläche unten rechts auf dem Bildschirm.
- Klicken Sie auf "Audit erstellen".
- Füllen Sie die verfügbaren Felder aus (nur der Name des Audits ist obligatorisch, der Rest ist optional).
- Klicken Sie auf "Hinzufügen".
Hinweis: Standardmäßig werden alle Audits, die im Rahmen des Moduls Audits und digitale Checklisten durchgeführt werden, als "Audit-Arbeitsanweisung" gekennzeichnet. Dadurch unterscheidet sich ein Audit von einer normalen Arbeitsanweisung.
Erstellen eines eigenständigen Audits #
Sie können auch eine Prüfung erstellen, die unabhängig von einem Ordner ist. So geht's:
- Klicken Sie in der Seitenleiste der Homepage auf "Audits & Digitale Checklisten".
- Klicken Sie auf "Prüfungsverfahren".
- Klicken Sie auf die gelbe Plus-Schaltfläche unten rechts auf dem Bildschirm.
- Klicken Sie auf "Audit erstellen".
- Füllen Sie die verfügbaren Felder aus (nur der Name des Audits ist obligatorisch, der Rest ist optional).
- Klicken Sie auf "Hinzufügen".
Tipp: Sie können ein Audit unter jedem Modul in Azumuta erstellen, solange Sie die Schaltfläche "Als Audit-Arbeitsanweisung markieren" aktivieren, wie unten gezeigt.