Hinweis: Um die Funktionen im Kapitel „Kompetenzmatrix & Schulungen“ nutzen zu können, benötigen Sie Zugriff auf das Modul „Kompetenzmatrix & Schulungen“. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an maurice.belpaire@old-old-wordpress.azumuta.com.
Was ist eine Skill-Matrix? #
Eine Kompetenzmatrix ist ein visuelles Instrument, das von Unternehmen verwendet wird, um die Kompetenzen ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Sie hilft dabei, die aktuellen Fähigkeiten innerhalb eines Teams zu ermitteln, Kompetenzlücken aufzuzeigen und unterstützt Ihre Mitarbeiterentwicklungspläne. Durch die Kategorisierung von Fähigkeiten und die Einstufung von Kompetenzniveaus ist eine Kompetenzmatrix ein hilfreiches Instrument zur Verwaltung Ihrer Belegschaft und stellt sicher, dass die richtigen Aufgaben an die richtigen Mitarbeiter vergeben werden.
Wo finden Sie eine Skill-Matrix? #
Da eine Skill-Matrix ein äußerst praktisches Werkzeug ist, das für verschiedene Zwecke verwendet werden kann, haben wir eine Skill-Matrix in verschiedene Azumuta-Funktionen integriert. Sie finden eine Fähigkeitsmatrix, indem Sie auf klicken:
- Das Modul Skill Matrix & Trainings
- Ausbildungsverfahren (unter dem Modul Skill Matrix & Training)
- Das Modul Arbeitsanweisungen
- Qualitätsverfahren (im Rahmen des Moduls Qualitätsmanagement)
- Audit-Verfahren (unter dem Modul Audits & Digitale Checklisten)
- Jeder Ordner (unabhängig vom Modul)
- Jede Arbeitsanweisung (einschließlich Audit-Arbeitsanweisungen und Schulungsarbeitsanweisungen)
- Jede Artikelkategorie
Um eine Qualifikationsmatrix an einem der oben genannten Orte zu finden, klicken Sie einfach auf die Registerkarte Qualifikationsmatrix & Schulungen oben auf Ihrem Bildschirm.
Welche Informationen enthält die Qualifikationsmatrix? #
Die Kompetenzmatrix enthält 2 Kategorien von Informationen:
- Abdeckungsgrad pro Stufe: Hier wird die Anzahl der Bediener auf einer bestimmten Ebene für ein bestimmtes Verfahren (Arbeitsanweisung) auf der Grundlage der jedem Bediener zugewiesenen Kompetenzen aufgeführt.
- Befähigungsniveau pro Bediener: Hier wird die Kompetenzstufe eines Bedieners für einen bestimmten Prozess (Arbeitsanweisung) aufgeführt.
Hinweis: Um die Ansicht "Deckung pro Ebene" zu öffnen, müssen Sie auf "Deckung" klicken, wie unten dargestellt.
Skill Matrix Einstellungen #
- Dies sind die vorhandenen Registerkarten der Kompetenzmatrix. Klicken Sie auf den Namen der Registerkarte, um zu dieser Registerkarte der Kompetenzmatrix zu wechseln.
- Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche, um eine neue Registerkarte für die Kompetenzmatrix hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf das Fragezeichen, um unsere Anleitungen zur Verwendung einer Kompetenzmatrix zu lesen.
- Klicken Sie darauf, um die Ansicht der Kompetenzmatrix zu maximieren. Klicken Sie erneut darauf, um die Ansicht zu minimieren.
- Klicken Sie darauf, um alle Ordner zu schließen. Wenn alle Ordner zugeklappt wurden, können Sie erneut darauf klicken, um alle Ordner wieder aufzuklappen.
- Klicken Sie hier, um auszuwählen, welche Arbeitsanweisungen (sowie deren übergeordneter Ordner und Modul) auf dieser Registerkarte der Kompetenzmatrix angezeigt werden sollen.
- Klicken Sie auf , um die Benutzergruppe auszuwählen, die auf dieser Registerkarte der Qualifikationsmatrix angezeigt werden soll.
- Verwenden Sie dieses Tool, um auf dieser Registerkarte der Qualifikationsmatrix nach einem bestimmten Mitarbeiter zu suchen.
- Klicken Sie auf , um die Ansicht "Deckung pro Ebene" zu öffnen.
- Wenn Sie dort auf ein Symbol klicken, können Sie auswählen, welche Arbeitsanweisung(en) wichtiger und welche weniger wichtig sind.
Tipp: Wenn Sie auf einer Registerkarte der Kompetenzmatrix auf den Namen eines Ordners klicken, werden Sie auf die Seite dieses Ordners weitergeleitet. Wenn Sie auf eine Arbeitsanweisung klicken, werden Sie auf die Seite dieser Arbeitsanweisung weitergeleitet. Wenn Sie auf den Namen eines Mitarbeiters klicken, werden Sie zu seiner persönlichen Profilseite weitergeleitet.
Wie man eine Trainingsaktivität anhand einer Kompetenzmatrix plant #
Die meisten Benutzer planen eine Schulungsaktivität in der Regel über das Planungswerkzeug. Sie können sie aber auch direkt aus einer Kompetenzmatrix heraus planen. Hier sind die Schritte, die Sie dazu ausführen müssen:
- Klicken Sie auf "Skill Matrix & Trainings".
- Klicken Sie auf "Zuständigkeiten".
- Wählen Sie die Registerkarte "Gezielte Kompetenzmatrix".
- Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten neben der Arbeitsanweisung, die als Schulungsmaterial verwendet werden soll.
- Wählen Sie aus, welche Benutzerkategorie an dieser Schulung teilnehmen soll.
- Im Menü "Training planen" können Sie die Details des Trainings konfigurieren.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Hinzufügen".
Danach wird die Schulungsaktivität automatisch im Planungstool eingeplant.
Klicken Sie hier, um mehr über den Indikator für obligatorische Schulungen zu erfahren (die roten Punkte auf einer Qualifikationsmatrix).