Qu'est-ce qu'un enregistrement ? #
Azumuta possède une caractéristique exceptionnelle : Les enregistrements. Un enregistrement est un répertoire organisé de données relatives à une commande de produits qui a été exécutée (partiellement ou complètement) par un opérateur.
Les types de données stockées dans un enregistrement sont les suivants :
- La version d'une instruction de travail utilisée dans la commande de produit.
- Le nom de l'opérateur qui a travaillé avec cette instruction de travail sur une commande de produit.
- La date et l'heure d'exécution de cette instruction de travail, ainsi que la date et l'heure d'exécution de chaque étape de l'instruction.
- Le temps consacré par l'opérateur à cette instruction de travail, ainsi que le temps consacré à chaque étape de l'instruction.
- La réponse à tous les contrôles de produits de cette instruction de travail.
Un enregistrement peut être utilisé à diverses fins, par exemple :
- À des fins de traçabilité : vous pouvez voir quel(s) employé(s) a (ont) travaillé sur un produit particulier, ce qu'il(s) a (ont) fait, quand et pendant combien de temps il(s) a (ont) travaillé sur ce produit.
- Pour suivre les performances de votre usine et de vos employés : Vous pouvez également utiliser les informations de vos enregistrements actuels comme référence pour les améliorations futures.
- En tant qu'outil de conformité réglementaire : dans certains secteurs (par exemple, l'agroalimentaire et les produits pharmaceutiques), il est nécessaire de mettre en place un système d'enregistrement électronique des lots pour satisfaire aux exigences réglementaires.
- Et bien d'autres cas d'utilisation.
Comment voir la liste des enregistrements ? #
Les enregistrements sont stockés à deux niveaux :
- Au niveau du module
- Au niveau de l'instruction de travail
Nous fournirons une explication plus détaillée de ces deux niveaux dans les sections du guide ci-dessous :
Comment voir la liste des enregistrements au niveau du module ?
- Cliquez sur "Gestion de la qualité" dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur "Procédures qualité".
- Cliquez sur l 'onglet "Enregistrements".
Voici une explication de la liste des enregistrements dans ce module :
- Cette colonne indique le type de chaque enregistrement et son statut.
- Cette colonne indique l'instruction de travail pour chaque enregistrement, ainsi que sa version.
- Cette colonne indique la date et l'heure d'exécution de chaque enregistrement, ainsi que le nom de l'opérateur qui l'a exécuté ou qui l'exécutera.
- Cette colonne indique le rapport pour chaque enregistrement. Un rapport contient diverses informations précieuses, telles que la réponse à chaque contrôle de produit, la date et l'heure de l'exécution de chaque étape d'instruction et la durée passée par l'opérateur sur chaque étape d'instruction.
- Cette colonne présente une icône à trois points pour chaque enregistrement. Lorsque vous cliquez dessus, vous pouvez remplir l'instruction de travail (en tant qu'administrateur), éditer l'enregistrement, supprimer l'enregistrement et ajouter/modifier le statut de l'enregistrement.
- Cliquez sur pour rechercher un enregistrement spécifique.
- Vous pouvez naviguer entre les pages de la liste des enregistrements ici.
Comment voir la liste des enregistrements sur le niveau d'instruction de travail ?
En plus de voir la liste des enregistrements au niveau du module, vous pouvez également voir la liste des enregistrements au niveau de l'instruction de travail. Ce faisant, vous ne verrez que la liste des enregistrements liés à une instruction de travail spécifique.
Voici comment consulter la liste des enregistrements liés à une instruction de travail :
- Naviguez jusqu'à l'instruction de travail pour laquelle vous souhaitez consulter la liste des enregistrements.
- Cliquez sur l 'onglet "Enregistrements".
La liste des enregistrements au niveau de l'instruction de travail aura la même interface que celle au niveau du module.
Comment rechercher un numéro d'enregistrement spécifique
Outre la navigation dans la liste des enregistrements au niveau du module/de la consigne de travail et la recherche manuelle d'un enregistrement, vous pouvez également utiliser notre fonction de recherche avancée. Cette fonction vous mènera à l'enregistrement souhaité en configurant les options de recherche.
Comment accéder à la fonction de recherche avancée ?
Mais avant de vous montrer comment utiliser la fonction de recherche avancée, nous allons d'abord vous montrer comment y accéder. Il existe deux façons d'accéder à la fonction de recherche avancée :
- En y accédant à partir de la liste des enregistrements au niveau du module/de l'instruction de travail
- En y accédant à partir de la barre de recherche
Accès à la fonction de recherche avancée à partir de la liste des enregistrements au niveau du module/de l'instruction de travail #.
- Il suffit de cliquer sur "Recherche avancée", comme indiqué ci-dessous :
Accès à la fonction de recherche avancée à partir de la barre de recherche
- Cliquez sur la barre de recherche.
- Cliquez sur "Enregistrements".
Comment utiliser la fonction de recherche avancée ?
Maintenant que vous savez comment accéder à la fonction de recherche avancée, nous allons poursuivre en expliquant le fonctionnement de cette fonction.
Cette fonction comporte de nombreuses options de recherche qui peuvent être utilisées pour vous orienter vers un enregistrement spécifique. Voici les options de recherche que vous pouvez utiliser :
- Sélectionnez si vous souhaitez inclure/exclure tous les modules, dossiers, catégories d'articles et instructions de travail archivés dans votre recherche.
- Saisissez le nom du module/dossier/catégorie d'article/instruction de travail qui héberge l'enregistrement que vous recherchez.
- Sélectionnez le(s) module(s), dossier(s), catégorie(s) d'articles et instruction(s) de travail que vous souhaitez inclure/exclure de votre recherche.
- En cochant cette case, vous pouvez rechercher un enregistrement en saisissant le nom de son numéro de commande. (Ne fonctionne que pour les enregistrements relevant du module Gestion de la qualité).
- En cochant cette case, vous pouvez rechercher un enregistrement en saisissant sa date d'exécution ou sa plage de dates.
- En cochant cette case, vous pouvez rechercher un enregistrement en saisissant une réponse d'un opérateur à l'un de ses contrôles de produits.
- En cochant cette case, vous pouvez affiner votre recherche en filtrant les enregistrements en fonction de leur statut.
- Lorsque vous avez terminé de configurer les options de recherche (n° 1 à 7), cliquez sur "Rechercher".
- Après avoir configuré les options de recherche (n° 1 à 7) et cliqué sur "Rechercher" (n° 8), les résultats de votre recherche s'affichent ici.
- Vous pouvez naviguer entre les pages de résultats de recherche ici.
Note : Vous pouvez utiliser une ou plusieurs options de recherche.