In Azumuta können Sie verschiedene Elemente freigeben, darunter Arbeitsanweisungen, Ordner, Artikelkategorien und Artikel. Sie können sie privat oder öffentlich teilen. In den folgenden Abschnitten des Leitfadens finden Sie eine Erklärung für die private und öffentliche Freigabe.
Hinweis: Sie können nur Arbeitsanweisungen freigeben , die genehmigt wurden.
Private Freigabe: QuickLink QR Code #
Private Freigabe bedeutet, dass die freigegebene Arbeitsanweisung/der freigegebene Ordner/die freigegebene Artikelkategorie/der freigegebene Artikel nur für die Mitglieder Ihres Arbeitsbereichs zugänglich ist. Personen, die nicht Mitglied Ihres Arbeitsbereichs sind, können nicht darauf zugreifen. Die private Freigabe erfolgt über den QuickLink QR-Code.
Ein QuickLink QR-Code ist ein QR-Code, der mit einer Arbeitsanweisung/einem Ordner/einer Artikelkategorie/einem Artikel verknüpft ist. Wenn der QR-Code von einem Bediener gescannt wird, wird der Bildschirm des Bedieners sofort zu dieser bestimmten Arbeitsanweisung/Ordner/Artikelkategorie/Artikel geführt. Diese Methode ist der schnellste Weg, um zu jeder Arbeitsanweisung/jedem Ordner/jeder Artikelkategorie/jedem Artikel in Azumuta zu gelangen.
Wie man einen QuickLink QR Code generiert #
Ein Administrator kann einen QuickLink QR Code generieren, indem er die folgenden Schritte ausführt:
- Suchen Sie die gewünschte Arbeitsanweisung/Ordner/Artikelkategorie/Artikel.
- Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten neben dem Namen.
- Klicken Sie auf "Teilen".
- Sie werden einen QR-Code sehen. Dies ist der QuickLink QR Code dieser Arbeitsanweisung/Ordner/Artikelkategorie/Artikel.
- Sie können diesen QR-Code auch kopieren, herunterladen oder ausdrucken.
So scannen Sie einen QuickLink QR-Code mit der App #
Ein Bediener kann einfach auf der Startseite auf "Azumuta QuickLink QR-Code scannen" klicken und den vom Administrator freigegebenen QR-Code scannen. Danach wird der Bildschirm des Bedieners automatisch zur gewünschten Arbeitsanweisung/Ordner/Artikelkategorie/Artikel weitergeleitet.
Öffentliche Freigabe #
Bei der öffentlichen Freigabe können Sie eine Arbeitsanweisung/Artikelkategorie/Artikel für jeden freigeben - auch für Nicht-Azumuta-Nutzer! So geht's:
- Suchen Sie die gewünschte Arbeitsanweisung/Artikelkategorie/Artikel.
- Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten neben dem Namen.
- Klicken Sie auf "Teilen".
- Schieben Sie den Schieberegler für die Linkfreigabe auf "Ein".
- Teilen Sie den Link oder den QR-Code mit dem Empfänger.
Außerdem haben Sie die folgenden Einstellungen:
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol, um die Links und QR-Codes zurückzusetzen. Nachdem Sie sie zurückgesetzt haben, erhalten Sie neue Links und QR-Codes. Die alten Links und QR-Codes sind dann nicht mehr gültig.
- Mit diesem Schalter können Sie die öffentliche Freigabefunktion ein- und ausschalten.
- Klicken Sie auf das Symbol für die Zwischenablage, um den Link zu kopieren.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um den QR-Code zu kopieren/herunterzuladen/zu drucken.
- Für jede Sprache, die eine Arbeitsanweisung verwendet, erhalten Sie einen separaten Link und QR-Code.
Hinweis: Sie können keine öffentliche Freigabe für Ordner vornehmen.
Die Liste der öffentlich freigegebenen Elemente in Ihrem Arbeitsbereich anzeigen #
So behalten Sie den Überblick über die Listenelemente in Ihrem Arbeitsbereich, die öffentlich freigegeben wurden:
- Klicken Sie auf "Einstellungen" unter "Verwaltung".
- Klicken Sie unter "Allgemein" auf "Öffentlich freigegebene Elemente" .
- Dort sehen Sie die Liste der öffentlich freigegebenen Elemente in Ihrem Arbeitsbereich.
Klicken Sie zum Vergrößern auf das Bild unten:
- Verwenden Sie die Suchleiste, um nach bestimmten Artikeln zu suchen.
- Verwenden Sie diese Schaltfläche, um Elemente zu sortieren.
- Mit diesem Schalter können Sie die Verfügbarkeit der öffentlichen Freigabe eines Artikels aktivieren/deaktivieren.
- Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten, um die gemeinsame(n) Verknüpfung(en) eines Artikels zurückzusetzen.