Comment attribuer un niveau de compétence à un employé via la matrice des compétences ?
Voici comment attribuer le niveau de compétence à un employé à l'aide d'une matrice de compétences Azumuta :
- Accédez à l'onglet de la matrice des compétences ciblées.
- Cliquez sur la case correspondante à l'endroit où vous souhaitez attribuer le niveau de compétence.
- Sélectionnez le niveau de compétence souhaité (1-5).
Comment modifier le niveau de compétence actuel d'un employé via la matrice des compétences ?
Que se passe-t-il si un employé a déjà un niveau de compétence existant ? Vous pouvez encore le modifier en suivant les étapes suivantes :
- Accédez à l'onglet de la matrice des compétences ciblées.
- Cliquez sur la case correspondante à l'endroit où vous souhaitez modifier le niveau de compétence.
- Sélectionnez le niveau de compétence souhaité (1-5).
Comment saisir un niveau de compétence après une formation ?
En tant qu'administrateur
En tant qu'administrateur, vous pouvez attribuer un niveau de compétence à un employé en fonction de ses performances lors d'une formation. Voici comment procéder :
- Cliquez sur "Skill Matrix & Trainings" dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur "Planification".
- Sélectionnez l'onglet de planification ciblée.
- Cliquez sur un point de formation.
- Cliquez sur "Rapport" pour évaluer les réponses et le résumé de la formation d'un opérateur. Vous pouvez également cliquer sur l 'onglet "Détaillé" pour obtenir plus d'informations.
- Une fois l'évaluation terminée, cliquez sur l'icône de fermeture.
- Cliquez à nouveau sur le même point de formation.
- Cliquez sur "Remplir".
- Cliquez sur "Formation terminée".
- Sélectionnez le niveau de compétence souhaité (1-5).
- Apposez votre signature.
- Cliquez sur "Terminer la formation".
Le niveau de compétence que vous avez atteint sera indiqué dans la matrice de compétences liée à cette instruction de travail.
Bien entendu, avant qu'un employé puisse suivre une formation, vous devez planifier une activité de formation pour lui. Cliquez ici pour savoir comment planifier une activité de formation pour les employés.
En tant qu'opérateur
Un opérateur peut également s'auto-évaluer en saisissant son propre niveau de compétence et en apposant sa signature à la fin de chaque instruction de travail.
Remarque : seul un opérateur autorisé peut se noter lui-même. De plus, un administrateur aura toujours le dernier mot dans la notation d'un opérateur, car il peut modifier le niveau de compétence d'un opérateur directement dans la matrice de compétences.
Comment supprimer un niveau de compétence d'un employé ?
- Accédez à l'onglet de la matrice des compétences ciblées.
- Cliquez sur le niveau de compétence que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur "Voir l'historique".
- Cliquez sur "Supprimer la formation".
- Cliquez sur l'icône de fermeture.
Comment consulter l'historique des niveaux de compétence d'un employé pour une compétence/formation spécifique ?
Vous pouvez vérifier l'évolution du niveau de compétence d'un employé pour une compétence/formation spécifique. Voici comment procéder :
- Accédez à l'onglet de la matrice des compétences ciblées.
- Cliquez sur la case correspondante à l'endroit où vous souhaitez vérifier l'historique des compétences.
- Cliquez sur "Voir l'historique".
- L'écran affichera les changements de niveau de compétence de temps à autre, ainsi que les détails qui les accompagnent :
- La date des changements
- Qui a mis à jour le niveau de compétence
- Quelles sont les activités de formation que le salarié sélectionné a suivies et qui ont conduit à ces changements ?