Im Falle einer Genehmigung durch mehrere Personen muss ein Genehmigungsfluss ausgewählt werden. Dieser Genehmigungsfluss stellt sicher, dass eine Genehmigungsanfrage die erforderliche(n) Person(en) erreicht. Sobald die im Genehmigungsfluss angegebene(n) verantwortliche(n) Person(en) unterschrieben hat/haben, wird die Arbeitsanweisung offiziell.
Hinweis: Um die Mehrpersonen-Genehmigung nutzen zu können, benötigen Sie Zugriff auf die Add-on „Kontinuierliche Verbesserung“ Add-on. Sie können uns über die E-Mail-Adresse maurice.belpaire@old-old-wordpress.azumuta.com kontaktieren, um mehr darüber zu erfahren.
Erstellen eines Genehmigungsausschusses #
Bevor ein Genehmigungsfluss definiert werden kann, muss eine Genehmigungstafel erstellt werden. Diese Genehmigungstafel gibt einen Überblick über die offenen Genehmigungsanträge - mit entsprechendem Status - sowie einen Überblick über die angenommenen Anträge, die über einen Genehmigungsfluss angefordert wurden. Es gibt zwei Vorlagen für eine Genehmigungstafel: die einwellige Genehmigung und die zweistufige Genehmigung. Der Unterschied zwischen beiden wird im nächsten Abschnitt erläutert.
Die Erstellung einer Genehmigungstafel kann auf folgende Weise erfolgen:
- Gehen Sie in der Seitenleiste auf "Kontinuierliche Verbesserung".
- Klicken Sie auf "Einstellungen".
- Klicken Sie auf die gelbe Plus-Schaltfläche, um eine Genehmigungstafel zu erstellen.
- Wählen Sie in der Vorlage entweder die Einzelwellengenehmigung oder die Doppelwellengenehmigung.
- Geben Sie den Namen der Genehmigungstafel ein. Wenn keine Gruppen ausgewählt sind, sind die Tafel und ihre Ausgaben für alle sichtbar
- Legen Sie fest, welche Gruppe(n) Zugriff auf diese Genehmigungstafel erhalten soll(en).
- Klicken Sie auf "Hinzufügen", um die Tafel zu erstellen.
- Nachdem Sie das Genehmigungsforum erstellt haben, müssen Sie es konfigurieren. Klicken Sie hier, um die Leitfäden für die Konfiguration von Genehmigungsboards zu sehen.
Hinweis: Die Sichtbarkeitseinstellungen einer Genehmigungstafel werden auch auf alle Genehmigungsabläufe angewandt, die unter diese Tafel fallen.
Einzelne Genehmigungswelle vs. doppelte Genehmigungswelle #
Bevor ein Genehmigungsfluss definiert werden kann, muss eine Genehmigungstafel erstellt werden. Diese Genehmigungstafel gibt einen Überblick über die offenen Genehmigungsanträge - mit entsprechendem Status - sowie einen Überblick über die angenommenen Anträge, die über einen Genehmigungsfluss angefordert wurden. Für eine Genehmigungstafel gibt es zwei Vorlagenmöglichkeiten:
Einzelne Genehmigungswelle: Dies ist ein einstufiges Genehmigungsverfahren. Wenn die erforderliche(n) Person(en) diesen Genehmigungsantrag genehmigen, wird die Arbeitsanweisung offiziell.
Genehmigung in zwei Wellen: Dies ist ein zweistufiges Genehmigungsverfahren. Wenn die erforderliche(n) Person(en) in der ersten Stufe ihre Zustimmung geben, wird der Antrag automatisch an die erforderliche(n) Person(en) in der zweiten Stufe weitergeleitet. Wenn die Person(en) der zweiten Stufe ihre Zustimmung erteilt (erteilen), wird die Arbeitsanweisung offiziell bestätigt.
Die nachstehende Abbildung veranschaulicht den Unterschied zwischen einer einfachen und einer doppelten Zulassungswelle sehr gut.
Erstellen eines Genehmigungsflusses #
Natürlich müssen Sie Ihren Genehmigungsmechanismus für Arbeitsanweisungen konfigurieren. Dieser muss für einen Genehmigungsfluss konfiguriert werden.
Nachdem Sie eine Genehmigungstafel erstellt haben, wird unter dieser Genehmigungstafel automatisch auch ein Genehmigungsfluss (mit demselben Namen) erstellt. Sie können jedoch auch manuell einen Genehmigungsfluss erstellen und einrichten. So wird's gemacht:
- Gehen Sie in der Seitenleiste auf "Kontinuierliche Verbesserung".
- Klicken Sie auf "Einstellungen".
- Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten neben der Genehmigungstafel, auf der dieser neue Genehmigungsablauf stattfinden soll.
- Klicken Sie auf "Fluss hinzufügen".
- Geben Sie die Daten des Genehmigungsflusses ein (nur das Feld "Name" ist obligatorisch). Sie können die anderen Felder später ausfüllen.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Hinzufügen".
- Nachdem Sie den Genehmigungsfluss erstellt haben, müssen Sie ihn konfigurieren. Klicken Sie hier, um die Anleitungen für die Konfiguration von Genehmigungsabläufen zu sehen.
Approval Board vs. Approval Flow: Was ist der Unterschied? #
Ein Approval Board ist ein zentrales Dashboard, das alle Genehmigungen von Arbeitsanweisungen verfolgt und verwaltet. Es zeigt alle Genehmigungsanfragen einschließlich ihrer wichtigsten Details an (z. B. Genehmigungsstatus, die zugehörige Arbeitsanweisung, den Namen des Anfragenden usw.) Ein Genehmigungsfluss hingegen beschreibt den Mechanismus zur Bearbeitung und Genehmigung von Genehmigungsanfragen.
Ein Genehmigungsfluss wird unter einer Genehmigungstafel gehostet. Eine Genehmigungstafel kann mehrere Genehmigungsabläufe enthalten.
Das Schlüsselwort ist, dass ein Genehmigungsausschuss sich darauf konzentriert, den Überblick über Genehmigungsanträge zu behalten, während ein Genehmigungsfluss der Mechanismus zur Genehmigung eines Genehmigungsantrags ist.
So erhalten Sie einen Überblick über alle Genehmigungstafeln und Genehmigungsabläufe in Ihrem Arbeitsbereich:
- Dies ist die Genehmigungstafel "AzuWash Waschmaschinenbezogene Arbeitsanweisungen".
- Dies sind die Genehmigungsabläufe, die unter das Genehmigungsgremium "AzuWash Waschmaschinenbezogene Arbeitsanweisungen" fallen. Jeder Genehmigungsablauf ist mit einem Hashtag gekennzeichnet.
- Dies ist die Genehmigungstafel "AzuDry Dryer Machine-Related Work Instructions".
- Dies sind die Genehmigungsabläufe, die unter die Genehmigungstafel "AzuDry Dryer Machine-Related Work Instructions" fallen. Jeder Genehmigungsablauf ist mit einem Hashtag gekennzeichnet.