Qu'est-ce qu'une balise de réponse ?
Une balise de réponse est une balise spécifiquement utilisée dans une étape d'instruction de travail qui comprend un contrôle de produit. Avec une balise de réponse, un administrateur peut facilement voir toutes les réponses données par un opérateur (et les détails qui les accompagnent) lorsqu'il exécute une instruction de travail.
Note : Avant de suivre les étapes ci-dessous, vous devez d'abord lier un rapport docx à une catégorie d'article.
Types d'étiquettes de réponse
Voici la liste des balises de réponse de base que vous pouvez utiliser dans un rapport docx :
- {user}: The name of the operator that executed the work instruction.
- {instruction}: The name of the instruction step.
- {label}: The (formatted) answer that was given by an operator on the instruction step.
- {answer}: The (unformatted) answer that was given by the operator on the instruction step. We recommend you to use the {label} answer tag instead, as the generated answer on the docx report is more readable.
- {timestamp}: The timestamp of the instruction step’s execution.
- {date}: The date of the instruction step’s execution.
- {workinstructionName}: The name of the work instruction.
All answer tag formulas within a docx report table must begin with {#answers} and end with {/answers}. All other answer tags must be written in between {#answers} and {/answers}, as shown below:
Remarque : ces balises de réponse seront automatiquement bouclées dans les cellules situées en dessous d'elles (pour autant que ces cellules appartiennent toujours au même tableau). Vous ne devez donc écrire les balises de réponse qu'une seule fois, sur la première ligne du tableau.
Exemple #
Par exemple, ce sont les balises de réponse que nous avons incluses dans notre rapport docx (situé dans l'encadré vert) :
C'est ainsi qu'il apparaîtra sur le rapport docx (cliquez ici pour savoir comment télécharger un rapport docx) :
Utiliser des listes de contrôle et des croix pour symboliser des réponses vraies ou fausses
Outre les réponses textuelles présentées ci-dessus, vous pouvez également utiliser un symbole de liste de contrôle pour représenter une réponse positive et un symbole de croix pour représenter une réponse négative dans votre rapport docx. Toutefois, cette fonctionnalité ne fonctionne qu'avec la vérification OK/NOK et la vérification Oui/Non.
To do this, on the “Answer” column, instead of writing {answer}, you should write {#answer}✓{/answer}{^answer}✕{/answer} instead. Take a look at the example below:
Exemple #
C'est ainsi qu'il apparaîtra sur le rapport docx (cliquez ici pour savoir comment télécharger un rapport docx) :
Comment diviser un rapport Docx en plusieurs tableaux ?
Dans les exemples ci-dessus, nous n'avons utilisé qu'un seul tableau dans le rapport docx. Toutefois, vous pouvez également créer plusieurs tableaux dans un seul rapport docx. Cette fonctionnalité peut s'avérer utile si vous avez l'intention d'inclure plusieurs instructions de travail dans un seul rapport docx.
La création de plusieurs tableaux est une tâche très simple. Il suffit de créer les tableaux et de les remplir avec les balises de réponse souhaitées, comme dans les exemples présentés plus haut sur cette page web.
Cependant, il y a une étape supplémentaire à franchir :
- Au-dessus de chaque tableau, vous devez écrire {#instructions de travail} et au-dessous de chaque tableau, vous devez écrire {/instructions de travail}.
Exemple #
Et voici comment cela apparaîtra sur le rapport docx (cliquez sur l'image pour l'agrandir et cliquez ici pour savoir comment télécharger un rapport docx) :
